Γιατί χρειαζόμαστε ένα Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης;

Η Γη είναι υπό μεγάλη απειλή. Μεταξύ αυτών των απειλών που προκαλούνται από την εκβιομηχάνιση και την ταχεία αύξηση του πληθυσμού είναι η διάβρωση, τα τοξικά απόβλητα, η εξάντληση των φυσικών πόρων, η υποβάθμιση της οικολογικής ισορροπίας, η μείωση της βιοποικιλότητας, οι κλιματικές ανισορροπίες λόγω φαινόμενου θερμοκηπίου, η υπερθέρμανση του πλανήτη και η αραίωση της στιβάδας του όζοντος.

Προκειμένου να προληφθούν αυτές οι απειλές, οι περιβαλλοντικοί κίνδυνοι και ευκαιρίες πρέπει να αντιμετωπιστούν με μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα και με περισσότερες κυτταρικές μεθόδους. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί μόνο μέσω ενός σωστά εφαρμοσμένου Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης.

Το περιβάλλον δεν είναι απλώς ένα περιβάλλον στο οποίο οι άνθρωποι ζουν και προσφέρουν συνεχείς πόρους για να το εξασφαλίσουν. Οι επιχειρήσεις σε διάφορους τομείς χρησιμοποιούν τους πόρους που παράγονται από το περιβάλλον ενώ παράγουν. Ωστόσο, οι πόροι αυτοί δεν πρέπει να θεωρούνται απεριόριστοι. Εάν οι πόροι εξαντληθούν μια μέρα, το περιβάλλον θα αρχίσει να μολύνει και οι περισσότερες ζημιές θα προκληθούν από τα ζωντανά πράγματα. Σημαίνει επίσης ότι οι επιχειρήσεις δεν θα είναι πλέον σε θέση να βρουν πόρους για παραγωγή.

Σε αυτές τις επικίνδυνες εξελίξεις, το 1972 πραγματοποίησε τη Διάσκεψη της Στοκχόλμης Το κύριο θέμα αυτής της διάσκεψης είναι η δημιουργία περιβαλλοντικής συνείδησης στον κόσμο. Οι κοινότητες και οι χώρες πρέπει να συμμορφώνονται με τις αρχές της προστασίας του περιβάλλοντος. Μετά από αυτή τη διάσκεψη, η 20 πραγματοποίησε τη Διάσκεψη Κορυφής του Ρίο αυτή τη φορά μετά τη διακοπή του έτους. Σε αυτή τη συνάντηση δόθηκε έμφαση στην έννοια της αειφόρου ανάπτυξης και έγιναν συζητήσεις για τον τρόπο εφαρμογής της.

Το σημαντικό σημείο είναι ότι η ανάπτυξη μπορεί να επιτευχθεί χωρίς να ρυπαίνει το περιβάλλον. Για το σκοπό αυτό, αφενός οι άνθρωποι και οι επιχειρήσεις που ασχολούνται με παραγωγικές δραστηριότητες έχουν σημαντικά καθήκοντα.

Όλες οι επιχειρήσεις γνωρίζουν σήμερα ότι οι απαιτήσεις βιώσιμης ανάπτυξης και προστασίας του περιβάλλοντος συγκαταλέγονται μεταξύ των σημαντικότερων ζητημάτων για τη βιομηχανία. Όλες οι επιχειρήσεις πρέπει να θέσουν τις δύο αυτές έννοιες μεταξύ των προτεραιοτήτων τους και να διατυπώσουν και να εφαρμόσουν παράλληλα τις πολιτικές και τα προγράμματα τους.

Τα περιβαλλοντικά προβλήματα μπορούν να ξεπεραστούν μόνο εάν υιοθετηθεί και εφαρμοστεί μια περιβαλλοντικά ευαίσθητη προσέγγιση. Αυτή η προσέγγιση είναι μια προσέγγιση που βασίζεται στο περιβάλλον σε όλες τις δραστηριότητες των επιχειρήσεων, ελαχιστοποιώντας τις ζημιές στο περιβάλλον, αλλάζοντας τις παραγωγικές διαδικασίες προς αυτήν την κατεύθυνση, χρησιμοποιώντας σωστές και νέες τεχνολογίες, εκπαιδεύοντας τους εργαζομένους τους ώστε να είναι ευαίσθητοι στο περιβάλλον και πραγματοποιώντας νέα έργα με στόχο την προστασία του περιβάλλοντος.

Οι περιβαλλοντικές αποφάσεις θα πρέπει πάντα να δίδονται με προτεραιότητα στις αποφάσεις της διοίκησης επιχειρήσεων και θα πρέπει να αναπτυχθούν οι κατάλληλες διαδικασίες συστημάτων και επιχειρήσεων για την εφαρμογή των αποφάσεων.

Τι είναι το Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης;

Το Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης δεν είναι σύστημα ελέγχου. Είναι ένα σύστημα που ανταποκρίνεται στις ευθύνες των επιχειρήσεων σε περιβαλλοντικές συνθήκες. Το σύστημα αυτό είναι επίσης ένα σύστημα που μειώνει τους περιβαλλοντικούς κινδύνους και δημιουργεί ανταγωνιστικές ευκαιρίες. Η αποτελεσματική χρήση του νερού, της ενέργειας και άλλων πρώτων υλών που χρησιμοποιούνται στην παραγωγή είναι ένας παράγοντας που μειώνει το κόστος σε όλες τις επιχειρήσεις, αλλά κυρίως στις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.

