Η εγγραφή ή η πιστοποίηση ενός προτύπου είναι αποτέλεσμα επιτυχούς αξιολόγησης από ανεξάρτητο τρίτο οργανισμό όπως ο Bilkalite. Αφού αποφασίσετε για το σύστημα διαχείρισης που θέλετε να εγκαταστήσετε, υπάρχουν βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να ξεκινήσετε.
Η εμπειρία μας δείχνει ότι ορισμένες ενδείξεις, συχνά θεωρούμενες ως ασήμαντες, μπορούν να είναι πολύτιμες για οργανισμούς που ζητούν πιστοποίηση. Από τη στιγμή που ξεκινήσατε αυτήν την επιχείρηση, λάβετε υπόψη τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Βεβαιωθείτε ότι ξεκινάτε με τη σωστή συμπεριφορά.
- Ορίστε το δικό σας σύστημα διαχείρισης, κατανοώντας πλήρως την έννοια που περιγράφεται στο πρότυπο και χρησιμοποιώντας το πρότυπο ως οδηγό.
- Προσδιορίστε ποια εφαρμογή και περιεχόμενο του προτύπου αφορά τον οργανισμό σας
- Χρησιμοποιήστε το πρότυπο ως μέσο προόδου και βελτίωσης.
- Πρέπει να κατανοήσετε τους κινδύνους και τις διαδικασίες που θα επηρεάσουν την ικανότητα του οργανισμού σας να εφαρμόσει την επιχειρησιακή στρατηγική του.
- Επιλέξτε το ίδρυμα με το οποίο πρόκειται να συνεργαστείτε (φορέας πιστοποίησης / εγγραφή)
Ποιους τρόπους πρέπει να ακολουθήσω;
Το παρακάτω είναι το γενικό στάδιο 10 που θα σας οδηγήσει στο δρόμο προς το πιστοποιητικό:
- Αποκτήστε ένα πρότυπο ή διαβάστε ένα αντίγραφο για να εξοικειωθείτε με το σκεπτικό και στη συνέχεια να αποφασίσετε αν το πιστοποιητικό ή η εγγραφή για αυτό το πρότυπο είναι κατάλληλο για τον οργανισμό σας.
- Προβολή λογισμικού και φυλλαδίων
- Υπάρχει ένα ευρύ φάσμα πληροφοριών που θα σας καθοδηγήσουν για να κατανοήσετε και να υιοθετήσετε ένα πρότυπο.
- Δημιουργήστε μια ομάδα και ορίστε στρατηγική
- Η υιοθέτηση ενός συστήματος διαχείρισης πρέπει να είναι η στρατηγική απόφαση ολόκληρης της οργάνωσης και είναι ζωτικής σημασίας το παλαιό σας σύστημα διαχείρισης να συμμετέχει στη διαδικασία δημιουργίας γιατί θα αποφασίσει για την επιχειρηματική στρατηγική που θα υποστηρίζεται από ένα αποτελεσματικό σύστημα διαχείρισης. Χρειάζεται μια ομάδα.
- Προσδιορισμός των αναγκών κατάρτισης
- Τα μέλη της ομάδας σας που είναι υπεύθυνα για τη δημιουργία και τη διατήρηση του συστήματος διαχείρισης πρέπει να γνωρίζουν κάθε λεπτομέρεια του εφαρμοστέου προτύπου.Ένα ευρύ φάσμα μαθήματα, εργαστήρια, σεμινάρια έχουν οργανωθεί για να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις αυτές.Διαθέτουμε επίσης μαθήματα γενικής εκπαίδευσης σε όλο τον κόσμο. . Μπορείτε να επικοινωνήσετε με το γραφείο του Bilkalite για περισσότερες πληροφορίες.
- Ανατρέξτε στις επιλογές συμβούλου
- Οι ανεξάρτητοι σύμβουλοι θα μπορούν να σας συμβουλεύσουν σχετικά με ένα ρεαλιστικό, εφικτό, οικονομικό σχέδιο στρατηγικής κατά τη διάρκεια της επιχείρησης.
- Αναπτύξτε έναν οδηγό συστήματος διαχείρισης
- Ο οδηγός συστήματος διαχείρισης καθορίζει τις πολιτικές και τις λειτουργίες του οργανισμού σας. Με αυτόν τον οδηγό μπορείτε να διασφαλίσετε τον καλύτερο ορισμό του οργανισμού και τις βέλτιστες πρακτικές που υιοθετήσατε για να ικανοποιείτε με συνέπεια τις προσδοκίες των πελατών.
- Διαδικασίες ανάπτυξης
- Οι διαδικασίες καθορίζουν τις διαδικασίες του οργανισμού σας καθώς και τις βέλτιστες πρακτικές για την επιτυχή ολοκλήρωση αυτών των διαδικασιών. Οι διαδικασίες αυτές πρέπει να παρέχουν τις απαντήσεις στις ακόλουθες ερωτήσεις για κάθε διαδικασία.
- γιατί
- kim
- πότε
- όπου
- ne
- πως
- Ρύθμιση του συστήματος διαχείρισης
- Η επικοινωνία και η κατάρτιση αποτελούν τα κλειδιά μιας επιτυχημένης διαδικασίας εγκατάστασης. Κατά τη διάρκεια της φάσης εγκατάστασης, ο οργανισμός σας θα λειτουργήσει σύμφωνα με διαδικασίες που βελτιώνουν την αποτελεσματικότητα του συστήματος διαχείρισης και το τεκμηριώνουν.
- Λαμβάνοντας υπόψη την προκαταρκτική αξιολόγηση
- Μπορείτε να ζητήσετε προκαταρκτική αξιολόγηση από το φορέα / καταχωρητή πιστοποίησης για το καθιερωμένο σύστημα διαχείρισης. Σκοπός του είναι να εντοπίσετε τομείς μη συμμόρφωσης και να κάνετε διορθώσεις σε αυτούς τους τομείς προτού ξεκινήσει η διαδικασία πιστοποίησης.
- Επιλογή φορέα πιστοποίησης / εγγραφής
- Η επιχειρηματική σας σχέση με τον οργανισμό πιστοποίησης θα συνεχιστεί για πολλά χρόνια, ώστε να διασφαλιστεί ότι το πιστοποιητικό σας θα προστατεύεται στο μέλλον. Η συνεχής βελτίωση είναι το κλειδί για την επίτευξη ενός αποτελεσματικού συστήματος διαχείρισης.Η ποιότητα θα σας βοηθήσει να αξιολογήσετε και να ενισχύσετε τα πλεονεκτήματα και τις ευκαιρίες ανάπτυξης σας για να αποκτήσετε την καλύτερη προστιθέμενη αξία από τη διαδικασία πιστοποίησης.Αυτό σημαίνει ότι για την ανώτερη διαχείριση η επιχείρηση μπορεί να μάθει περισσότερα για την ικανότητά της να επιτύχει στρατηγικούς στόχους. Είναι απαραίτητο να επιλέξετε ένα ίδρυμα πιστοποίησης που έχει καλή φήμη στη σημερινή αγορά, όπου κάνει προσεκτική έρευνα.
Αφού έχετε ρυθμίσει το σύστημα διαχείρισης, έχετε ετοιμάσει το έγγραφό σας και έχετε επιλέξει τον οργανισμό πιστοποίησης που έχετε διαπιστώσει ISO 22000 είστε έτοιμοι για την τεκμηρίωση του συστήματος.
