يتعين على جميع الشركات العاملة في مجال الإنتاج الملحوم إنشاء وتنفيذ نظام إدارة الكفاءة في مجال تصنيع ISO 3834 في مؤسساتها ومن ثم الحصول على شهادة ISO 3834. بعد تطبيق النظام لفترة من الوقت ، تبدأ عملية إصدار الشهادات بالتقدم إلى جهة إصدار الشهادات. بشكل عام ، يتم اتخاذ الخطوة الأولى من خلال ملء نموذج طلب الحصول عليه من جهات منح الشهادات. ومع ذلك ، من الضروري توخي الحذر في اختيار هيئة إصدار الشهادات والتحقيق فيما إذا كانت مرخصة من قبل هيئة اعتماد وطنية أو دولية.

بعد تقييم نموذج الطلب ، تعد هيئة إصدار الشهادات عقدًا. يجب أن يكون نطاق الخدمة المزمع تقديمها في العقد واضحًا ومفهومًا. بمجرد توقيع العقد من قِبل الشركة المتقدمة ، يبدأ العمل وتعيين جهة إصدار الشهادات عددًا كافيًا من مراجعي الحسابات وفقًا لحجم المؤسسة وعدد الموظفين. يتم إجراء عمليات التدقيق لجميع الشركات الصناعية التي تصنع الإنتاج باستخدام اللحام وفقًا لمعايير ISO 3834. للشركات العاملة في إنتاج وإصلاح المركبات وقطع السكك الحديدية TS EN 15085 مصنوعة المعايير على أساس المراجعة.

يتم إجراء تدقيق أولي من قبل المدققين من خلال دراسات التوثيق. في حالة وجود أي مضايقات أو أخطاء تلفت الانتباه أثناء المراجعة المسبقة ، فيُطلب تصحيحها. لا يمكن إجراء عمليات التفتيش الميدانية قبل القضاء على أوجه القصور في الوثائق. إذا لم يتم العثور على أوجه قصور أو تم الانتهاء من أوجه القصور المرئية في غضون الوقت المحدد ، فإن عمليات التدقيق الميدانية حيث سيتم تنفيذ أعمال التدقيق الفعلية. في هذه المرحلة ، يتم مراقبة أنشطة المؤسسة أثناء العمل. يلاحظ في الموقع مقدار العمل المنجز وفقًا لعمليات الأعمال المعدة وتعليمات التطبيق ومخططات تدفق العمل ، ومدى تصرف الموظفين وفقًا لتوصيفاتهم الوظيفية. في هذه المرحلة ، في حالة وجود أوجه قصور وعدم توافق ملحوظة ، يتم طلب الإجراءات التصحيحية والوقائية ويتم اتباع نتائج هذه الدراسات.

إذا كانت هذه الدراسات تتطلب تغييرات في عمل الوثائق الحالية ، فإن هذه التغييرات تكون ممكنة أيضًا. بعد الانتهاء من جميع هذه الدراسات ، يعد المراجعون تقريرًا ويرفعوه إلى جهة إصدار الشهادات. إذا قامت هيئة إصدار الشهادات بتقييم نتائج هذا التقرير ورأت أنه مناسب ، يجب عليها إصدار شهادة نظام إدارة كفاءة التصنيع الملحومة ISO 3834 وتقديمها إلى الشركة. مدة صلاحية الشهادة ثلاث سنوات. ومع ذلك ، فإن عمليات المراجعة المؤقتة مطلوبة مرة واحدة في السنة للتحقق من استمرارية الامتثال للنظام المعتمد. الشيء المهم ليس فقط استلام المستندات ، ولكن لضمان استدامة النظام. إذا تقرر خلال عمليات التدقيق المؤقتة أن الشركة لا تمتثل للمتطلبات القياسية ، فقد يتم إلغاء الشهادة.