Τι είναι το ILO OSH 2001 Standard;

Η Παγκόσμια Οργάνωση Υγείας (ΔΟΕ) ιδρύθηκε το έτος 1919. Η χώρα μας άρχισε να συμμετέχει ενεργά στις δραστηριότητες αυτής της οργάνωσης μετά την ίδρυση του Υπουργείου Εργασίας στο 1945. Εντούτοις, ο νόμος για τις συνδικαλιστικές οργανώσεις ιδρύθηκε στο 1947 στη χώρα μας και από το έτος αυτό έχει αποσταλεί εκπρόσωποι εργαζομένων και εργοδοτών στο έργο της Παγκόσμιας Οργάνωσης Υγείας.

Το πρώτο Εγχειρίδιο Συστημάτων Διαχείρισης Υγιεινής και Ασφάλειας στην Εργασία που εκπόνησε η Παγκόσμια Οργάνωση Υγείας με τη μορφή πρακτικών οδηγιών δημοσιεύθηκε τον Δεκέμβριο του 2001 (πρότυπο ILO OSH 2001).

Το πρότυπο αυτό επικεντρώνεται κυρίως σε δύο στόχους:

• Να βοηθήσει τις χώρες να δημιουργήσουν τα δικά τους συστήματα διαχείρισης της υγείας και της ασφάλειας στην εργασία
• Να καθοδηγήσει τις επιχειρήσεις να ενσωματώσουν τα εργαλεία για την υγεία και την ασφάλεια στην εργασία στα υπάρχοντα συστήματά τους με πολιτικές και διοικητικές ρυθμίσεις

Αυτό το πρώτο πρότυπο ILO OSH 2001 επιδιώκει να διασφαλίσει ότι λαμβάνονται και εφαρμόζονται προληπτικά και προστατευτικά μέτρα έτσι ώστε οι επιχειρήσεις να μπορούν να ελέγχουν τους κινδύνους και τους πιθανούς κινδύνους. Το πρότυπο περιλαμβάνει διάφορες ουσίες που κυμαίνονται από την εξάλειψη των κινδύνων και των ενδεχόμενων κινδύνων κατά σειρά προτεραιότητας στην παροχή εξοπλισμού ατομικής προστασίας. Το πρότυπο υπογραμμίζει επίσης την ανάγκη να συμπεριληφθούν οι απαιτήσεις της οντότητας για την υγεία και την ασφάλεια στις συμφωνίες αγοράς και μίσθωσης. Παρομοίως, σύμφωνα με το πρότυπο, θα πρέπει να διερευνηθούν οι επιπτώσεις των τραυματισμών που σχετίζονται με την εργασία, των ασθενειών και των ασθενειών και των γεγονότων που τις προκαλούν στην απόδοση της υγείας και της ασφάλειας. Παράλληλα, θα πρέπει να διενεργούνται διορθωτικές και προληπτικές μελέτες σύμφωνα με τα αποτελέσματα της έρευνας.

Τι είναι το BS 8800 Standard;

Το πρότυπο BS 8800 σχεδιάστηκε από το Βρετανικό Ινστιτούτο Τυποποίησης (BSI) στο 1996 ως Οδηγός Συστήματος Διαχείρισης Υγιεινής και Ασφάλειας στην Εργασία. Κατά το σχεδιασμό αυτού του προτύπου, βασίζεται στο γεγονός ότι οι δραστηριότητες διαχείρισης της υγείας και της ασφάλειας στην εργασία θα πρέπει να ενσωματωθούν στην κατανόηση της διαχείρισης από τις επιχειρήσεις και ότι αποτελούν αναπόσπαστο στοιχείο της γενικής διαχείρισης. Συνεπώς, το πρότυπο BS 8800 είναι ένα πρότυπο καθοδήγησης και περιέχει μια σειρά συστάσεων για την καθοδήγηση της διαχείρισης των επιχειρήσεων. Αυτό το πρότυπο, το οποίο αποτελεί κατευθυντήρια γραμμή, είναι επίσης η βάση για τις μελέτες πιστοποίησης των επιχειρήσεων.

Το πρότυπο OHSAS 1999 που δημοσιεύεται στο 18001 βασίζεται στο πρότυπο BS 8800, το οποίο περιλαμβάνει τις βασικές επικεφαλίδες για το Σύστημα Διαχείρισης Υγιεινής και Ασφάλειας στην Εργασία.

Τα στοιχεία καθοδήγησης του προτύπου BS 8800 είναι:

• Ανάπτυξη του συστήματος επαγγελματικής υγείας και ασφάλειας στις επιχειρήσεις
• Δημιουργία συνδέσεων με άλλα συστήματα διαχείρισης που είναι διαθέσιμα στις επιχειρήσεις

Τα στελέχη όλων των επιπέδων στις επιχειρήσεις κατά την εφαρμογή αυτού του προτύπου είναι υπεύθυνα για την υγεία και την ασφάλεια όλων των εργαζομένων. Οι διαχειριστές αυτοί καλούνται επίσης να εξασφαλίσουν ότι ο χώρος εργασίας τους είναι κατάλληλος για την υγεία και την ασφάλεια. Οι διαχειριστές πρέπει επίσης να γνωρίζουν ότι οι αποφάσεις που θα λάβουν σχετικά με αυτά τα θέματα θα επηρεάσουν την απόδοση του συστήματος.

