أن تكون مسجلاً أو معتمدًا وفقًا لمعايير ما هو نتيجة للتقييم الناجح من قبل مؤسسة خارجية مستقلة مثل Bilkalite. بمجرد أن تقرر نظام الإدارة الذي تريد تثبيته ، فهناك خطوات تحتاج إلى اتخاذها للبدء.
توضح تجربتنا أن بعض القرائن ، التي غالبًا ما تعتبر غير مهمة ، يمكن أن تكون ذات قيمة كبيرة للمنظمات التي تسعى للحصول على الشهادات. منذ أن بدأت هذا النشاط التجاري ، ضع في اعتبارك المعلومات التالية:
- تأكد من أنك تبدأ مع السلوك الصحيح.
- حدد نظام الإدارة الخاص بك عن طريق الفهم الكامل للمفهوم الموصوف في المعيار واستخدام المعيار كدليل.
- حدد أي تطبيق ومحتوى المعيار يخص مؤسستك
- استخدم المعيار كوسيلة للتقدم والتحسين.
- يجب أن تفهم المخاطر والعمليات التي ستؤثر على قدرة مؤسستك على تنفيذ إستراتيجية أعمالها.
- اختر المؤسسة التي ستتعاون معها (هيئة إصدار الشهادات / التسجيل)
ما هي الطرق التي يجب علي اتباعها؟
فيما يلي المرحلة العامة 10 التي ستنقلك إلى الطريق إلى الشهادة:
- احصل على معيار أو اقرأ نسخة لتتعرف على الأساس المنطقي ، ثم حدد ما إذا كانت الشهادة أو التسجيل لهذا المعيار مناسب لمؤسستك.
- عرض البرامج والكتيبات
- هناك مجموعة واسعة من المعلومات لإرشادك لفهم واعتماد معيار.
- إنشاء فريق ووضع الاستراتيجية
- يجب أن يكون تبني نظام الإدارة هو القرار الاستراتيجي للمنظمة بأكملها ، فمن الأهمية بمكان أن يشارك نظام الإدارة القديم في عملية الإنشاء لأنهم سيقررون استراتيجية الأعمال التي سيتم دعمها بواسطة نظام إدارة فعال. أنت بحاجة إلى فريق.
- تحديد الاحتياجات التدريبية
- يحتاج أعضاء فريقك المسؤول عن إعداد وصيانة نظام (نظم) الإدارة إلى معرفة كل تفاصيل المعيار (المعايير) المطبقة ، وتم تنظيم مجموعة واسعة من الدورات وورش العمل والندوات لتلبية هذه المتطلبات ، كما نقدم دورات تعليمية عامة في جميع أنحاء العالم. يمكنك الاتصال بمكتب بلقلايت لمزيد من المعلومات.
- مراجعة خيارات المستشار
- سيتمكن المستشارون المستقلون من تقديم النصح لك حول خطة استراتيجية واقعية وممكنة وفعالة من حيث التكلفة خلال المنظمة.
- تطوير دليل نظام الإدارة
- يحدد دليل نظام الإدارة الخاص بك سياسات مؤسستك وعملياتها ، حيث يمكنك من خلال هذا الدليل ضمان أفضل تعريف للمؤسسة وأفضل الممارسات المتبعة لتلبية توقعات العملاء باستمرار.
- إجراءات التطوير
- تحدد الإجراءات عمليات مؤسستك بالإضافة إلى أفضل الممارسات لإتمام هذه العمليات بنجاح ، ويجب أن توفر هذه الإجراءات الإجابات على الأسئلة التالية لكل عملية ؛
- لماذا
- كيم
- متى
- حيث
- ne
- كيف
- إعداد نظام الإدارة الخاص بك
- التواصل والتدريب هما مفتاح عملية التأسيس الناجحة ، وخلال مرحلة التأسيس ، ستعمل مؤسستك وفقًا للإجراءات التي تعمل على تحسين فعالية نظام الإدارة وتوثيقه.
- النظر في التقييم الأولي
- يمكنك طلب تقييم أولي لنظام الإدارة القائم من جهة إصدار الشهادات / المسجل ، والغرض من ذلك هو تحديد مجالات عدم الامتثال وإجراء تصحيحات في هذه المناطق قبل أن تبدأ عملية التصديق ، ويعني تحديد عدم الامتثال أن منطقة معينة من نظام الإدارة لا تتوافق مع مبررات المعيار.
- اختيار هيئة التصديق / التسجيل
- ستستمر علاقة عملك مع جهة إصدار الشهادات لسنوات عديدة لضمان حماية شهادتك في المستقبل. التحسين المستمر هو المفتاح لتحقيق نظام إدارة فعال ، حيث ستساعدك الجودة في تقييم وتعزيز نقاط القوة لديك وفرص التطوير للحصول على أفضل قيمة مضافة من عملية إصدار الشهادات ، وهذا يعني أنه بالنسبة للإدارة العليا ، يمكن للمؤسسة معرفة المزيد عن قدرتها على تحقيق الأهداف الاستراتيجية. من الضروري اختيار مؤسسة لإصدار الشهادات تتمتع بسمعة طيبة في سوق اليوم ، حيث تجري أبحاثًا دقيقة.
بمجرد أن تقوم بإعداد نظام الإدارة الخاص بك ، هل قمت بإعداد المستند الخاص بك وتحديد هيئة التصديق الخاصة بك ، المعتمدة إعتماد ISO-22000 أنت جاهز لوثائق النظام.