Οι καταναλωτές είναι πολύ πιο συνειδητοί σήμερα από πριν. Καταβάλλει την προσοχή και απαιτεί τα προϊόντα που αγοράζουν να παρέχουν περισσότερες ευκαιρίες ανακύκλωσης, να παράγουν λιγότερα απόβλητα, να χρησιμοποιούν περισσότερους ανανεώσιμους πόρους στην παραγωγή και να κάνουν τα προϊόντα πιο αξιόπιστα για το οικοσύστημα. Προκειμένου να αποφευχθεί η καθυστέρηση αυτών των απαιτήσεων, οι επιχειρήσεις αναπτύσσουν μια πιο φιλική προς το περιβάλλον προσέγγιση διαχείρισης.

Το Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης έχει αναπτυχθεί ώστε οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε διάφορους τομείς να μπορούν να διαχειρίζονται περιβαλλοντικές διαστάσεις, να αναπτύσσουν και να εφαρμόζουν περιβαλλοντικές πολιτικές. Τα πρότυπα του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης ISO 14001 που δημοσιεύονται από τον Διεθνή Οργανισμό Τυποποίησης (ISO) δεν αντικαθιστούν τους ισχύοντες περιβαλλοντικούς κανονισμούς. Ωστόσο, αποτελεί σημαντικό οδηγό για τις επιχειρήσεις.

Πρώτον, το σύστημα αποσκοπεί στον εντοπισμό και τον έλεγχο των επιβλαβών δραστηριοτήτων των επιχειρήσεων για το περιβάλλον. Εν τω μεταξύ, φυσικά, εάν υπάρχουν σημαντικές περιβαλλοντικές ευκαιρίες, έχει στόχο να τις αναγνωρίσει.

Ένας σημαντικός στόχος του συστήματος είναι η συμμόρφωση με τις αρχές των υφιστάμενων νομικών ρυθμίσεων. Με αυτόν τον τρόπο διευκολύνει τις επιχειρήσεις να ενεργούν σύμφωνα με νομικές διατάξεις.

Το Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης έχει επίσης στόχο να καθορίσει τις προτεραιότητες των επιχειρήσεων, να καθορίσει περιβαλλοντικές πολιτικές και περιβαλλοντικούς στόχους και να δημιουργήσει και να εφαρμόσει προγράμματα για την επίτευξη αυτού του στόχου.

Όπως συμβαίνει με όλα τα συστήματα διαχείρισης της ποιότητας, είναι απαραίτητη η συνεχής βελτίωση του συστήματος. Είναι εξαιρετικά σημαντικό να προσαρμόσετε το σύστημα ανάλογα με τις μεταβαλλόμενες συνθήκες και απαιτήσεις.

Προκειμένου το σύστημα να επιτύχει αυτούς τους στόχους, πρέπει πρωτίστως να υποστηριχθεί η διαχείριση και να αναληφθεί δέσμευση. Οποιοδήποτε σύστημα δεν υποστηρίζει και ακολουθεί η ανώτερη διοίκηση δεν παρέχει τα αναμενόμενα οφέλη. Ομοίως, η συμμετοχή των υπαλλήλων στο σύστημα είναι επίσης σημαντική. Οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν το περιβάλλον, να γνωρίζουν τα περιβαλλοντικά προβλήματα και να πιστεύουν στις πρακτικές τους.

Η ενσωμάτωση με άλλα συστήματα που εφαρμόζονται στην επιχείρηση είναι επίσης σημαντική για την επιτυχία του Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης. Αυτό το σύστημα δεν είναι αυτόνομο σύστημα. Εν τω μεταξύ, η εταιρεία θα πρέπει να επικεντρωθεί στην εργασία σε όλες τις διεργασίες στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων της και να επικεντρωθεί στις απαραίτητες μελέτες δοκιμής, μέτρησης, ανάλυσης και αξιολόγησης σε περιοχές όπου τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων επηρεάζουν τις περιβαλλοντικές συνθήκες.

Το Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης είναι γνωστό ως πρότυπο ISO 14001 σε όλο τον κόσμο και βασίζεται στο πρότυπο ISO 9000 Quality Management System. Ως εκ τούτου, η διεθνής αναγνώριση και η εφαρμογή ήταν πολύ γρήγορη.

Είναι το Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης δαπανηρό σύστημα;

Οι εργασίες εγκατάστασης, υλοποίησης και βελτίωσης του Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης στις επιχειρήσεις δημιουργούν ένα ορισμένο κόστος. Ωστόσο, λόγω των εργασιών βελτίωσης που πραγματοποιήθηκαν, οι επιχειρήσεις παρέχουν σημαντικά κέρδη παραγωγικότητας, μείωση των αποβλήτων, επαναχρησιμοποίηση και εξοικονόμηση φυσικών πόρων και πρώτων υλών. Ως εκ τούτου, οι πραγματοποιηθείσες δαπάνες παρέχουν σημαντική απόδοση στις επιχειρήσεις.