Ποιο είναι το πρότυπο OHSAS 18001;

Το πρότυπο OHSAS 18001 είναι ένα πρότυπο που επικεντρώνεται στην υγεία των εργαζομένων και στην ασφάλεια της εργασίας, όχι στην ασφάλεια των προϊόντων και των υπηρεσιών των επιχειρήσεων. Με την εφαρμογή αυτού του προτύπου αποσκοπεί στην αποσαφήνιση των καθηκόντων και των ευθυνών των εργαζομένων και των εποπτών στην επιχείρηση, στην επιτάχυνση της διαδικασίας εναρμόνισης με τους υφιστάμενους νομικούς κανονισμούς και τα εγχώρια και ξένα πρότυπα, για την εξασφάλιση της προστασίας των πόρων και την ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας της επιχείρησης.

Τα ατυχήματα στις επιχειρήσεις είναι ανεπιθύμητα γεγονότα που προκαλούν θανάτους, τραυματισμούς, ασθένειες, υλικές ζημιές και άλλες απώλειες. Η επαγγελματική υγεία και ασφάλεια αναφέρεται σε παράγοντες και συνθήκες που απειλούν την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων, των προσωρινά απασχολουμένων, των επισκεπτών και άλλων ατόμων στο χώρο εργασίας.

Το Σύστημα Διαχείρισης Υγιεινής και Ασφάλειας στην Εργασία OHSAS είναι ένα σύστημα που διευκολύνει τη διαχείριση των κινδύνων και των κινδύνων που σχετίζονται με τις δραστηριότητες των επιχειρήσεων. Η βάση είναι το πρότυπο BS 8800. Ωστόσο, το παρόν πρότυπο δεν αποτελεί βάση για μελέτες πιστοποίησης. Ως εκ τούτου, διάφορες ανεξάρτητες ελεγκτικές εταιρείες και οργανισμοί πιστοποίησης συγκεντρώθηκαν και ξεκίνησαν μια μελέτη και αποσκοπούσαν στη θέσπιση ενός διεθνώς έγκυρου προτύπου υγείας και ασφάλειας. Ως αποτέλεσμα αυτών των μελετών, το πρότυπο του συστήματος OHSAS 1999 για την Επαγγελματική Υγεία και Ασφάλεια στην Εργασία δημοσιεύθηκε στο 18001.

Το πρότυπο OHSAS 18001 ισχύει επί του παρόντος στον τομέα της επαγγελματικής υγείας και ασφάλειας. Ωστόσο, δεδομένου ότι το πρότυπο αυτό δεν έχει πρότυπο ISO και δεν υπάρχει διαπίστευση, δημιουργήθηκε επιτροπή από τον Διεθνή Οργανισμό Τυποποίησης (ISO) στο 2014 και ξεκίνησαν μελέτες αναθεώρησης και ανάπτυξης αυτού του προτύπου. Το πρότυπο του προτύπου ISO 45001 για το Σύστημα Διαχείρισης Υγιεινής και Ασφάλειας στην Εργασία, το οποίο θα αντικαταστήσει αυτό το πρότυπο, δημοσιεύθηκε τον Νοέμβριο στο 2015. Η προετοιμασία του προτύπου ISO 45001 στοχεύει να ολοκληρωθεί και να δημοσιευθεί στο 2016, αλλά δεν έχει ακόμη ολοκληρωθεί.

Ποια είναι τα οφέλη του προτύπου OHSAS 18001;

Τα βασικά οφέλη του OHSAS 18001 Σύστημα Διαχείρισης Υγιεινής και Ασφάλειας στην Εργασία είναι:

• Προστασία των εργαζομένων από ατυχήματα και αρνητικές συνέπειες του εργασιακού περιβάλλοντος και παροχή στους εργαζομένους ενός άνετου και ασφαλούς εργασιακού περιβάλλοντος
• Πρόληψη ατυχημάτων, επαγγελματικών ασθενειών και παρόμοιων καταστάσεων που θα θέσουν σε κίνδυνο την επιχείρηση χάρη στα μέτρα που πρέπει να ληφθούν
• Αύξηση του κινήτρου των εργαζομένων και εξασφάλιση της συμμετοχής των υπαλλήλων στο σύστημα
• Για να ελαχιστοποιηθεί η απώλεια εργατικού δυναμικού λόγω επαγγελματικών ασθενειών και εργατικών ατυχημάτων
• Αύξηση της αποτελεσματικότητας της εργασίας και μείωση του κόστους
• Να συμμορφωθείτε με τους ισχύοντες νομικούς κανονισμούς
• Βεβαιωθείτε ότι η οντότητα είναι προετοιμασμένη ενάντια σε επίσημους ελέγχους
• Αποκτώντας υπεροχή έναντι των ανταγωνιστών του τομέα
• Αποκτώντας μια φήμη για τους πελάτες και δημιουργώντας μια ευαίσθητη και υπεύθυνη επιχειρηματική εικόνα

Εν ολίγοις, το πρότυπο OHSAS 18001 είναι ένα διεθνές πρότυπο που στοχεύει στον εντοπισμό κινδύνων και κινδύνων που μπορεί να προκαλέσουν βλάβες στις επιχειρήσεις εκ των προτέρων και να λάβουν τα απαραίτητα μέτρα. Το πρότυπο OHSAS 18001 στοχεύει σε μεγάλο βαθμό στη συμμόρφωση με τους ισχύοντες κανονισμούς. Το μέγεθος του τομέα ή των επιχειρήσεων στις οποίες λειτουργούν οι επιχειρήσεις δεν είναι σημαντικό. Όλες οι επιχειρήσεις που επιθυμούν να έχουν ένα σύστημα για την εξάλειψη των κινδύνων για την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων και των πελατών μπορούν να εγκαταστήσουν και να εφαρμόσουν το πρότυπο OHSAS 18001 στις επιχειρήσεις τους.

