يتم تعريف التفتيش الذي تقوم به شركات التصديق مثل intersystem على أنه 3. يمكن تحقيق شهادات الشركات التي أنشأت ونفذت النظام بعد الخطوات التالية:
عرض 1: إعتماد ISO-50001 تحصل الشركات التي ترغب في الحصول على شهادات من خلال إنشاء نظام إدارة الطاقة أولاً على عروض أسعار من شركات التصديق. تحدد شركات التصديق أسعارها وفقًا لعدد الموظفين العاملين في الشركة المراد تصديقهم. نظرًا لأن حجم الشركة يتطلب المزيد من أيام التفتيش ، وما إلى ذلك ، يجب أن يُعرف عدد الموظفين كأولوية في تنفيذ جميع عمليات التفتيش. في حالة قبول عرض الأسعار ، تطبق الشركة المراد التصديق عليها على هيئة إصدار الشهادات (Intersystem).
2.MÜRACAAT: المؤسسة التي ترغب في الحصول على شهادة ، تستكمل استمارة طلب Intersystem بدقة وكاملة وتعد وثائق نظام إدارة الطاقة (ISO 50001) وغيرها من الوثائق الإضافية من خلال تقديمها إلى سلطة التصديق.
فحص 3.DOCUMENTAL: تقدم الشركة التي تتقدم بطلب إلى Intersystem أيضًا عينة من النظام (الأنظمة) ذات الصلة أثناء التطبيق. يتم فحص مستندات النظام بواسطة المراجع الرئيسي المعين من قِبل جهة إصدار الشهادات والتحقق مما إذا كانت تفي بالمتطلبات القياسية ذات الصلة. إذا تم استيفاء الشروط نتيجة لهذا الفحص ، يتم إدراج الشركة في خطة التدقيق. في حالة عدم حدوث ذلك ، يتم الإبلاغ عن الموقف كتابيًا إلى الشركة المتقدمة وتطلب أوجه القصور. بعد حل الشركة لأوجه القصور ، يتم تضمينها في خطة التدقيق. يمكن تخطيط زيارة أولية مع فحص الوثائق إذا لزم الأمر من قِبل المدقق الرئيسي.
4 - تخطيط التدقيق: يحدد intersystem فترة التدقيق والمدققين المناسبين ، التاريخ المطلوب للتطبيقات التي ستُرى في الشركة وفقًا لحجم المنظمة ، وفقًا لمتطلبات ISO 17021. يتم إرسال هذه المعلومات إلى الشركة ويطلب التأكيد. بعد التأكيد ، تتم عملية التدقيق في التاريخ ذي الصلة.
5 - التدقيق: يتم إجراء التدقيق في الموعد المحدد ، ويبدأ التدقيق بالجلسة الافتتاحية. بعد ذلك ، وفقًا لبرنامج التدقيق ، تتم زيارة الأقسام ذات الصلة في الموقع ويتم فحص المستندات والتطبيقات الخاصة بمتطلبات النظام من قبل المدققين. بعد مراجعة جميع البنود والإدارات القياسية ، يقوم المدققون بتقييم النتائج إن وجدت ، وتقديم توصية إيجابية أو سلبية للشهادة. يتم إرسال هذا القرار أيضًا إلى الشركة من خلال الجلسة الختامية. إذا أصبح قرار فريق التدقيق سالبًا ، يُطلب تصحيح أوجه عدم المطابقة ذات الصلة. إذا كان قرار فريق التدقيق إيجابياً أو بعد تأكيد وتأكيد عدم المطابقة من قبل هيئة إصدار الشهادات (التصحيحات التي تمت أثناء تدقيق المراجعة أو المراجعة ، يتم تسليم التصحيحات إلى جهة إصدار الشهادات والتحقق من صحتها) ، ويبدأ إجراء التصديق.
6. العقد: في حالة مراجعة التقارير والموافقة عليها من قبل اللجنة ذات الصلة ، يتم إعداد الشهادات ويتم إبرام اتفاقية شهادة مع الشركة ويتم تقديم شهادة النظام ذات الصلة إلى الشركة ، وتكون المستندات والاتفاقية سارية لمدة ثلاث سنوات. القيام به. بناءً على نتائج هذا الفحص وشروط العقد ، تستمر هذه الدراسات.
7.BELGE RENEWAL: ISO 50001 قبل شهرين من انتهاء صلاحية الشهادة ، سيتم تطبيق صاحب الشهادة من خلال طلب تمديد الشهادة. في هذه الحالة ، يتم تدقيق الشهادة وتمديد فترة صلاحية الشهادة لمدة ثلاث سنوات أخرى.