Η περίοδος προετοιμασίας του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης ISO 14001 σε μελέτες πιστοποίησης ποικίλλει ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης, την πολυπλοκότητα των διαδικασιών της και κατά πόσον οι δραστηριότητες της επιχείρησης είναι κρίσιμες όσον αφορά τις περιβαλλοντικές συνθήκες. Επομένως, δεν είναι εύκολο να δοθεί κατάλληλος χρόνος για τη φάση προετοιμασίας της πιστοποίησης. Παρ 'όλα αυτά, σύμφωνα με τις πληροφορίες που έλαβαν οι οργανισμοί πιστοποίησης, περίπου το 20 ποσοστό των επιχειρήσεων ολοκλήρωσε τις προπαρασκευαστικές εργασίες σε έξι ή λιγότερες. Ένα ποσοστό κοντά στο 60 ολοκληρώνει αυτές τις μελέτες μεταξύ των 7-12 μηνών. Ένα ποσοστό του 20 ολοκληρώνεται κατά τη διάρκεια του μήνα.

Στην πραγματικότητα, η διάρκεια των προπαρασκευαστικών εργασιών εξαρτάται αποκλειστικά από τη συμβολή των εργαζομένων. Γενικά, η αλλαγή των συνηθειών και η προσαρμογή σε μια νέα μέθοδο εργασίας απαιτεί χρόνο από τις καθημερινές συνήθειες εργασίας στον νέο τρόπο επιχειρηματικής δραστηριότητας. Σε γενικές γραμμές, η αντίσταση όσων εργάζονται σε αυτά τα ζητήματα αντιμετωπίζει.

Εάν οι επιχειρήσεις έχουν ήδη δημιουργήσει και διαχειριστεί άλλα συστήματα, όπως το σύστημα διαχείρισης ποιότητας ISO 9001 ή το σύστημα διαχείρισης επαγγελματικής υγείας και ασφάλειας OHSAS 18001, είναι πολύ πιο γρήγορος ο καθορισμός, υιοθέτηση και συμμόρφωση με το σύστημα διαχείρισης περιβάλλοντος ISO 14001. Επιπλέον, είναι δυνατή η χρήση ορισμένων στοιχείων των υφιστάμενων συστημάτων για το σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης.

Δημιουργία συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης

Το σημαντικότερο βήμα που πρέπει να γίνει κατά τη δημιουργία ενός Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης είναι η υποστήριξη των ανώτερων στελεχών. Αυτό το σημείο αναφέρθηκε παραπάνω. Το δεύτερο σημαντικό βήμα που πρέπει να αναλάβει η ανώτερη διοίκηση είναι να διορίσει τον εκπρόσωπο της διοίκησης για να πραγματοποιήσει αυτές τις δραστηριότητες. Ο Εκπρόσωπος της Διοίκησης πρέπει να είναι ένα πρόσωπο που έχει τις απαραίτητες ικανότητες στην επιχείρηση, γνωρίζει τη δομή και τις δραστηριότητες της επιχείρησης, έχει γνώσεις σχετικά με το περιβάλλον και έχει λάβει την απαραίτητη κατάρτιση και έχει μια συγκεκριμένη ικανότητα στη διαχείριση του έργου.

Ο αντιπρόσωπος διαχείρισης πρέπει πρώτα να καταρτίσει επιχειρηματικό σχέδιο και προϋπολογισμό για εργασίες περιβαλλοντικής διαχείρισης. Στη συνέχεια, πρέπει να σχηματίσει μια ομάδα εργασίας. Αυτή η ομάδα εργασίας πρέπει να αποτελείται από άτομα από διαφορετικές θέσεις σε διαφορετικές μονάδες της επιχείρησης. Το κύριο καθήκον της ομάδας εργασίας είναι να προσδιορίσει και να αξιολογήσει την τρέχουσα κατάσταση.

Οι επιχειρήσεις που θέλουν να δημιουργήσουν το Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης ISO 14001, εάν είναι η πρώτη φορά που ασχολούνται με αυτή την επιχείρηση, είναι χρήσιμο να πραγματοποιηθεί μια προκαταρκτική περιβαλλοντική ανασκόπηση. Αν και δεν είναι μεταξύ των απαιτήσεων του προτύπου, οι περιβαλλοντικές διαστάσεις της επιχείρησης αποκαλύπτονται από μια μελέτη που θα διεξαχθεί προς αυτή την κατεύθυνση. Ήδη κατά τη διάρκεια των ελέγχων πιστοποίησης, δεν ελέγχεται κατά πόσον η μελέτη αυτή διεξήχθη ή όχι. Εντούτοις, εάν διεξαχθεί προκαταρκτική περιβαλλοντική ανασκόπηση, τα αποτελέσματα αυτού θα χρησιμοποιηθούν κατά τη φάση εγκατάστασης του συστήματος. Διαφορετικά, εάν η μελέτη αυτή δεν έχει διεξαχθεί, κατά τη διάρκεια των μελετών πιστοποίησης μπορεί να εντοπιστούν μη αναμενόμενες μη συμμορφώσεις. Στην περίπτωση αυτή, η αναθεώρηση και η αλλαγή των περιβαλλοντικών στρατηγικών θα οδηγήσουν και πάλι σε απώλειες εργασίας και χρόνου.