Τι είναι η υγεία και η ασφάλεια στην εργασία;

Το ισχύον Εργατικό Δίκαιο και ο Κανονισμός περί Υγιεινής και Ασφάλειας στην Εργασία που εκδίδεται βάσει του παρόντος Νόμου περιγράφουν τα μέτρα που πρέπει να ληφθούν για τη βελτίωση των συνθηκών υγείας και ασφάλειας στους χώρους εργασίας. Κατά συνέπεια, οι εργοδότες σε όλους τους τύπους επιχειρήσεων, στους χώρους εργασίας, προκειμένου να δημιουργηθεί ένα υγιές και ασφαλές εργασιακό περιβάλλον, πρέπει να λάβουν όλα τα απαραίτητα μέτρα.

Οι εν λόγω κανονισμοί περιλαμβάνουν τις ακόλουθες αρχές:

• Πρόληψη επαγγελματικών κινδύνων, προστασία της υγείας και της ασφάλειας στο περιβάλλον εργασίας, εξάλειψη όλων των παραγόντων κινδύνου και ατυχημάτων
• Εκπαίδευση, ενημέρωση, απόκτηση γνώμης και συμμετοχή των εργαζομένων και των εκπροσώπων των εργαζομένων για την υγεία και την ασφάλεια στην εργασία
• Προσδιορισμός των συνθηκών εργασίας των προσώπων που πρέπει να προστατεύονται λαμβάνοντας υπόψη την ηλικία, το φύλο τους και τις ειδικές περιστάσεις

Γενικά, όταν πρόκειται για την υγεία κατά την εργασία, εξετάζεται μια έννοια που περιλαμβάνει δραστηριότητες παραγωγής και εργασιακό περιβάλλον. Εάν δεν υπάρχει υγιές εργασιακό περιβάλλον στις επιχειρήσεις, δεν είναι δυνατόν να μιλήσουμε για την υγεία των εργαζομένων. Η επαγγελματική υγεία σημαίνει το υψηλότερο επίπεδο σωματικής, ψυχικής και κοινωνικής υγείας των εργαζομένων. Η επαγγελματική ασφάλεια αναφέρεται στις προσπάθειες που καταβάλλονται για την προστασία της εταιρείας από τους κινδύνους που προκύπτουν κατά τη συνέχιση των δραστηριοτήτων και τις συνθήκες που μπορεί να βλάψουν την υγεία των εργαζομένων και να δημιουργήσουν ένα ευνοϊκότερο εργασιακό περιβάλλον.

Το ζήτημα της υγείας και της ασφάλειας στην εργασία αφορά ένα ευρύ φάσμα ζητημάτων που κυμαίνονται από το σχεδιασμό των εργαλείων παραγωγής από επιστημονική άποψη, μέχρι την ανθρώπινη συμπεριφορά, που είναι το άμεσο στοιχείο της παραγωγής. Οι νομικοί κανόνες συνδέονται πλήρως με την επαγγελματική υγεία και ασφάλεια. Επιπλέον, η εργονομία διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στον καθορισμό της διάταξης της περιοχής παραγωγής, στον σχεδιασμό διαφόρων μηχανημάτων και εξοπλισμού, στον καθορισμό των συνθηκών του εργασιακού περιβάλλοντος και σε αρμονία με την ανθρώπινη φύση και τη φυσιολογία.

Ποια είναι η σημασία της επαγγελματικής υγείας και ασφάλειας;

Καθώς η εκβιομηχάνιση αυξάνεται, παρατηρείται αύξηση των επαγγελματικών ασθενειών και των εργατικών ατυχημάτων που εκτίθενται στους εργαζομένους. Η αύξηση αυτή οφείλεται στο γεγονός ότι οι εργαζόμενοι είναι ανειδίκευτοι και άπειροι, καθώς δεν εργάζονται προσεκτικά και δεν λαμβάνουν επαρκή μέτρα για την υγεία και την ασφάλεια στην εργασία. Η σημασία της επαγγελματικής υγείας και ασφάλειας είναι εμφανής εδώ. Με αυτές τις μελέτες, οι κίνδυνοι που υπάρχουν στο εργασιακό περιβάλλον καταργούνται, οι κίνδυνοι εξαλείφονται και με αυτόν τον τρόπο οι εργαζόμενοι μπορούν να συλλαμβάνουν επαγγελματικές ασθένειες και να προστατεύονται από εργατικά ατυχήματα. Ταυτόχρονα, οι δραστηριότητες αυτές διασφαλίζουν την ασφάλεια της παραγωγής, εξοικονομώντας χρόνο, εργασία και χρήση πόρων και αυξάνοντας την προσωπική απόδοση των εργαζομένων.

Παρομοίως, με τις μελέτες για την υγεία και την ασφάλεια στην εργασία, διασφαλίζεται η ασφάλεια των διαφόρων εργαλείων, εξοπλισμού, μηχανημάτων και εγκαταστάσεων που χρησιμοποιούνται στις επιχειρήσεις και μπορούν να πραγματοποιηθούν έλεγχοι ασφαλείας για όλα τα στοιχεία που βρίσκονται σε κίνδυνο.

