Οι οργανισμοί πρέπει να δημιουργήσουν ένα Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης, όχι με σκοπό να έχουν αυτό το πιστοποιητικό, αλλά με ιδέες που είναι πραγματικά περιβαλλοντικά συνειδητές και πιστεύουν στην προστασία της φύσης. Επειδή με την αναχώρηση σήμερα, δεν θα αφήσουμε έναν όμορφο κόσμο για τις μελλοντικές γενιές.
Ωστόσο, αν έχουν πραγματοποιηθεί όλες αυτές οι μελέτες και έχει δημιουργηθεί ένα σύστημα και εκτελείται σωστά, θα ήταν ωραίο να αποκτήσετε πιστοποιητικό συστήματος διαχείρισης περιβάλλοντος ISO 14001. Ποια έγγραφα χρειάζεστε για να αποκτήσετε Πιστοποιητικό συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης; Όταν υποβάλλεται αίτηση σε φορέα πιστοποίησης για να λάβει αυτό το πιστοποιητικό, ο οργανισμός πιστοποίησης θα θέλει πρώτα να δει τα έγγραφα που προετοιμάζονται όπως απαιτείται από το σύστημα.
Τα έγγραφα που εκπονήθηκαν με τις μελέτες του Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης και που εφαρμόζονται επί του παρόντος στην οργάνωση θα είναι:
- Εγχειρίδιο περιβάλλοντος
- Περιβαλλοντική πολιτική
- Οδηγίες περιβαλλοντικής εφαρμογής σύμφωνα με την περιβαλλοντική πολιτική
- Περιγραφές εργασίας που καθορίζουν τα καθήκοντα, τις αρμοδιότητες και τις ευθύνες των εργαζομένων όσον αφορά την περιβαλλοντική διαχείριση
- Περιβαλλοντικές οδηγίες σύμφωνα με τις περιβαλλοντικές διαδικασίες
- Περιβαλλοντικές προδιαγραφές διαχείρισης
- μορφές
Επιπλέον, πρέπει να είναι διαθέσιμα τα ακόλουθα έγγραφα για τη λήψη εγγράφων.
- Εκθέσεις αξιολόγησης περιβαλλοντικών κινδύνων
- Προγράμματα συστημάτων περιβαλλοντικής διαχείρισης
- Περιβαλλοντικά σχέδια έκτακτης ανάγκης και αρχεία άσκησης
- Εκθέσεις ελέγχου συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης
- Αρχεία που αποδεικνύουν συμμόρφωση με την περιβαλλοντική νομοθεσία
- Αρχεία ελέγχου εγγράφων
- Χρόνοι κατακράτησης αρχείων και αρχεία για αποθήκευση
- Σχέδια εσωτερικού ελέγχου
- Εκθέσεις εσωτερικού ελέγχου
- Τα αποτελέσματα των διορθωτικών και προληπτικών μελετών
- Εγγραφές βαθμονόμησης, εάν υπάρχουν
- Αρχεία ανθρωπίνων πόρων και κατάρτισης
- Αρχεία αναθεώρησης του συστήματος διαχείρισης κορυφής
- Εγγραφές συντήρησης και επισκευής μηχανών που επηρεάζουν το περιβάλλον
Πολλά από αυτά τα αρχεία είναι ήδη ISO 14001 Αυτά είναι τα αρχεία που προκύπτουν κατά την εφαρμογή του Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης. Η σωστή εφαρμογή του συστήματος θα καθοριστεί από αυτά τα αρχεία.