Οι προκαταρκτικές μελέτες περιβαλλοντικού ελέγχου μπορούν να πραγματοποιηθούν χρησιμοποιώντας λειτουργικούς πόρους ή με εξωτερική ανάθεση. Εάν πρόκειται να χρησιμοποιηθούν υπάρχοντες πόροι, είναι δυνατόν να επωφεληθείτε από την εμπειρία των εργαζομένων. Ταυτόχρονα, το κόστος εργασίας μειώνεται και ελέγχεται.

Η προκαταρκτική περιβαλλοντική επισκόπηση υπογραμμίζει τα εξής: Ποια είναι η λειτουργία κάθε μονάδας στο εργοστάσιο; Είναι γνωστοί οι σχετικοί νομικοί κανονισμοί; Είναι καλά γνωστά τα εγχώρια και τα εξωτερικά πρότυπα; Ποιες είναι οι πρώτες ύλες και οι χημικές ουσίες που χρησιμοποιούνται στην παραγωγή; Πόση ενέργεια καταναλώνεται; Ποιοι είναι οι τύποι και οι ποσότητες αποβλήτων; Υπάρχουν επικίνδυνα απόβλητα στα απόβλητα; Οποιαδήποτε σχέδια έκτακτης ανάγκης; Υπάρχουν έκτακτα γεγονότα; Ποιες είναι οι ανάγκες κατάρτισης κάθε μονάδας στην επιχείρηση;

Σύμφωνα με το παράρτημα του προτύπου ISO 14001, η προκαταρκτική εξέταση καλύπτει τους ακόλουθους τέσσερις κύριους τομείς (παράρτημα A1):

• Προσδιορισμός των ισχυόντων νομικών διατάξεων που πρέπει να τηρεί η επιχείρηση
• Προσδιορισμός των κανονικών συνθηκών λειτουργίας της επιχείρησης, μη φυσιολογικές συνθήκες όπως η θέση σε λειτουργία και απενεργοποίηση και περιβαλλοντικές πτυχές των ατυχημάτων, συμπεριλαμβανομένων των ατυχημάτων
• Εξέταση των υφιστάμενων πρακτικών και διαδικασιών περιβαλλοντικής διαχείρισης της επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένων των συμβάσεων και των συμβάσεων
• Αξιολόγηση των ατυχημάτων και καταστάσεων έκτακτης ανάγκης μέχρι σήμερα

Μία από τις βασικές απαιτήσεις του προτύπου ISO 14001 είναι ότι η επιχείρηση συμμορφώνεται με τους περιβαλλοντικούς κανονισμούς. Οι τομείς στους οποίους έχουν παραβιαστεί οι νομικές διατάξεις πρέπει πρώτα να βελτιωθούν. Σύμφωνα με το πρότυπο, εκπονούνται προκαταρκτικές μελέτες περιβαλλοντικών αναλύσεων με βάση τα ακόλουθα:

• Περιοχή, εγκαταστάσεις και εξοπλισμός (τρέχουσα κατάσταση και νέα ή προγραμματισμένη)
• Περιβαλλοντικές επιπτώσεις (νερό, έδαφος και υπόγεια ύδατα, αιθάλη, καπνός, σκόνη, αέριο, ατμός και εκπομπές αερολυμάτων, οσμή, θόρυβος και δονήσεις, ενέργεια και απόβλητα)
• ατυχήματα
• Υλικά (πρώτες ύλες και υλικά παραγωγής, υλικά συσκευασίας και κόστος και εξοικονόμηση)
• Προϊόν (σχεδιασμός, συσκευασία, χρήση, διάθεση και κόστος και εξοικονόμηση)
• μεταφορά
• Τα υπάρχοντα στοιχεία του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης

Εφαρμογή του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης ISO 14001

Η διάρθρωση αυτού του προτύπου οργανώνεται με τους ακόλουθους τίτλους:

• Γενικοί όροι (άρθρο 4.1)
• Περιβαλλοντική πολιτική (άρθρο 4.2)
• Σχεδιασμός (άρθρο 4.3)
• Εφαρμογή και δραστηριότητες (άρθρο 4.4)
• Έλεγχος (άρθρο 4.5)
• Επισκόπηση διαχείρισης (άρθρο 4.6)

Άρθρο 4.1: Γενικοί όροι

Σύμφωνα με τους Γενικούς Όρους του Προτύπου, η επιχείρηση πρέπει να καταρτίζει, να προετοιμάζει, να εφαρμόζει, να διατηρεί και να βελτιώνει συνεχώς το Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης σύμφωνα με όλες τις προϋποθέσεις του προτύπου. Ο στόχος του προτύπου είναι να προσφέρει στην εταιρεία βελτιωμένες περιβαλλοντικές επιδόσεις. Οι επιχειρήσεις πρέπει να καθορίσουν το πεδίο εφαρμογής αυτού του συστήματος και να το καταγράψουν.