Με την εφαρμογή του προτύπου OHSAS 18001, οι επιχειρήσεις επιτυγχάνουν τους στόχους τους ως εξής:

• Εφαρμόζονται οι ισχύοντες νόμοι και κανονισμοί και οι εργαζόμενοι και οι διαχειριστές έχουν τη δυνατότητα να ερμηνεύουν αυτούς τους κανονισμούς.
• Ως εκ τούτου, οι επιχειρήσεις εκπληρώνουν τις τρέχουσες νομικές υποχρεώσεις τους με πλήρη και σωστό τρόπο.
• Λαμβάνονται όλα τα απαραίτητα μέτρα και εξασφαλίζεται η συμμόρφωση των εν λόγω μέτρων με τους νομικούς κανονισμούς.
• Οι επιχειρήσεις έχουν τη δυνατότητα να διεξάγουν ανάλυση κινδύνου για την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων, να χρησιμοποιούν αποτελεσματικά τις μεθόδους μέτρησης και να πραγματοποιούν τις απαραίτητες μετρήσεις και αξιολογήσεις.
• Οι επιχειρήσεις ενημερώνουν τους εργαζομένους σχετικά με τα νόμιμα δικαιώματα και τις ευθύνες τους, εξηγούν τους επαγγελματικούς κινδύνους που αντιμετωπίζουν, λαμβάνουν τις απαραίτητες προφυλάξεις σχετικά με αυτούς τους κινδύνους, οργανώνουν προγράμματα κατάρτισης για την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων και διασφαλίζουν ότι οι εργαζόμενοι συμμετέχουν σε αυτά τα προγράμματα.

Προκειμένου να επιτευχθούν αυτοί οι στόχοι, οι επιχειρήσεις πρέπει να διεξάγουν αναλύσεις κινδύνου, να σχεδιάσουν δράσεις έκτακτης ανάγκης, να διεξάγουν τακτικές εξετάσεις των εργαζομένων, να παρέχουν εκπαίδευση πρώτων βοηθειών στους εργαζομένους και να συστήνουν επιτροπή για την υγεία και την ασφάλεια στην εργασία. Σύμφωνα με το νόμο, το Διοικητικό Συμβούλιο είναι υποχρεωτικό μόνο στις επιχειρήσεις που απασχολούν σταθερά περισσότερους από τους εργαζομένους του 50 και εργάζονται για περισσότερο από έξι μήνες.

Εάν μια οντότητα δεν έχει λάβει μέτρα για την υγεία και την ασφάλεια στην εργασία, μπορεί να υπόκειται σε διάφορες εγκληματικές πρακτικές, καθώς και στην παύση των δραστηριοτήτων και στο κλείσιμο του χώρου εργασίας από το νόμο.

Τι σημαίνει το πρότυπο κέρδος OHSAS 18001 για επιχειρήσεις;

Η υγεία και η ασφάλεια στην εργασία είναι ένα από τα σημαντικότερα ζητήματα στις μελέτες ενσωμάτωσης με την Ευρωπαϊκή Ένωση. Για το λόγο αυτό, επιτεύχθηκε η προσωπική συμμόρφωση με τις σχετικές οδηγίες της Ευρωπαϊκής Ένωσης και τη νομοθεσία μας για το εργατικό δίκαιο. Μια οντότητα που έχει εφαρμόσει το πρότυπο ISO 18001 ακολούθησε τους νομικούς κανονισμούς και εκπλήρωσε τις απαιτήσεις της με υγιεινό τρόπο. Ομοίως, οι επιχειρήσεις αυτές έχουν εντοπίσει τους κινδύνους για την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων και έχουν εκπονήσει σχέδια δράσης για την ελαχιστοποίηση αυτών των κινδύνων. Αυτό σημαίνει ότι είστε έτοιμοι για οποιαδήποτε κατάσταση έκτακτης ανάγκης.

Σημαίνει επίσης ότι έχει θέσει στόχους υγείας και ασφάλειας στην εργασία και έχει εκπονήσει και εκτελεί τα απαραίτητα σχέδια δράσης για την επίτευξη αυτών των στόχων. Οι επιχειρήσεις αυτές παρακολουθούν την απόδοση του συστήματος μέσω εσωτερικών ελέγχων και εκτελούν δραστηριότητες συνεχούς βελτίωσης. Όλες οι εγγραφές για την εφαρμογή του συστήματος διατηρούνται και διατηρούνται. Αυτό είναι επίσης σημαντικό για την προστασία των νόμιμων δικαιωμάτων των εργαζομένων και των εργοδοτών.

