Der bei der TÜRCERT-Zertifizierungsabteilung eingereichte Antrag wird gemäß dem Preisverfahren für Industriedienstleistungen bewertet und gemäß dem Eingang und der Bewertung von Anträgen und dem Angebotsvertragsverfahren in einen Vertrag umgewandelt.

Einrichtung des Auditteams

Das Auditteam wird vom Technischen Leiter gemäß dem Qualifizierungsverfahren qualifiziert und in der Personalliste des Audits als leitender Auditor eingetragen (der auch als technischer Experte allein an der Prüfung teilnehmen kann). Der technische Sachverständige wird ausgewählt, um einen Plan zu erstellen, der für den Prüfungszeitraum geeignet ist. Er wird vom Prüfungsteam und vom Ernennungsformular des Ausschusses ernannt. Im Falle von Einwänden des Auditteams gegen die Ernennung des Auditors werden das Auditteam und das Formular für die Ernennung des Ausschusses notiert und vom technischen Leiter ein neues Auditteam ernannt.

Vorbereitung des Prüfungsplans

Prüfungsplan; Es wird vom Abschlussprüfer unter Berücksichtigung der Feld- und Personalkonditionen der Gesellschaft gebildet und an die Gesellschaft übermittelt. Der leitende Revisor bittet das Unternehmen um die Genehmigung des Auditteams und des Plans mit dem Plan, und falls die Genehmigung nicht erteilt wird, teilt er dem technischen Leiter die Situation zusammen mit den Gründen mit. Der technische Leiter kann das Auditteam unter gebührender Berücksichtigung ändern.

Erstes Zertifizierungsaudit

Das Audit wird zu dem im Auditplan angegebenen Zeitpunkt und an der angegebenen Adresse unter Beteiligung von Unternehmensvertretern gemäß den Anforderungen der EN15085-15085-Zertifizierungsanweisung auf der Zertifizierungs-Checkliste für 2-Schienenfahrzeuge und -Komponenten durchgeführt. DE 15085-2 Artikel 6 erfüllt die Anforderungen der Zertifizierung. EN 15085-2 Bei der Infragestellung von Artikel 6 werden auch die Anforderungen in Abschnitt 15085 der EN 2-5 beachtet. In diesem Kontext;

• Ein Interview zur Messung der technischen Kenntnisse des Personals für die Ressourcenkoordination gemäß der Norm EN 14731 (bei Bedarf kann eine Prüfung durchgeführt werden)
• Konformitätsbewertung von Schweißern und Schweißern,
• Bewertung der Konformität von Zulassungen für Schweißanweisungen (PQR),
• Konformitätsbewertung zusätzlicher Produktionstests nach EN 15085-4,
• Konformitätsbewertung der technischen Anforderungen und der Schweißfertigung
• Wenn es einen anderen Standort für die Schweißfertigung gibt, Inspektion des Standorts,
• Die Konformitätsbewertung der Qualitätsniveaus der geschweißten Fertigung wird durchgeführt.

Der vom Unternehmen angeforderte Gültigkeitsbereich wird mit dem Formular Dokument Gültigkeitsbereich erfasst. Der Kunde wird von der Firma und TURCERT unterschrieben und genehmigt. Bei der Zertifizierungsentscheidung bewertet der Ausschuss diesen Umfang.

Als Ergebnis der Prüfung werden geringfügige Abweichungen, schwerwiegende Abweichungen, positive Ergebnisse und Beobachtungen festgestellt. Diese Feststellungen werden im Fehlerbericht festgehalten.

P (positive Befunde); Positive Fragen des Systems

BU (Major / Major Nonconformities); Eine Situation, in der eine der standardmäßigen oder behördlichen Anforderungen oder Unterpositionen, die die kontinuierliche Anwendung des Gesamtsystems beeinträchtigen und / oder die Erfüllung der dem Kunden bereitgestellten Dienstleistung oder des Produkts unter den gewünschten Bedingungen beeinträchtigen können, nicht angemessen definiert und / oder systematisch angewendet wird.