Άρθρο 4.2: Περιβαλλοντική Πολιτική

Σύμφωνα με το πρότυπο, η ανώτατη διοίκηση πρέπει να καθορίσει τις περιβαλλοντικές πολιτικές της επιχείρησης. Γενικά, τα χαρακτηριστικά μιας περιβαλλοντικής πολιτικής πρέπει να είναι:

• Το πεδίο εφαρμογής του Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης πρέπει να είναι συνεπές με τον ορισμό, το μέγεθος και τις περιβαλλοντικές επιπτώσεις των δραστηριοτήτων, των προϊόντων ή των υπηρεσιών της οντότητας.
• Οι περιβαλλοντικές πολιτικές της επιχείρησης πρέπει να περιλαμβάνουν δέσμευση και συνεχή βελτίωση για την πρόληψη της ρύπανσης του περιβάλλοντος.
• Πρέπει να περιλαμβάνει δέσμευση ότι η οντότητα θα συμμορφώνεται με τους περιβαλλοντικούς κανονισμούς και άλλες αναγκαίες κανονιστικές απαιτήσεις για τις οποίες πρέπει να συμμορφώνεται.
• Θα πρέπει να περιλαμβάνει στόχους και στόχους για την προστασία του περιβάλλοντος και να παρέχει ένα πλαίσιο για την αναθεώρησή τους.
• Οι περιβαλλοντικές πολιτικές πρέπει να καταγράφονται, να ενημερώνονται και να ανακοινώνονται στους υπαλλήλους και σε όλα τα συναφή πρόσωπα που εργάζονται για λογαριασμό της οντότητας.
• Ταυτόχρονα, οι περιβαλλοντικές πολιτικές θα πρέπει να είναι προσιτές σε όσους ενδιαφέρονται εκτός της επιχείρησης.

Εν ολίγοις, οι περιβαλλοντικές πολιτικές που θα καθορίσουν οι επιχειρήσεις θα πρέπει να περιλαμβάνουν τρεις βασικές δεσμεύσεις: συνεχή βελτίωση, πρόληψη της ρύπανσης και συμμόρφωση με τους νομικούς κανονισμούς.

Άρθρο 4.3: Σχεδιασμός

• Άρθρο 4.3.1: Περιβαλλοντικές διαστάσεις
• Άρθρο 4.3.2: Νομικές και άλλες απαιτήσεις
• Άρθρο 4.3.3: Στόχοι, στόχοι και πρόγραμμα (-α)

Το πρώτο βήμα του σχεδιασμού είναι να καθοριστούν οι περιβαλλοντικές διαστάσεις. Το παράρτημα του προτύπου (προσάρτημα 3A) περιγράφει τις περιμετρικές διαστάσεις. Κατά τον προσδιορισμό των περιβαλλοντικών τους διαστάσεων, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τις δραστηριότητες και τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που πραγματοποιούν και παρελθόν στο παρελθόν και τις προγραμματισμένες εξελίξεις στο μέλλον. Επειδή οι περιβαλλοντικές διαστάσεις πρέπει να λαμβάνονται υπόψη σε ένα νέο προϊόν, υπηρεσία ή διαδικασία και να παρουσιάζουν συνέχεια.

Οι περιβαλλοντικές επιπτώσεις περιλαμβάνουν: εκπομπές στον αέρα, απόβλητα στο νερό, απόβλητα στο έδαφος, χρήση ενέργειας, πρώτες ύλες και φυσικούς πόρους, εκπομπές ενέργειας (όπως ακτινοβολία, θερμότητα και δονήσεις), εκπομπές στο περιβάλλον λόγω ατυχήματος (καπνός και τοξικό αέριο) , διαρροή χημικών, διαλυτών ή καυσίμων).

Το επόμενο βήμα είναι η αξιολόγηση των περιβαλλοντικών διαστάσεων. Επειδή ορισμένα από αυτά μπορεί να έχουν σημαντικές επιπτώσεις στο περιβάλλον. Το πρότυπο υπογραμμίζει τη σημασία των επιπτώσεων σε αυτό το σημείο. Ωστόσο, δεν υπάρχει μέθοδος για την αξιολόγηση των περιβαλλοντικών διαστάσεων του προτύπου. Οι επιχειρήσεις θα καθορίσουν τη σημασία των περιβαλλοντικών διαστάσεων σύμφωνα με τις δικές τους μεθόδους. Ο περιβαλλοντικός κίνδυνος λαμβάνεται ως βάση για τον προσδιορισμό της σημασίας του. Ο κίνδυνος αναφέρεται στην πιθανότητα εμφάνισης και τις πιθανές συνέπειες όταν συμβεί. Υπάρχει υψηλός κίνδυνος εάν είναι απίθανο να συμβεί, αλλά εάν οι συνέπειες είναι μεγάλες, π.χ. προκαλώντας σοβαρή περιβαλλοντική ρύπανση ή χάνοντας μερίδιο αγοράς στην επιχείρηση ή προκαλώντας την επιβολή προστίμου στην επιχείρηση.

Άρθρο 4.4: Εφαρμογή και Δραστηριότητες

• Άρθρο 4.4.1: Πόροι, καθήκοντα, ευθύνη και εξουσία
• Άρθρο 4.4.2: Εμπειρία, εκπαίδευση και ευαισθητοποίηση
• Άρθρο 4.4.3: Επικοινωνία
• Άρθρο 4.4.4: Τεκμηρίωση
• Άρθρο 4.4.5: Έλεγχος εγγράφων
• Άρθρο 4.4.6: Έλεγχος των δραστηριοτήτων
• Άρθρο 4.4.7: Ετοιμότητα και απόκριση έκτακτης ανάγκης

Προκειμένου να εκπληρώσει τις απαιτήσεις του προτύπου ISO14001 και κατά συνέπεια να εφαρμόσει αποτελεσματικά το σύστημα, η οντότητα πρέπει να προσδιορίσει τις ευθύνες που σχετίζονται με το Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης και να την αναγγείλει σε όλη την επιχείρηση. Προκειμένου να εφαρμοστεί ένα αποτελεσματικό Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης, θα πρέπει να καθοριστούν οι ρόλοι και οι ευθύνες των εργαζομένων και της ανώτατης διοίκησης και να αναθεωρηθεί αναλόγως το οργανόγραμμα. Το οργανόγραμμα είναι ένα σημαντικό εργαλείο για την καθοδήγηση των περιβαλλοντικών ευθυνών.