Το πρότυπο OHSAS 18001 που δημοσιεύθηκε από το British Standards Institute δεν αποτελεί πρότυπο ISO, όπως πρότυπα ISO 9001 ή ISO 14001. Επομένως, αυτός ο τύπος είναι διαφορετικός από τα διεθνή πρότυπα. Το πρότυπο OHSAS 18001 υιοθετήθηκε από το Τουρκικό Ινστιτούτο Προτύπων (TSE) και δημοσιεύθηκε με τους ακόλουθους τίτλους:

• TS 18001 Συστήματα διαχείρισης της υγείας και της ασφάλειας στην εργασία - Απαιτήσεις (σε 2001)
• TS 18002 Συστήματα διαχείρισης της υγείας και της ασφάλειας της εργασίας - Οδηγός εφαρμογής TS 18001 (σε 2004)

Δομή του TS 18001 Σύστημα Διαχείρισης Υγιεινής και Ασφάλειας στην Εργασία

Το πρότυπο TS 18001 προορίζεται για:

• Δημιουργία ενός αποτελεσματικού Συστήματος Διαχείρισης Υγιεινής και Ασφάλειας στην Εργασία στις Επιχειρήσεις
• Συνδέστε εύκολα αυτό το σύστημα με άλλα συστήματα διαχείρισης
• Υποστήριξη της επιχείρησης για την επίτευξη των στόχων υγείας και ασφάλειας στην εργασία

Για να είναι επιτυχής σε αυτό το σύστημα, όπως και σε άλλα συστήματα ποιότητας, εξαρτάται ιδιαίτερα από τη δέσμευση των ανώτερων στελεχών.

Το πρότυπο αυτό επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αναπτύξουν ένα σύστημα εφαρμογής της πολιτικής για την υγεία και την ασφάλεια στην εργασία, να θέσουν στόχους και να προσδιορίσουν τις διαδικασίες, λαμβάνοντας μέτρα για τη βελτίωση των επιδόσεων όταν είναι απαραίτητο και διασφαλίζοντας ότι το σύστημα συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις του προτύπου. Φυσικά, αυτό το πρότυπο βασίζεται στον κύκλο δράσης, υλοποίησης, ελέγχου και ανάληψης δράσης. Οι τυποποιημένες λεπτομέρειες ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το πεδίο εφαρμογής, το μέγεθος και την οργανωτική δομή της οντότητας.

Η επαγγελματική υγεία και ασφάλεια αναφέρεται στους παράγοντες και τις συνθήκες που επηρεάζουν την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων, των προμηθευτών, των επισκεπτών και άλλων στο χώρο εργασίας όσον αφορά την εφαρμογή του προτύπου. Ο κίνδυνος αναφέρεται στην πιθανότητα εμφάνισης μιας επικίνδυνης κατάστασης και των θανάτων, τραυματισμών ή προβλημάτων υγείας που μπορεί να προκαλέσει αυτό. Ο αποδεκτός κίνδυνος, από την άλλη πλευρά, αντιπροσωπεύει το επίπεδο κινδύνου που μπορεί να ανεχθεί η οικονομική οντότητα σύμφωνα με τους νομικούς κανονισμούς και τις δικές της πολιτικές για την υγεία και την ασφάλεια στην εργασία. Η εκτίμηση κινδύνου είναι μια μέθοδος που χρησιμοποιείται για την πρόβλεψη του μεγέθους του κινδύνου που ενέχουν οι κίνδυνοι και για τον προσδιορισμό του εάν ο κίνδυνος είναι αποδεκτός, λαμβάνοντας υπόψη την επάρκεια των υφιστάμενων ελέγχων.

Το πρότυπο OHSAS 18001 αποτελείται από έξι τίτλους:

• Γενικοί όροι (άρθρο 4.1)

Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να δημιουργήσουν, να εφαρμόσουν και να διατηρήσουν ένα Σύστημα Διαχείρισης Υγιεινής και Ασφάλειας στην Εργασία σύμφωνα με τις απαιτήσεις του παρόντος προτύπου και να το βελτιώσουν συνεχώς για να εξασφαλίσουν τη συνέχειά του και να καθορίσουν τον τρόπο με τον οποίο ικανοποιεί αυτές τις απαιτήσεις.

• Πολιτική υγείας και ασφάλειας κατά την εργασία (άρθρο 4.2)

Το σύστημα θα πρέπει να είναι κατάλληλο για τη φύση και το μέγεθος των κινδύνων που αντιμετωπίζει η οικονομική οντότητα και θα πρέπει να περιλαμβάνει δέσμευση για την πρόληψη και την παρακολούθηση καταστάσεων που επηρεάζουν την υγεία των εργαζομένων και τουλάχιστον συμμορφώνονται με τους ισχύοντες νομικούς κανονισμούς. Επιπλέον, οι πολιτικές αυτές θα πρέπει να τεκμηριώνονται ώστε να διασφαλίζεται ότι οι εργαζόμενοι γνωρίζουν τις ευθύνες τους από αυτή την άποψη. Θα πρέπει επίσης να επανεξετάζεται τακτικά ώστε να διασφαλίζεται ότι η πολιτική για την υγεία και την ασφάλεια στην εργασία διατηρείται σωστά στην επιχείρηση.

Η πολιτική θα πρέπει να περιλαμβάνει τη μείωση των κινδύνων, ένα ασφαλές εργασιακό περιβάλλον, τη μείωση των ατυχημάτων, την κατάρτιση των εργαζομένων, τη διασφάλιση της συμμετοχής, τη σημασία που δίνεται στους εργαζομένους, τη συμμόρφωση με τους νομικούς κανονισμούς και τη συνεχή βελτίωση.

Η πολιτική για την υγεία και την ασφάλεια στην εργασία είναι ιδιαίτερα σημαντική επειδή αποτελεί σαφή ένδειξη υποστήριξης ανώτερων στελεχών, δεσμεύσεις έχουν κοινοποιηθεί στα σχετικά μέρη και περιλαμβάνουν εκτενή εργασία. Από την άποψη αυτή, η πολιτική αυτή πρέπει να είναι προσβάσιμη σε κάθε σημείο της επιχείρησης και πρέπει να υιοθετείται με τακτική εκπαίδευση των εργαζομένων.

