Το έντυπο αίτησης βιολογικής γεωργίας αποστέλλεται σε επιχειρηματίες που θέλουν να υποβάλουν αίτηση επικοινωνώντας μαζί μας μέσω μεθόδων όπως επισκέψεις, προωθήσεις και ανακοινώσεις που έχει κάνει το Σύστημα Πιστοποίησης Ποιότητας ως εταιρεία συμβούλων και συμπληρώνοντας τη φόρμα, εμείς, ως ίδρυμα πιστοποίησης ποιότητας συστήματος και συμβούλων, με το χέρι, με fax ή e-mail. παρέχονται ανατροφοδοτήσεις. Δημιουργείται ένα συμβόλαιο για τον επιχειρηματία εντός του πεδίου των πληροφοριών στο έντυπο αίτησης που αποστέλλεται στην εταιρεία μας. Όταν υπογραφεί το συμβόλαιο, δίνεται ένας αριθμός επιχειρηματία και ανοίγει το αρχείο του. Μετά τη σύναψη της σύμβασης με τον επιχειρηματία, ένας συντονιστής επανεξέτασης σύμφωνα με την αίτηση του επιχειρηματία και τις πληροφορίες της σύμβασης προετοιμάζεται και εξουσιοδοτείται από τους υπεύθυνους επεξεργασίας για τη διενέργεια των απαραίτητων εξετάσεων.
Σύμφωνα με τις πληροφορίες που παρέχουμε σχετικά με τον τρόπο απόκτησης πιστοποιητικού βιολογικής γεωργίας, οι υπεύθυνοι επεξεργασίας πραγματοποιούν την επιθεώρηση των δραστηριοτήτων και του αγρού στις σχετικές ημερομηνίες σύμφωνα με τη λίστα ελέγχου βιολογικής γεωργίας που δημιουργήθηκε σύμφωνα με τους κανονισμούς για τις αρχές και τις δραστηριότητες της βιολογικής γεωργίας. Κατά την επιθεώρηση, ο ελεγκτής. Αναλύει την κατάσταση δραστηριότητας της γης τα προηγούμενα χρόνια, τις πραγματικές εφαρμογές, τη γενική κατάσταση στην περιοχή και τα προϊόντα που αποκτήθηκαν, τις καταστάσεις κινδύνου, τα αρχεία του επιχειρηματία και τις εκθέσεις που σχετίζονται με το θέμα. Ο ελεγκτής δημιουργεί μια αναφορά ως αποτέλεσμα της διαδικασίας ελέγχου. Η έκθεση ελέγχου περιλαμβάνει τα αποτελέσματα ελέγχου των πρακτικών βιολογικής καλλιέργειας που πραγματοποιούνται σύμφωνα με τις αρχές της βιολογικής γεωργίας και τους κανόνες κανονισμού για την υλοποίησή της.
Εάν το αποτέλεσμα του ελέγχου λάβει θετική απόφαση, δίνεται ένα έγγραφο που δηλώνει ότι ο επιχειρηματίας πληροί τους όρους βιολογικής γεωργίας (Πιστοποιητικό Επιχειρηματικού Οργανισμού Γεωργίας), εάν ο επιχειρηματίας έχει ολοκληρώσει τη φάση μετάβασης, το Πιστοποιητικό Βιολογικού Προϊόντος δίνεται μαζί με το Πιστοποιητικό Επιχειρηματία. Το αρνητικό αποτέλεσμα αναφέρεται στον επιχειρηματία (επιστολή απόφασης αρνητικής πιστοποίησης) και η φάση ξεκινά από την αρχή.
