لقد أطلق عليه نظام إدارة أمن سلسلة التوريد ، وفي العديد من الصناعات ، تؤثر الأعطال أو المشكلات الأمنية التي قد تنشأ في حلقات سلسلة التوريد سلبًا على المؤسسات. يتم تعريف عمليات التدقيق التي يتم إجراؤها بواسطة KALİTÜRK® وشركات إصدار الشهادات المماثلة على أنها عمليات تدقيق من طرف ثالث (راجع ISO 3). يمكن اعتماد الشركات التي أنشأت وطبّقت نظام الإدارة بعد المراحل التالية:
مرحلة الاقتراح: الشركات التي ترغب في أن تكون معتمدة على أنها قد أنشأت النظام تتلقى عرض أسعار أولاً. عند تحديد الأسعار ، يحددون وفقًا لعدد الموظفين العاملين في الشركة المعتمدة وشروط التصميم في نطاق الشركة. حقيقة أن الشركة كبيرة ، وترك المزيد من أيام للتفتيش وهلم جرا. يجب أن يعرف عدد الموظفين كأولوية في تنفيذ جميع عمليات الامتحان. إذا تم قبول عرض السعر ، يجب على الشركة المراد اعتمادها أن تطبق على TURCERT.
مرحلة التطبيق: تقوم المؤسسة التي ترغب في الحصول على شهادة ، باستكمال نموذج طلب Turcert بدقة وبشكل كامل وإعداد مستندات نظام إدارة أمان سلسلة الموردين ISO 28001 والمستندات الإضافية الأخرى المطلوبة أثناء التطبيق. يتم تقديم الطلب.
مرحلة فحص المستندات (فحص خطوة خطوة 1): تقدم الشركة التي تتقدم بطلب لشركتنا أيضًا عينة من وثائق النظام (الأنظمة) ذات الصلة أثناء تقديم الطلب. يتم فحص وثائق النظام من قبل كبير مراجعي الحسابات المعين من قبل شركة Turcert للتحقق مما إذا كانت تفي بالمتطلبات القياسية ذات الصلة. إذا تم استيفاء الشروط نتيجة لهذا الفحص ، يتم إدراج الشركة في خطة التدقيق. في حالة عدم حدوث ذلك ، يتم الإبلاغ عن الموقف كتابيًا إلى الشركة المتقدمة وتطلب أوجه القصور. بعد حل الشركة لأوجه القصور ، يتم تضمينها في خطة التدقيق. يمكن تخطيط زيارة أولية مع فحص الوثائق إذا لزم الأمر من قِبل المدقق الرئيسي.
مرحلة تخطيط التدقيق: تلتزم شركتنا بمتطلبات ISO 17021 وتحدد فترة التدقيق والمدققين المناسبين ، وهو التاريخ المطلوب لعرض الطلبات في الشركة وفقًا لحجم المؤسسة. يتم إرسال هذه المعلومات إلى الشركة ويطلب التأكيد. بعد تأكيد خطة التدقيق ، تتم عملية التدقيق في التاريخ ذي الصلة.
مرحلة التدقيق (مراجعة 2 STEP): تتم مراجعة حسابات الشركة في الموعد المخطط له. يبدأ التدقيق بالجلسة الافتتاحية. بعد ذلك ، وفقًا لبرنامج التدقيق ، تتم زيارة الأقسام ذات الصلة في الموقع ويتم فحص المستندات والتطبيقات الخاصة بمتطلبات النظام من قبل المدققين. بعد مراجعة جميع البنود والإدارات القياسية ، يقوم المدققون بتقييم النتائج إن وجدت ، وتقديم توصية إيجابية أو سلبية للشهادة. يتم إرسال هذا القرار أيضًا إلى الشركة من خلال الجلسة الختامية. إذا أصبح قرار فريق التدقيق سالبًا ، يُطلب تصحيح أوجه عدم المطابقة ذات الصلة. إذا كان قرار فريق التدقيق إيجابياً أو بعد تأكيد وتأكيد عدم المطابقة من قبل Turcert (التصحيحات التي تمت أثناء تدقيق المراجعة أو الفحص ، تسليم التصحيحات إلى شركتنا والتحقق من دقتها) ، يبدأ الإجراء الداخلي لهيئة إصدار الشهادات بالعمل.
مرحلة العقد: في حالة مراجعة التقارير والموافقة عليها من قبل اللجنة ذات الصلة ، يتم إعداد الشهادات وإبرام اتفاقية شهادة مع الشركة ويتم تقديم شهادة النظام ذات الصلة إلى الشركة. المستندات والعقد ساري المفعول لمدة ثلاث سنوات ، وخلال هذه الفترة ، تجري شركتنا على الأقل 1 التفتيش مراجعات مرة واحدة في السنة وتراقب استمرارية شروط النظام. بناءً على نتائج هذا الفحص وشروط العقد ، تستمر هذه الدراسات.
مرحلة تجديد المستندات: قبل شهر أو شهرين من انتهاء فترة صلاحية الشهادة ، تطبق شركة حامل الشهادة وتطلب تمديد فترة الشهادة. في هذه الحالة ، يتم التحقق من المستند وتستمر فترة صلاحية المستند مع المراجعة المؤقتة الأولى ، 2. إذا اكتملت المراجعة المؤقتة ، فستستمر لمدة ثلاث سنوات (3) أخرى (تُرجع إلى عملية التصديق).