Η πολιτική για την υγεία και την ασφάλεια στην εργασία είναι ένα έγγραφο που υποστηρίζεται από τις αναθεωρήσεις της διοίκησης, του εσωτερικού ελέγχου και των μετρήσεων απόδοσης και είναι η βάση του επιχειρηματικού σχεδιασμού.

• Σχεδιασμός (άρθρο 4.3)

Το πρότυπο έχει τρεις υπότιτλους:

• Άρθρο 4.3.1: Προσδιορισμός κινδύνου, αξιολόγηση κινδύνου και σχεδιασμός για τον έλεγχο κινδύνου
• Άρθρο 4.3.2: Νομικές και άλλες απαιτήσεις
• Άρθρο 4.3.3: Στόχοι
• Άρθρο 4.3.4: Προγράμματα διαχείρισης της υγείας και της ασφάλειας στην εργασία

Η οικονομική οντότητα θα πρέπει να προετοιμάσει μια διαδικασία εντοπισμού δυνητικών κινδύνων, διεξαγωγή μελετών αξιολόγησης κινδύνου και προσδιορισμό μεθόδων ελέγχου σύμφωνα με το πρότυπο. Η διαδικασία αυτή πρέπει να λαμβάνει υπόψη τις συνήθεις και μη συνήθεις δραστηριότητες, τις καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, τις δραστηριότητες των προμηθευτών και των επισκεπτών, τις ικανότητες των εργαζομένων, τους πιθανούς κινδύνους που προκύπτουν εκτός της επιχείρησης, τους κινδύνους που προκύπτουν από δραστηριότητες υπό την εποπτεία της οντότητας στην επιχείρηση, την υποδομή, τα μηχανήματα και τον εξοπλισμό και τις νομικές υποχρεώσεις της οντότητας.

Η αξιολόγηση κινδύνου πρέπει να είναι προληπτική και όχι κανονιστική. Από την άποψη αυτή, πρέπει να προσδιοριστούν οι κίνδυνοι, να προσδιοριστούν οι προτεραιότητες και να προσδιοριστούν οι μέθοδοι ελέγχου. Ο πρωταρχικός στόχος για τη μείωση των κινδύνων πρέπει να είναι η εξάλειψη του κινδύνου. Μια διαδικασία εκτίμησης κινδύνου πρέπει να περιλαμβάνει τον εντοπισμό των κινδύνων, τον εντοπισμό των εργαζομένων που επηρεάζονται, τον προσδιορισμό της έκτασης του κινδύνου, τη λήψη απόφασης για την αποδοχή του κινδύνου, τον έλεγχο του κινδύνου και την αναθεώρηση του σχεδίου που εκπονείται σε τακτά χρονικά διαστήματα.

Η οντότητα πρέπει να προετοιμάσει μια διαδικασία για τον προσδιορισμό και την επίτευξη των νομικών κανονισμών που σχετίζονται με τον τομέα δραστηριότητάς της. Η διαδικασία αυτή θα πρέπει να περιλαμβάνει τη νομοθεσία του εργατικού δικαίου, εάν το προϊόν εξάγεται, οι νομικές ρυθμίσεις της χώρας αυτής, οι συμφωνίες με δημόσιους και μη κυβερνητικούς οργανισμούς και οι όροι των πελατών.

Η επιχείρηση θα πρέπει επίσης να προσδιορίζει, να εφαρμόζει και να διατηρεί στόχους υγείας και ασφάλειας στην εργασία σε κατάλληλες λειτουργίες και επίπεδα. Οι στόχοι πρέπει να είναι μετρήσιμοι και να συμμορφώνονται με τους νομικούς και άλλους κανονισμούς και να συνάδουν με την πολιτική περί υγείας και ασφάλειας που έχει περιγραφεί.

Τέλος, τα προγράμματα διαχείρισης της υγείας και της ασφάλειας που πρέπει να προετοιμαστούν πρέπει να προετοιμαστούν λαμβάνοντας υπόψη τους στόχους, τα εργαλεία και τους παράγοντες χρόνου που καθορίζονται προς αυτήν την κατεύθυνση.

• Εφαρμογή και λειτουργία (άρθρο 4.4)

Το πρότυπο έχει επτά υποκατηγορίες:

• Άρθρο 4.4.1: Πόροι, καθήκοντα, ευθύνη, λογοδοσία και αρχή
• Άρθρο 4.4.2: Εκπαίδευση, ευαισθητοποίηση και ικανότητα
• Άρθρο 4.4.3: Διαβούλευση και επικοινωνία
• Άρθρο 4.4.4: Τεκμηρίωση
• Άρθρο 4.4.5: Έλεγχος εγγράφων και δεδομένων
• Άρθρο 4.4.6: Έλεγχος λειτουργίας
• Άρθρο 4.4.7: Προετοιμασία έκτακτης ανάγκης και ενέργειες που πρέπει να αναληφθούν σε αυτές τις περιπτώσεις

Σε μια επιχείρηση, η πρωταρχική ευθύνη του Συστήματος Διαχείρισης της Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία είναι στα ανώτερα στελέχη. Η ανώτατη διοίκηση πρέπει να παρέχει όλους τους πόρους για τη δημιουργία, την εφαρμογή, τη συνέχεια και τη βελτίωση του συστήματος. Πρόκειται για εκπαιδευμένους και έμπειρους ανθρώπινους πόρους, θεσμικές υποδομές όπως μηχανήματα, εξοπλισμό, εγκαταστάσεις και υπηρεσίες υποστήριξης, τεχνολογικούς πόρους στο πλαίσιο των εγκαταστάσεων της επιχείρησης και οικονομικούς πόρους ειδικά για τις δραστηριότητες που απαιτούν επενδύσεις.

