Όλες οι εταιρείες που ασχολούνται με τη συγκόλληση παραγωγής υποχρεούνται να καθιερώσουν και να εφαρμόσουν σύστημα ISO 3834 Welded Manufacturing Competence Management System στις επιχειρήσεις τους και στη συνέχεια να λάβουν πιστοποιητικό ISO 3834. Μετά την εφαρμογή του συστήματος για λίγο, η διαδικασία πιστοποίησης ξεκινά με την εφαρμογή σε έναν οργανισμό πιστοποίησης. Γενικά, το πρώτο βήμα λαμβάνεται συμπληρώνοντας ένα έντυπο αίτησης που θα ληφθεί από τους οργανισμούς πιστοποίησης. Ωστόσο, είναι απαραίτητο να είστε προσεκτικοί κατά την επιλογή του οργανισμού πιστοποίησης και να διερευνήσετε εάν έχει εγκριθεί από εθνικό ή διεθνή οργανισμό διαπίστευσης.
Μετά την αξιολόγηση του εντύπου αίτησης, ο οργανισμός πιστοποίησης προετοιμάζει μια σύμβαση. Το πεδίο εφαρμογής της υπηρεσίας που πρέπει να παρέχεται στη σύμβαση θα πρέπει να είναι σαφές και κατανοητό. Μόλις υπογραφεί η σύμβαση από την αιτούσα εταιρεία, αρχίζουν οι εργασίες και ο οργανισμός πιστοποίησης διορίζει επαρκή αριθμό ελεγκτών ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης και τον αριθμό των εργαζομένων. Οι έλεγχοι διενεργούνται για όλες τις βιομηχανικές επιχειρήσεις που κάνουν παραγωγή με συγκόλληση με βάση το πρότυπο ISO 3834. Για επιχειρήσεις που ασχολούνται με την παραγωγή και επισκευή σιδηροδρομικών οχημάτων και εξαρτημάτων TS 15085 πρότυπα.
Ένας προκαταρκτικός έλεγχος πραγματοποιείται από τους ελεγκτές μέσω των μελετών τεκμηρίωσης. Εάν υπάρχουν τυχόν ταλαιπωρίες ή λάθη που τραβούν την προσοχή κατά τη διάρκεια του προ-ελέγχου, καλούνται να διορθωθούν. Οι επιτόπιες επιθεωρήσεις δεν μπορούν να πραγματοποιηθούν έως ότου εξαλειφθούν οι ελλείψεις τεκμηρίωσης. Εάν δεν εντοπιστούν ελλείψεις ή οι διαπιστωθείσες ελλείψεις ολοκληρώθηκαν εντός του δεδομένου χρόνου, το πεδίο ελέγχει όπου θα πραγματοποιηθεί η πραγματική εργασία ελέγχου. Σε αυτό το στάδιο, οι δραστηριότητες της επιχείρησης παρακολουθούνται κατά την εργασία. Παρατηρείται επί τόπου πόση εργασία γίνεται σύμφωνα με τις προετοιμασμένες διαδικασίες εργασίας, τις οδηγίες εφαρμογής και τα διαγράμματα ροής εργασίας, πόσο ενεργούν οι εργαζόμενοι σύμφωνα με τις περιγραφές της εργασίας τους. Σε αυτό το στάδιο, εάν υπάρχουν αξιοσημείωτες ελλείψεις και μη συμμορφώσεις, ζητούνται διορθωτικές και προληπτικές ενέργειες και ακολουθούνται τα αποτελέσματα αυτών των μελετών.
Εάν αυτές οι μελέτες απαιτούν αλλαγές στην υπάρχουσα εργασία τεκμηρίωσης, αυτές οι αλλαγές καθίστανται επίσης δυνατές. Αφού ολοκληρωθούν όλες αυτές οι μελέτες, οι ελεγκτές συντάσσουν μια έκθεση και την υποβάλλουν στον οργανισμό πιστοποίησης. Εάν ο οργανισμός πιστοποίησης αξιολογήσει τα αποτελέσματα αυτής της έκθεσης και κρίνει σκόπιμο, εκδίδει πιστοποιητικό ISO 3834 Welded Manufacturing Proficiency Management Certificate και το υποβάλλει στην εταιρεία. Η διάρκεια ισχύος του πιστοποιητικού είναι τρία έτη. Εντούτοις, απαιτούνται ενδιάμεσοι έλεγχοι μία φορά το χρόνο για να ελέγχεται η συνέχεια της πιστοποίησης της συμμόρφωσης του συστήματος. Το σημαντικό είναι όχι μόνο η λήψη εγγράφων, αλλά και η διασφάλιση της βιωσιμότητας του συστήματος. Εάν κατά τη διάρκεια των ενδιάμεσων ελέγχων διαπιστωθεί ότι η εταιρεία δεν συμμορφώνεται με τις τυποποιημένες απαιτήσεις, το πιστοποιητικό μπορεί να ακυρωθεί.