KU (Minor / Minor Nonconformities); Nicht systematische Abweichungen von Standardanforderungen und / oder Dokumentationsanforderungen des Unternehmens, die das Gesamtsystem nicht betreffen.

G (Beobachtungen); Es handelt sich um Bestimmungen, die nicht direkt mit der Standard- oder Kundendokumentation in Verbindung gebracht werden können, die jedoch in eine untergeordnete Bestimmung umgewandelt werden können, wenn keine Maßnahmen ergriffen werden.

 

Die Sperrfrist für die festgestellten Abweichungen beträgt 90 Tage für größere und kleinere Abweichungen bei der ersten Zertifizierung und 60 Tage für Überwachungs- und Rezertifizierungsaudits. Bei schwerwiegenden Abweichungen ist ein Follow-up-Audit erforderlich. Gemäß der Entscheidung, die vom Auditteam getroffen werden kann, kann die Notwendigkeit einer Nachprüfung in einigen Fällen beseitigt werden (selbst bei Nichtkonformitäten, die mit dem Dokument korrigiert werden können), selbst wenn die Nichtkonformität schwerwiegend ist. Wenn das Auditteam das Follow-up-Audit aufgrund geringfügiger Abweichungen nicht für erforderlich hält, werden die Nachweise für Korrekturmaßnahmen innerhalb der vom Unternehmen festgelegten Frist an den leitenden Auditor gesendet. Wenn eine Folgeprüfungsentscheidung getroffen wird, ist eine Folgeprüfung ab dem Datum geplant, an dem der Hersteller meldet, dass er die relevanten Mängel geschlossen hat. Follow-up-Audits müssen innerhalb von Sperrfristen (90 - 60 Tage) durchgeführt werden.

Während des Audits festgestellte Beobachtungen werden beim nächsten Audit erneut überprüft. Es werden Maßnahmen in Bezug auf die beobachteten Beobachtungen ergriffen, und wenn das System verbessert wird, muss dies im Bericht angegeben werden. Wenn hinsichtlich der Beobachtungen keine Maßnahmen ergriffen wurden und Fehler vorliegen, die den Betrieb des Systems beeinträchtigen, werden sie gemäß der Entscheidung des Auditteams als geringfügige / schwerwiegende Abweichungen gemeldet.

Inspektion Inspektionen

Dies sind die regelmäßigen Audits, die TÜRCERT durchführt, um sicherzustellen, dass das zertifizierte Unternehmen die Zertifizierungsanforderungen weiterhin einhält. Überwachungsaudits werden zu maximal 12-Monatsperioden unter Bezugnahme auf das Veröffentlichungsdatum des Dokuments durchgeführt.

 Können die Überwachungsinspektionen nicht innerhalb von 12 Monaten ab dem Datum der Veröffentlichung des Dokuments durchgeführt werden, verliert das Zertifikat des Unternehmens mit Ablauf der monatlichen 12-Frist seine Gültigkeit. Das Zertifikat der Firma ist ausgesetzt.

Überwachungsaudits sollten die folgenden Punkte umfassen.

1. a) Überprüfung der durchgeführten Aktivitäten hinsichtlich der im vorherigen Audit festgestellten Mängel
2. b) Beschwerden
3. c) Fortschritt der geplanten Aktivitäten zur kontinuierlichen Verbesserung
4. d) Überprüfung der Änderungen
5. e) Verwendung von Marken oder anderen Hinweisen auf die Zertifizierung
6. f) Gibt es eine Änderung in der technischen Dokumentation?
7. g) Prüfung der spezifischen Anforderungen der Norm,
8. h) Kontrolle der Kontinuität der Prozess- und Servicebedingungen

Auf Ersuchen des Unternehmens kann der Überwachungszeitraum als kürzer als 12-Monate festgelegt werden.

