Es wurde als Supply Chain Security Management System bezeichnet. In vielen Branchen wirken sich Unterbrechungen oder Sicherheitsprobleme, die in den Ringen der Lieferkette auftreten können, negativ auf Unternehmen aus. Von KALİTÜRK® und ähnlichen Zertifizierungsunternehmen durchgeführte Audits werden als Audits von Drittanbietern definiert (siehe ISO 3). Die Zertifizierung der Unternehmen, die das Managementsystem eingerichtet und implementiert haben, kann nach folgenden Schritten erfolgen:
VORSCHLAGSSTUFE: Die Unternehmen, die zertifiziert werden möchten, dass sie das System eingerichtet haben, erhalten zuerst ein Preisangebot. Bei der Ermittlung der Preise richten sie sich nach der Anzahl der im zertifizierten Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter und den Auslegungsbedingungen im Rahmen des Unternehmens. Die Tatsache, dass das Unternehmen groß ist und mehr Tage für Inspektionen zur Verfügung stehen, und so weiter. Die Anzahl der Mitarbeiter sollte bei der Durchführung aller Prüfungsvorgänge als vorrangig eingestuft werden. Wird das Preisangebot angenommen, so gilt das zu zertifizierende Unternehmen für TURCERT.
ANWENDUNGSSTUFE: Das Unternehmen, das zertifiziert werden möchte, füllt das Antragsformular von Turcert genau und vollständig aus und bereitet die Dokumente des ISO 28001-Sicherheitssystems für Zulieferketten und andere zusätzliche Dokumente vor, die während des Antrags angefordert werden. Der Antrag ist gestellt.
DOKUMENTENINSPEKTIONSPHASE (1 STEP INSPECTION): Das Unternehmen, das sich bei unserem Unternehmen bewirbt, legt während der Bewerbung auch ein Muster der Dokumente der entsprechenden Systeme vor. Die Systemdokumente werden vom von Turcert Company ernannten Chief Auditor daraufhin überprüft, ob sie den relevanten Standardanforderungen entsprechen. Wenn die Bedingungen aufgrund dieser Prüfung erfüllt sind, wird das Unternehmen in den Prüfungsplan einbezogen. Sollte dies nicht der Fall sein, wird der Sachverhalt dem antragstellenden Unternehmen schriftlich gemeldet und die Mängel angefordert. Nachdem das Unternehmen die Mängel behoben hat, wird es in den Prüfungsplan aufgenommen. Ein vorläufiger Besuch kann zusammen mit der Dokumenteneinsicht geplant werden, wenn dies vom leitenden Prüfer als notwendig erachtet wird.
PRÜFUNGSPLANUNG: Unser Unternehmen hält sich an die ISO 17021-Anforderungen und legt den Prüfungszeitraum und die entsprechenden Prüfer fest. Das Datum, an dem die Anträge im Unternehmen eingesehen werden müssen, richtet sich nach der Größe der Organisation. Diese Informationen werden an das Unternehmen gesendet und eine Bestätigung angefordert. Nach der Bestätigung des Auditplans wird das Audit zum relevanten Datum durchgeführt.
PRÜFSTUFE (2 STEP AUDIT): Die Betriebsprüfung erfolgt zum geplanten Termin. Die Prüfung beginnt mit der Eröffnungssitzung. Anschließend werden gemäß dem Auditprogramm die relevanten Abteilungen vor Ort besucht und die Unterlagen und Anträge auf Systemanforderungen von den Auditoren geprüft. Nach den Audits aller Standardklauseln und Abteilungen bewerten die Auditoren gegebenenfalls die Ergebnisse und geben eine positive oder negative Empfehlung für die Zertifizierung ab. Diese Entscheidung wird dem Unternehmen auch in der Abschlussbesprechung mitgeteilt. Wenn die Entscheidung des Auditteams negativ ausfällt, müssen die entsprechenden Mängel behoben werden. Wenn die Entscheidung des Auditteams positiv ausfällt oder nachdem die Nichtkonformitäten von Turcert bestätigt und bestätigt wurden (Korrekturen während des Nachaudits oder der Nachprüfung, Lieferung von Korrekturen an unser Unternehmen und Überprüfung der Richtigkeit), beginnt das interne Verfahren der Zertifizierungsstelle.
VERTRAGSSTUFE: Für den Fall, dass die Berichte vom zuständigen Ausschuss geprüft und genehmigt werden, werden Zertifikate erstellt, eine Zertifizierungsvereinbarung mit dem Unternehmen geschlossen und das entsprechende Systemzertifikat dem Unternehmen vorgelegt. Die Dokumente und der Vertrag haben eine Gültigkeit von drei Jahren. Innerhalb dieses Zeitraums führt unser Unternehmen mindestens einmal jährlich 1-Inspektionsaudits durch und überwacht die Kontinuität der Systembedingungen. Diese Studien werden auf der Grundlage der Ergebnisse dieser Prüfung und der Vertragsbedingungen fortgesetzt.
DOKUMENT VERLÄNGERUNGSSTUFE: Ein oder zwei Monate vor Ablauf der Gültigkeitsdauer des Zertifikats beantragt die Zertifikatsinhaberfirma die Verlängerung der Zertifikatsdauer. In diesem Fall wird die Prüfung des Dokuments durchgeführt und die Gültigkeitsdauer des Dokuments wird mit der ersten Zwischenprüfung, 2, fortgesetzt. Wenn das Zwischenaudit abgeschlossen ist, dauert es weitere drei Jahre (3) (Rückkehr zum Zertifizierungsprozess).