Τα καθήκοντα, οι ευθύνες και η υπευθυνότητα των διευθυντικών στελεχών και των εργαζομένων θα πρέπει να καταγράφονται και να κοινοποιούνται σε όλους. Επιπλέον, η οικονομική οντότητα πρέπει να διορίσει έναν εκπρόσωπο διαχείρισης. Οι κύριες αρμοδιότητες του εκπροσώπου της διοίκησης είναι η διασφάλιση της σύστασης, της εφαρμογής και της συντήρησης του συστήματος και η αναφορά στην ανώτερη διοίκηση σχετικά με τις επιδόσεις, τις βελτιώσεις και τις βελτιώσεις του συστήματος.

Η οντότητα πρέπει να εξασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι που εκτελούν καθήκοντα που επηρεάζουν την απόδοση του συστήματος είναι ικανά από την άποψη της κατάρτισης, της εμπειρίας και των ικανοτήτων. Για το σκοπό αυτό, πρέπει να καθορίσει τις ανάγκες κατάρτισης των εργαζομένων, να οργανώσει την απαραίτητη εκπαίδευση και να αξιολογήσει την αποτελεσματικότητα της κατάρτισης. Όλοι οι εργαζόμενοι θα πρέπει να αναγνωρίζουν τους κινδύνους επαγγελματικής υγείας και ασφάλειας και να λαμβάνουν εκπαίδευση για τη διαχείριση κινδύνων.

Είναι απαραίτητο να καθιερωθεί εσωτερική επικοινωνία σε διάφορα επίπεδα και λειτουργίες από την επιχείρηση, να προσδιοριστούν τα μέσα επικοινωνίας με προμηθευτές και επισκέπτες και να προσδιοριστεί ο τρόπος επικοινωνίας με επίσημα ή ιδιωτικά άτομα και οργανισμούς εκτός της επιχείρησης. Διαδικασίες για τις οποίες πρέπει να χρησιμοποιούνται μέθοδοι επικοινωνίας σε ποιες καταστάσεις πρέπει να προετοιμαστεί.

Τα έγγραφα που περιγράφηκαν παραπάνω και σχετίζονται με όλες τις διαδικασίες που απαιτούνται από το πρότυπο θα πρέπει να καταρτίζονται σύμφωνα με την πολιτική, τους στόχους και τους στόχους για την υγεία και την ασφάλεια στην εργασία και θα πρέπει να είναι διαθέσιμα σε όλους. Εν τω μεταξύ, η καταλληλότητα των εγγράφων που έχουν συνταχθεί πριν από τη δημοσίευση πρέπει να εγκριθεί, τα έγγραφα αυτά θα πρέπει να αναθεωρηθούν και να ενημερωθούν όταν είναι απαραίτητο, πρέπει να κατανοηθούν οι αλλαγές και οι τρέχουσες καταστάσεις αναθεώρησης, τα έγκυρα έγγραφα πρέπει να βρίσκονται στο σημείο όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να φτάσουν αμέσως. Επιπλέον, εάν υπάρχουν εξωτερικά έγγραφα, πρέπει να ταυτοποιούνται και να ελέγχονται. Τα παρωχημένα έγγραφα πρέπει να διακοπούν.

Στο πλαίσιο της ρήτρας επιχειρησιακού ελέγχου του προτύπου, πρέπει να καθοριστούν τα μέτρα και οι μέθοδοι ελέγχου που απαιτούνται για τη διαχείριση των κινδύνων που καθορίζει η επιχείρηση. Ειδικότερα, η χρήση προμηθευτών, οι δραστηριότητες προμήθειας, οι εργασίες αποθήκευσης και μεταφοράς, οι επικίνδυνες εργασίες, τα επικίνδυνα υλικά όπως χημικά, εύφλεκτα ή εκρηκτικά υλικά, καθώς και η συντήρηση μηχανημάτων και βοηθητικών εγκαταστάσεων αποτελούν τομείς κινδύνων για την υγεία και την ασφάλεια στην εργασία.

Τέλος, η οντότητα πρέπει να εντοπίσει πιθανές καταστάσεις έκτακτης ανάγκης και να προσδιορίσει τις μεθόδους απάντησης σε αυτές. Τα σχέδια έκτακτης ανάγκης θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τις ανάγκες όλων των ενδιαφερομένων μερών. Αυτές οι διαδικασίες θα πρέπει να ελέγχονται σε τακτά χρονικά διαστήματα και οι αναταραχές θα πρέπει να επανεξετάζονται.

Τα σχέδια έκτακτης ανάγκης θα πρέπει να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα θέματα: τον ορισμό των καταστάσεων έκτακτης ανάγκης, τον ορισμό των εργαζομένων που θα απασχολούνται, την εξουσία και τις ευθύνες αυτών των εργαζομένων, τις προφυλάξεις που πρέπει να λαμβάνονται για επικίνδυνα υλικά σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, τις μεθόδους εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνίας σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, τον εξοπλισμό και τα υλικά που πρέπει να χρησιμοποιούνται σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης και τη μέθοδο εκκένωσης του χώρου έκτακτης ανάγκης.