Die Bereitstellung von Aufschubanträgen der Einrichtungen für Überwachungsaufsicht wird vom technischen Leiter bewertet und für vorübergehende Situationen (z. B. Messe, Konferenz, Geschäftsreise, Intensiv) bereitgestellt.

Arbeitsbelastung, vorübergehende Gesundheitsprobleme, vorübergehende Produktions- und Service-Ausfallzeiten können um bis zu drei Monate verschoben werden. Der Aufschubantrag geht schriftlich (E-Mail oder Fax) ein.

Der technische Leiter für die Überwachungsaudits muss sich mindestens 3 Monate vor Ablauf der Gültigkeitsdauer mit dem Unternehmen für die Überwachungsaudits in Verbindung setzen, wobei auf den im Vertrag angegebenen Überwachungszeitraum Bezug zu nehmen ist. Die Prüfung, Berichterstattung sowie das Schließen und Überwachen von Nichtkonformitäten erfolgen wie beim Zertifizierungsaudit.

Während des Überwachungsaudits wird eine Überprüfung der im vorherigen Audit festgestellten und ohne Vor-Ort-Überprüfung geschlossenen Abweichungen vor Ort sowie eine Kontrolle der Verwendung von Marken und Zertifikaten durchgeführt. Wenn eine (nicht festgestellte) Nichteinhaltung der Vorschriften aus dem vorherigen Audit als Ergebnis einer Überprüfung vor Ort festgestellt wird, betrachtet das Auditteam die Nichteinhaltung im Bericht über die Nichteinhaltung als schwerwiegende Nichteinhaltung, und das Unternehmen wird wegen Nichteinhaltung dem Folge-Audit überlassen.

Die endgültige Entscheidung über die Fortführung des Zertifikats liegt wie beim Zertifizierungsaudit beim Entscheider. Wenn die Nichtkonformitäten nicht vor den angegebenen Daten geschlossen werden können, wird das Zertifikat des Unternehmens ausgesetzt. Die Firma wird schriftlich benachrichtigt. Die Gültigkeit der Dokumente der Unternehmen, die alle Mängel vor den angegebenen Terminen behoben haben, wird vom Entscheidungsträger entschieden.

Folgeprüfungen

Die Gründe für die Aussetzung des Unternehmenszertifikats werden ausgeführt, um festzustellen, ob größere und kleinere Fehler, die während der Zertifizierung, Überwachung und Änderungsprüfung auftreten, beseitigt werden und Korrekturmaßnahmen wirksam umgesetzt werden.

Wird nach dem Audit ein Folgeaudit durchgeführt, kann das Audit als Vollaudit durchgeführt werden. Follow-up-Audits werden vom Auditteam durchgeführt, das das eigentliche Audit durchführt, sofern nichts anderes erforderlich ist (Krankheit, Tod, Bedingungen, die die Unparteilichkeit beeinträchtigen können usw.).

Follow-up-Audittätigkeiten werden zu einem festgelegten Zeitpunkt gemeinsam mit dem Unternehmen nach den im Evaluierungs- und Aktionsbericht angegebenen Korrekturen durchgeführt. Kann das Unternehmen die Vorbereitungen für das Folgeaudit nicht abschließen und / oder nachweisen, dass es die Mängel während des Folgeaudits behoben hat, wird der Antrag oder das Zertifikat des Unternehmens annulliert. Für Inspektionen, die weniger als 30 Tage vor Ablauf der Gültigkeitsdauer durchgeführt werden, ist die Sperrfrist für Abweichungen bis mindestens 7 Tage vor der Gültigkeitsdauer des Dokuments anzugeben. Diese Frist ist erforderlich, damit der Ausschuss seine Untersuchungen einberufen und abschließen kann. Wenn eine Nichtübereinstimmung vorliegt, die innerhalb dieser Frist nicht geschlossen werden kann, wird das Zertifikat des Unternehmens annulliert. Nachdem die Nichtkonformitäten vom leitenden Auditor überprüft wurden, wird die Auditdatei an das Zertifizierungskomitee gesendet.

