Όταν ένας οργανισμός καθιερώνει αυτό το σύστημα στην οργάνωσή του, προκειμένου να βελτιώσει τις υπάρχουσες διαδικασίες του, πρέπει πρώτα να καταλάβει την τρέχουσα κατάσταση του και στη συνέχεια να καθορίσει την καταλληλότητά του σε ένα ορισμένο σύνολο απαιτήσεων. Τέλος, είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί κατά πόσον οι διαδικασίες των προμηθευτών και άλλων παρόμοιων οργανισμών είναι κατάλληλες για μια συγκεκριμένη σύμβαση.
Με αυτό τον τρόπο, χάρη στο Σύστημα Αξιολόγησης της Διαδικασίας Λογισμικού, δημιουργείται μια κουλτούρα συνεχούς βελτίωσης σε αυτή την οργάνωση και υποστηρίζεται η δημιουργία των απαραίτητων συστημάτων για τη διατήρηση αυτού του πολιτισμού. Ένα άλλο όφελος από το να έχετε αυτό το σύστημα είναι να παρακινήσετε τη μηχανική των διαδικασιών που θα ικανοποιήσουν τους επιχειρηματικούς στόχους του οργανισμού. Αυτό σημαίνει την καλύτερη χρήση των πόρων. Αυτές οι εξηγήσεις δείχνουν ότι η πρώτη βασική αρχή του συστήματος ISO 15504 Process Evaluation System είναι να αποκαλύψει τη δυνατότητα διεργασίας. Δηλαδή, να προσδιοριστεί η κατάσταση των διαδικασιών για την επίτευξη των σημερινών ή αναμενόμενων επιχειρηματικών στόχων.
Η δεύτερη σημαντική αρχή του συστήματος είναι να αποφευχθούν οι δυσκολίες που προκύπτουν από τη φύση των προϊόντων λογισμικού. Αυτές οι δυσκολίες μπορεί να είναι αφηρημένες, μεταβλητές ή ευαίσθητες από τον άνθρωπο. Ή μπορεί να οφείλεται σε διαφορετικούς τομείς εφαρμογής ή στη χρήση διαφορετικών τεχνολογιών. Μια διαδικασία ανάπτυξης λογισμικού δεν είναι πάντα ανιχνεύσιμη.
Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι διαδικασίες σχεδιασμού και εφαρμογής σε μελέτες λογισμικού ενδέχεται να μην είναι πλήρως χωρισμένες. Εξετάζοντας τα αποτελέσματα μιας πρόσφατης έρευνας, μόνο το ποσοστό 32 των προγραμμάτων λογισμικού ήταν επιτυχές. Το ποσοστό 44 δεν έχει ολοκληρωθεί. Πολλά από αυτά τα έργα έχουν υπερβεί το κόστος τους και πολλά από αυτά δεν έχουν ολοκληρωθεί εγκαίρως ή θα μπορούσαν να συμπληρωθούν με ελλείψεις. Το ποσοστό 24 των έργων απέτυχε. Το έργο ακυρώθηκε πριν από την παράδοση ή δεν χρησιμοποιήθηκε ποτέ. Το πρότυπο του Συστήματος Αξιολόγησης Διεργασιών ISO 15504 δημιουργήθηκε από την ανάγκη για περισσότερο πειθαρχημένες διαδικασίες ανάπτυξης για την αποφυγή προβλημάτων με τις διαδικασίες λογισμικού.