• Έλεγχος (άρθρο 4.5)

Το πρότυπο έχει τέσσερις υποκατηγορίες:

• Άρθρο 4.5.1: Μέτρηση και παρακολούθηση της απόδοσης
• Άρθρο 4.5.2: Ατυχήματα, συμβάντα, μη συμμορφώσεις, διορθωτικές και προληπτικές ενέργειες
• Άρθρο 4.5.3: Διαχείριση αρχείων και αρχείων
• Άρθρο 4.5.4: Εξέταση

Η οντότητα πρέπει να προετοιμάζει και να εφαρμόζει διαδικασίες για την τακτική παρακολούθηση και μέτρηση των επιδόσεων υγείας και ασφάλειας στην εργασία. Για να επιτευχθεί αυτό, τα κριτήρια απόδοσης πρέπει να είναι μετρήσιμα. Αυτό που είναι σημαντικό στη μέτρηση των επιδόσεων είναι η παρακολούθηση του επιπέδου επίτευξης των στόχων υγείας και ασφάλειας στην εργασία. Επιπλέον, πρέπει να παρακολουθείται το επίπεδο αποτελεσματικότητας των ελέγχων, τα κριτήρια λειτουργίας και η συμμόρφωση με τους νομικούς κανονισμούς. Όλα τα δεδομένα πρέπει να καταγράφονται προκειμένου να διευκολυνθεί η ανάλυση των διορθωτικών και προληπτικών ενεργειών. Εν τω μεταξύ, πρέπει να χρησιμοποιηθούν βαθμονομημένα, επικυρωμένα και συντηρημένα όργανα για την επίτευξη του αναμενόμενου οφέλους από τη μέτρηση και την παρακολούθηση.

Η επιχείρηση πρέπει να καθιερώσει διαδικασίες για μελέτες αξιολόγησης της συμμόρφωσης και να καταγράφει τα αποτελέσματα της αξιολόγησης. Η διαδικασία, σε ποια χρονικά διαστήματα, από ποιον και με ποιον τρόπο θα πρέπει να πραγματοποιηθούν αυτές οι μελέτες θα πρέπει να συμπεριληφθεί στη διαδικασία.

Η επιχείρηση θα πρέπει να προετοιμάσει διαδικασίες για τον προσδιορισμό των παραγόντων που προκαλούν ατυχήματα, συμβάντα και μη συμμορφώσεις, να εντοπίσει διορθωτικές και προληπτικές ενέργειες, να εντοπίσει ευκαιρίες για συνεχή βελτίωση και να δημοσιεύσει τα αποτελέσματα όλων αυτών των εργασιών.

Τα αρχεία που πρέπει να τηρούνται για τις επιχειρήσεις είναι εξαιρετικά σημαντικά. Τα αρχεία διατηρούνται για να δείξουν ότι οι απαιτήσεις του προτύπου συμφωνούν με τα επιτευχθέντα αποτελέσματα. Πρέπει να υπάρχουν διαδικασίες για τη διατήρηση, τη διατήρηση, τη διόρθωση αρχείων, τον καθορισμό του χρόνου κράτησης και την καταστροφή των αρχείων. Τα κύρια αρχεία της υγείας και της ασφάλειας στην εργασία είναι: τα αρχεία ταυτοποίησης κινδύνου και αξιολόγησης κινδύνου, αναφορές ατυχημάτων, αναφορές επίβλεψης υγείας, αναφορές βαθμονόμησης, επιθεώρησης και συντήρησης, αναφορές ασκήσεων, αρχεία κατάρτισης, αρχεία παρακολούθησης διεργασιών, αποτελέσματα εσωτερικού ελέγχου, , αρχεία για μη επαγγελματικές επικοινωνίες και αρχεία για την απόδοση του συστήματος.

Οι μελέτες εσωτερικού ελέγχου διεξάγονται για να εξασφαλίζεται η συμμόρφωση με τους όρους και τους σχεδιαζόμενους κανονισμούς του παρόντος προτύπου, για να εξασφαλίζεται η ορθή εφαρμογή και διατήρηση του συστήματος και να διασφαλίζεται η αποτελεσματικότητα της πολιτικής και των στόχων εκπλήρωσης.

• Επισκόπηση διαχείρισης (άρθρο 4.6)

Η ανώτερη διοίκηση είναι υποχρεωμένη να τηρεί την καταλληλότητα, την επάρκεια και την αποτελεσματικότητα του Συστήματος Διαχείρισης της Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία και να διασφαλίζει τη συνέχεια του συστήματος στις προγραμματισμένες περιόδους. Τα κύρια θέματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν στις συναντήσεις αυτές είναι:

• Αποτελέσματα εσωτερικού ελέγχου
• Συμμόρφωση με νομικές διατάξεις τις οποίες πρέπει να συμμορφώνεται η επιχείρηση
• Επικοινωνίες με τα ενδιαφερόμενα μέρη, συμπεριλαμβανομένων των καταγγελιών
• Επαγγελματική υγεία και ασφάλεια
• Επίπεδο επίτευξης των στόχων
• Κατάσταση των διορθωτικών και προληπτικών ενεργειών
• Αποτελέσματα των αποφάσεων που ελήφθησαν κατά την προηγούμενη συνεδρίαση