Sonderprüfungen:

Audits ändern,

Dies sind die Audits, die durchgeführt werden, um Änderungen wie Änderung des Unternehmenstitels, Änderung des Produktumfangs des Unternehmens, Änderung der Firmenadresse und der Niederlassungen zu kontrollieren.

Änderungswünsche gehen von den Unternehmen schriftlich mit dem Zertifizierungsänderungsformular ein, der Entscheidungsträger entscheidet, ob eine Dokumentenprüfung oder ein Feldaudit durchgeführt wird, und wird auf dem Formular vermerkt. Ob das Feldaudit erforderlich ist oder nicht, wird vom Entscheidungsträger abhängig vom neu angeforderten Bereich und dem Inhalt des eigenen Bereichs festgelegt. Wenn es als notwendig erachtet wird, die Standortbedingungen gemäß dem angeforderten Umfang zu überprüfen, wird beschlossen, ein Feldaudit durchzuführen. Bei Audits zur Änderung des Umfangs und zur Adressänderung wird neben der Überprüfung der Dokumente das Feldaudit je nach Umfang und Produktionsstandort innerhalb der erforderlichen Zeit durchgeführt und mit dem entsprechenden Auditbericht aufgezeichnet.

Wenn die Dokumente und der Auditbericht vom Entscheidungsträger als angemessen erachtet werden, werden Änderungen vorgenommen und auf dem Zertifizierungsänderungsformular vermerkt. Das neue Dokument wird ausgestellt und dem Unternehmen zugestellt. Wenn die Änderung der Zertifizierung als nicht angemessen erachtet wird, wird das Unternehmen schriftlich darüber informiert. Bei Belegänderungen ändert sich die Gültigkeitsdauer des Unternehmens nicht.

Kurzfristige Audits

Im Falle von Beschwerden, die objektive Beweise für das Unternehmen beinhalten, kann der technische Leiter beschließen, ein ungewöhnliches Audit durchzuführen, indem er sich an das Unternehmen wendet, obwohl es nicht im Programm enthalten ist. Bei solchen Audits wird dem Unternehmen eine Frist (bis zu 1 Tage im Voraus) mitgeteilt, die es dem Unternehmen nicht ermöglicht, die aktuelle Situation zu ändern, und das Audit wird durchgeführt.

in der Systemsteuerung

- Gegenstand der Beschwerde

- Ergebnisse früherer Überwachungsbesuche,

- die Notwendigkeit, Korrekturmaßnahmen zu befolgen,

- Gegebenenfalls spezifische Bedingungen für die Genehmigung des Systems,

- Wesentliche Änderungen in der Organisation des Herstellungsprozesses, der Kriterien oder Techniken werden untersucht.

Bei der Ernennung des Auditteams zur Durchführung des Audits ernennt der technische Manager ein Auditteam, das sich vom vorherigen Auditteam unterscheidet und in der Lage ist, die Beschwerde zu interpretieren. Wenn sich der Gegenstand der Beschwerde auf das vorherige Auditteam bezieht, wird ein anderes Team zugewiesen. Wenn das Unternehmen das Audit nicht akzeptiert, wird sein Zertifikat ausgesetzt und das Unternehmen schriftlich benachrichtigt. TÜRCERT hat in dem vor dem Service unterzeichneten Vertrag dem Unternehmen mitgeteilt, dass es diese Entscheidung treffen kann.BescheinigungLiegt aufgrund des Audits keine Nichtübereinstimmung vor oder werden die festgestellten Abweichungen innerhalb der angegebenen Zeit geschlossen, wird dem Unternehmen ein Zertifikat gemäß dem Zertifikat- und Meldeverfahren ausgestellt. Informationen über die Verwendung von Zertifikaten und Marken werden den Unternehmen, für die die Zertifikatsentscheidung getroffen wurde, über das Zertifikat und das Markenverwendungsverfahren über die Website mitgeteilt Der Text für allgemeine Bedingungen enthält Verweise auf dieses Verfahren.