Όταν εισαχθεί το Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης, θα υπάρξουν αλλαγές σε ορισμένες τρέχουσες εφαρμογές. Αυτή η αλλαγή πρέπει να εξηγηθεί και να υιοθετηθεί από όλους τους εργαζομένους. Από την άποψη αυτή, ο σχεδιασμός και η κατάρτιση στον τομέα της κατάρτισης θα είναι χρήσιμοι για την κατανόηση των απαιτήσεων του προτύπου, την υιοθέτηση περιβαλλοντικών πολιτικών, την αποσαφήνιση της συμπεριφοράς σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης και την ευαισθητοποίηση σχετικά με τις περιβαλλοντικές πτυχές και τις επιπτώσεις των δραστηριοτήτων.

Επιπλέον, η αποτελεσματική εσωτερική επικοινωνία συμβάλλει στην αύξηση του κινήτρου των εργαζομένων, στην εκτέλεση των δραστηριοτήτων λαμβάνοντας υπόψη τις περιβαλλοντικές συνθήκες και στην ικανοποιητική κατανόηση της ευθύνης και των επιχειρηματικών διαδικασιών. Οι προτάσεις των εργαζομένων για τη βελτίωση του συστήματος είναι εξαιρετικά αποτελεσματικές. Η επικοινωνία θα πρέπει να είναι υπό μορφή αμοιβαίας ροής μεταξύ ανώτερων στελεχών και εργαζομένων.

Ένα άλλο σημαντικό σημείο είναι οι μελέτες τεκμηρίωσης. Όλα τα έγγραφα που εκπονούνται στο πλαίσιο του Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης πρέπει να τυπώνονται και να δημοσιεύονται σε ηλεκτρονικό μέσο και να καλύπτουν βασικά τα ακόλουθα έγγραφα:

• Αρχές περιβαλλοντικής πολιτικής, στόχοι και στόχοι που καθορίζονται από την επιχείρηση
• Πεδίο εφαρμογής του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης
• Ένα Περιβαλλοντικό Εγχειρίδιο παρόμοιο με το Εγχειρίδιο Ποιότητας που εκπονήθηκε στο Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας
• Έγγραφα που απαιτούνται σύμφωνα με το πρότυπο ISO 14001, συμπεριλαμβανομένων όλων των αρχείων που πρέπει να τηρούνται
• Άλλα έγγραφα που εκπονούνται με σκοπό την εξασφάλιση αποτελεσματικού σχεδιασμού, λειτουργίας και ελέγχου των επιχειρηματικών διαδικασιών

Οι επιχειρήσεις πρέπει να αποδίδουν ιδιαίτερη σημασία στην τεκμηρίωση που παρέχουν, προκειμένου να εξασφαλίσουν ότι οι λειτουργίες τους διατηρούνται όπως απαιτείται από το πρότυπο του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης ISO 14001. Οι μέθοδοι για την εκτέλεση των εργασιών καθορίζονται από το Εγχειρίδιο Περιβάλλοντος και τις συναφείς διαδικασίες και οδηγίες. Μέσω της διαδικασίας ελέγχου των εγγράφων, διασφαλίζεται ότι τα σωστά και αποτελεσματικά έγγραφα βρίσκονται στους κατάλληλους ανθρώπους.

Οι δραστηριότητες ελέγχου εγγράφων στοχεύουν:

• Επιβεβαίωση των εγγράφων που καταρτίστηκαν
• Αναθεωρήστε και αναθεωρήστε αυτά τα έγγραφα εάν είναι απαραίτητο
• Οι εργαζόμενοι έχουν ενημερωμένα έγγραφα
• Απόρριψη παρωχημένων εγγράφων
• Προσδιορισμός και έλεγχος της διανομής των απαραίτητων εξωτερικών εγγράφων

Οι ελλείψεις σε δραστηριότητες που σχετίζονται με περιβαλλοντικές πτυχές ενδέχεται να έχουν αρνητικό αντίκτυπο στην περιβαλλοντική πολιτική της εταιρείας ή να οδηγήσουν σε αποκλίσεις από τους στόχους και τους στόχους που σχετίζονται με το περιβάλλον. Πρέπει να καταρτισθούν διαδικασίες ελέγχου των δραστηριοτήτων για τον έλεγχο αυτών των καταστάσεων. Οι δραστηριότητες που πρέπει να λαμβάνονται υπό έλεγχο πρέπει να αποφασίζονται λαμβάνοντας υπόψη τις σημαντικές περιβαλλοντικές διαστάσεις της επιχείρησης.

