تحتاج المنظمات إلى إنشاء نظام إدارة بيئي ، ليس بهدف الحصول على هذه الشهادة ، ولكن مع أفكار تدرك حقًا البيئة وتؤمن بحماية الطبيعة. لأنه مع رحيل اليوم ، لن نترك عالمًا جميلًا للأجيال القادمة.
ومع ذلك ، إذا تم إجراء جميع هذه الدراسات وتم إنشاء نظام وتم تنفيذه بشكل صحيح ، فسيكون من الجيد الحصول على شهادة نظام إدارة البيئة ISO 14001. ما هي الوثائق التي تحتاجها للحصول على شهادة نظام الإدارة البيئية؟ عند تقديم طلب إلى جهة إصدار الشهادات للحصول على هذه الشهادة ، سترغب هيئة إصدار الشهادات أولاً في الاطلاع على المستندات المعدة حسب طلب النظام.
الوثائق التي تم إعدادها مع دراسات نظام الإدارة البيئية والتي يتم تنفيذها حاليًا في المنظمة هي:
- دليل البيئة
- السياسة البيئية
- إرشادات التطبيق البيئي بما يتماشى مع السياسة البيئية
- الأوصاف الوظيفية التي تحدد واجبات الموظفين ومسؤولياتهم فيما يتعلق بالإدارة البيئية
- التعليمات البيئية وفقا للإجراءات البيئية
- مواصفات الإدارة البيئية
- أشكال
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون المستندات التالية متاحة لاستلام المستندات.
- تقارير تقييم المخاطر البيئية
- برامج نظام الإدارة البيئية
- خطط الطوارئ البيئية وسجلات التمرين
- تقارير مراقبة نظام الإدارة البيئية
- سجلات تبين الامتثال للتشريعات البيئية
- سجلات مراقبة المستندات
- سجل مرات الاحتفاظ وسجلات للتخزين
- خطط التدقيق الداخلي
- تقارير التدقيق الداخلي
- نتائج الدراسات التصحيحية والوقائية
- سجلات المعايرة إن وجدت
- الموارد البشرية وسجلات التدريب
- سجلات مراجعة نظام الإدارة العليا
- صيانة وإصلاح سجلات الآلات التي تؤثر على البيئة
العديد من هذه السجلات موجودة بالفعل إعتماد ISO-14001 هذه هي السجلات التي تنشأ أثناء تنفيذ نظام الإدارة البيئية. سيتم تحديد التنفيذ الصحيح للنظام من خلال هذه السجلات.