Τέλος, οι επιχειρήσεις πρέπει να καταρτίσουν διαδικασίες ετοιμότητας και αντίδρασης σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης προκειμένου να εντοπίσουν πιθανά ατυχήματα, καταστάσεις έκτακτης ανάγκης και μεθόδους απόκρισης που θα έχουν αρνητικές επιπτώσεις στο περιβάλλον. Οι έκτακτες ανάγκες είναι γεγονότα που επηρεάζουν την ικανότητα των επιχειρήσεων να αναπτύσσουν επιχειρηματικές δραστηριότητες και έχουν τη δυνατότητα να σταματούν και να έχουν σημαντικό αντίκτυπο. Επιπλέον, οι διαδικασίες αυτές θα πρέπει να επανεξετάζονται σε τακτά χρονικά διαστήματα και να ελέγχονται τακτικά. Η ανάλυση κινδύνων αποτελεί τη βάση των σχεδίων έκτακτης ανάγκης. Δεν είναι σωστό να εκπονήσετε ένα σχέδιο έκτακτης ανάγκης χωρίς ανάλυση κινδύνου σε μια επιχείρηση. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να καταρτίσουν σχέδιο έκτακτης ανάγκης αξιολογώντας τους συγκεκριμένους κινδύνους τους.

Άρθρο 4.5: Έλεγχος

• Άρθρο 4.5.1: Παρακολούθηση και μέτρηση
• Άρθρο 4.5.2: Εκτίμηση της συμμόρφωσης
• Άρθρο 4.5.3: Μη συμμόρφωση, διορθωτική δράση και προληπτική δράση
• Άρθρο 4.5.4: Έλεγχος αρχείων
• Άρθρο 4.5.5: Εσωτερικός έλεγχος

Οι επιχειρήσεις πρέπει να παρακολουθούν και να μετρούν περιοδικά τα κύρια χαρακτηριστικά των δραστηριοτήτων που δημιουργούν σημαντικές περιβαλλοντικές επιπτώσεις. Επομένως, απαιτούνται διαδικασίες παρακολούθησης και μέτρησης. Οι περιβαλλοντικές επιπτώσεις λαμβάνονται υπό έλεγχο μέσω μελετών παρακολούθησης και μετρήσεων και επαληθεύονται τα αποτελέσματα των διαδικασιών παραγωγής και οι μελέτες του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης. Σκοπός της παρακολούθησης είναι να ελέγξει κατά πόσον οι προγραμματισμένες διαδικασίες διεξάγονται όπως είχε προγραμματιστεί. Για παράδειγμα, αν αναφέρεται ότι οι χώροι αποθήκευσης επικίνδυνων αποβλήτων της εταιρείας πρέπει να επιθεωρούνται κάθε εβδομάδα, πρόκειται για μελέτη παρακολούθησης. Εκπονούνται μελέτες μέτρησης για τον προσδιορισμό των μετρημένων, υπολογιζόμενων ή εκτιμώμενων αριθμητικών τιμών των δραστηριοτήτων. Για παράδειγμα, σε εγκαταστάσεις επεξεργασίας λυμάτων διεξάγονται μελέτες μέτρησης για τον προσδιορισμό της περιεκτικότητας σε οξυγόνο, της τιμής του pH, του αριθμού των βακτηρίων ή της θερμοκρασιακής τιμής. Στο πλαίσιο των μελετών παρακολούθησης και μετρήσεων, η συμμόρφωση με τους περιβαλλοντικούς κανονισμούς θα πρέπει να αξιολογείται τακτικά.

Η αξιολόγηση της συμμόρφωσης αξιολογεί τη συμμόρφωση της οντότητας με τις καθιερωμένες νομικές απαιτήσεις, συμπεριλαμβανομένων των αδειών και των αδειών που ισχύουν. Εν τω μεταξύ, σύμφωνα με το πρότυπο, θα πρέπει να θεσπιστούν και να εφαρμοστούν οι απαραίτητες διαδικασίες διορθωτικής και προληπτικής δράσης σε περίπτωση πραγματικής και πιθανής μη συμμόρφωσης. Οι προληπτικές μελέτες, οι οποίες είναι η γενική προσέγγιση στα συστήματα ποιότητας, είναι τόσο εύκολες όσο και φθηνές σε σύγκριση με τις μελέτες που πρέπει να γίνουν για τη διόρθωση αυτών των προβλημάτων.

Τα μέτρα που λαμβάνονται σύμφωνα με το πρότυπο ISO 14001 πρέπει να είναι συνεπή με το μέγεθος των προβλημάτων και τις περιβαλλοντικές επιπτώσεις που δημιουργούν. Επιπλέον, πρέπει να καταγράφονται τα αποτελέσματα των διορθωτικών και προληπτικών ενεργειών.

Σύμφωνα με το άρθρο σχετικά με τον έλεγχο των αρχείων του προτύπου, είναι αναγκαίο να θεσπιστεί και να διατηρηθεί χωριστή διαδικασία για τη δημιουργία, αποθήκευση, διατήρηση, διόρθωση, διατήρηση και καταστροφή των αρχείων που πρέπει να τηρούνται σύμφωνα με το Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης. Αυτά τα αρχεία χρησιμοποιούνται ως αποδεικτικά στοιχεία μετά την πραγματοποίηση των διαδικασιών και εξαλείφεται η εξάρτηση από τους ανθρώπους. Αναφέρει επίσης ότι η επιχείρηση διεξάγει το Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης όπως έχει σχεδιαστεί. Χρησιμοποιείται επίσης για να αποδειχθεί η συμμόρφωση των δραστηριοτήτων της οντότητας με τους νομικούς κανονισμούς.

Ορισμένα από τα αρχεία που τηρούνται στο Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης είναι: νομικές υποχρεώσεις, άδειες και άδειες, αρχεία σημαντικών περιβαλλοντικών πτυχών, περιβαλλοντικοί στόχοι και στόχοι, εκθέσεις περιβαλλοντικών ατυχημάτων, διορθωτικές και προληπτικές ενέργειες, εκθέσεις συνεδριάσεων ανασκόπησης διαχείρισης, εκθέσεις ελέγχου, , αρχεία προμηθευτών και άλλα πρόσωπα και οργανώσεις, αρχεία επαφών, αρχεία βαθμονόμησης, πληροφορίες σχετικά με την παραγωγή, πληροφορίες σχετικά με το προϊόν, αρχεία επιθεώρησης και συντήρησης και αποτελέσματα επιθεώρησης.

Σημαντική πτυχή του Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης είναι οι εσωτερικοί έλεγχοι. Διεξάγονται μελέτες εσωτερικού ελέγχου για να διαπιστωθεί εάν οι όροι του προτύπου είναι σύμφωνοι με τις διαδικασίες που έχουν καταρτιστεί ή εάν οι δραστηριότητες διεξάγονται σύμφωνα με τις διαδικασίες και ενημερώνουν τη διοίκηση για τα αποτελέσματα. Εν ολίγοις, οι δραστηριότητες εσωτερικού ελέγχου έχουν τρεις στόχους: να αξιολογούν τις επιδόσεις του Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης στο πλαίσιο των στόχων και των στόχων της επιχείρησης, να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις του προτύπου και να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της ίδιας της επιχείρησης. Είναι σημαντικό να εντοπιστούν οι περιβαλλοντικές μη συμμορφώσεις στις μελέτες εσωτερικού ελέγχου. Για το λόγο αυτό, οι εσωτερικοί ελεγκτές πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με το Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης και το πρότυπο ISO 14001 και να έχουν γνώση σχετικά με το περιβάλλον.

Άρθρο 4.6: Ανασκόπηση της Διοίκησης

Το πιο σημαντικό σημείο του προτύπου ISO 14001 και του Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης είναι η επανεξέταση του Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης που θα πραγματοποιηθεί από την ανώτατη διοίκηση, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι η συνέχεια αυτού του συστήματος θα είναι κατάλληλη, επαρκής και αποτελεσματική. Αυτές οι μελέτες είναι ένα πολύ σημαντικό κλειδί για την εταιρεία να εκπληρώσει τη δέσμευσή της για συνεχή ανάπτυξη. Οι ακόλουθοι τρεις παράγοντες είναι αποτελεσματικοί σε μελέτες επανεξέτασης της διαχείρισης:

• Τα αποτελέσματα του λογισμικού περιβαλλοντικής διαχείρισης
• Αλλαγή συνθηκών
• Δέσμευση για συνεχή βελτίωση

Υπό το φως αυτών των παραγόντων, αποφασίζονται οι απαραίτητες αλλαγές και βελτιώσεις στις περιβαλλοντικές πολιτικές, τους στόχους και άλλα στοιχεία του συστήματος.

Οι συνεδριάσεις ανασκόπησης της διοίκησης θα πρέπει να παρακολουθούνται από άτομα από θέσεις λήψης αποφάσεων στην επιχείρηση. Πόσο συχνά θα πραγματοποιούνται αυτές οι συναντήσεις εξαρτάται αποκλειστικά από την επιχειρηματική απόφαση. Σε γενικές γραμμές, οι συναντήσεις αυτές πρέπει να διεξάγονται τουλάχιστον μία φορά το χρόνο, καθώς οι επιχειρήσεις προετοιμάζουν τους στόχους και τους προϋπολογισμούς τους ετησίως.

Οι συνεδριάσεις ανασκόπησης της διαχείρισης αφορούν κυρίως τα ακόλουθα θέματα:

• Αποτελέσματα μελετών εσωτερικού ελέγχου, προτάσεις για διορθωτικές και προληπτικές ενέργειες και εάν αυτές έχουν πραγματοποιηθεί
• Ειδοποιήσεις εκτός της επιχείρησης και τον τρόπο με τον οποίο αξιολογούνται, συμπεριλαμβανομένων των καταγγελιών, στο πλαίσιο του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης της επιχείρησης
• Αποφάσεις που ελήφθησαν κατά την προηγούμενη συνεδρίαση αναθεώρησης της διοίκησης και πραγματικές δραστηριότητες
• Εάν έχουν επιτευχθεί οι καθορισμένοι περιβαλλοντικοί στόχοι και στόχοι, αν όχι, οι αιτίες της αποτυχίας
• Είτε οι αρχές και οι ευθύνες που σχετίζονται με το Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης στην επιχείρηση είναι σαφείς
• Είτε οι πόροι χρησιμοποιούνται αποτελεσματικά
• Είτε οι διαδικασίες που προετοιμάζονται είναι επαρκείς
• Είτε παρακολουθείται η ανάπτυξη του Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης
• Είτε υπάρχει νέα αλλαγή στους σχετικούς κανονισμούς και εάν ναι, πώς επηρεάζουν αυτές οι νέες ρυθμίσεις το σύστημα
• Τι άλλο μπορεί να γίνει για την περαιτέρω βελτίωση του Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης;