Todas las empresas dedicadas a la producción soldada deben establecer e implementar el Sistema de Gestión de Competencias de Manufactura Soldada ISO 3834 en sus empresas y luego obtener el Certificado ISO 3834. Después de que el sistema se aplica por un tiempo, el proceso de certificación se inicia aplicando a un organismo de certificación. En general, el primer paso se toma completando un formulario de solicitud que se obtendrá de los organismos de certificación. Sin embargo, es necesario tener cuidado en la selección del organismo de certificación e investigar si está autorizado por un organismo de acreditación nacional o internacional.
Después de la evaluación del formulario de solicitud, el organismo de certificación prepara un contrato. El alcance del servicio que se proporcionará en el contrato debe ser claro y comprensible. Tan pronto como el contrato sea firmado por la empresa solicitante, el trabajo comienza y el organismo de certificación designa un número suficiente de auditores en función del tamaño de la empresa y el número de empleados. Las auditorías se realizan para todas las empresas industriales que realizan la producción utilizando soldadura basada en el estándar ISO 3834. Para empresas dedicadas a la producción y reparación de vehículos y partes ferroviarias. TS EN 15085 normas
Los auditores realizan una auditoría preliminar a través de los estudios de documentación. Si existen inconvenientes o errores que llamen la atención durante la pre-auditoría, se solicita su corrección. Las inspecciones de campo no se pueden llevar a cabo antes de que se eliminen las deficiencias en la documentación. Si no se encuentran deficiencias o las deficiencias observadas se completan en el tiempo dado, las auditorías de campo donde se realizará el trabajo de auditoría real. En esta etapa, las actividades de la empresa se controlan en el trabajo. Se observa in situ cuánto se realiza el trabajo realizado de acuerdo con los procesos de negocio preparados, las instrucciones de aplicación y los diagramas de flujo de trabajo, cuánto actúan los empleados de acuerdo con sus descripciones de puesto. En esta etapa, si existen deficiencias y no conformidades apreciables, se solicitan acciones correctivas y preventivas y se siguen los resultados de estos estudios.
Si estos estudios requieren cambios en el trabajo de documentación existente, estos cambios también son posibles. Una vez que se completan todos estos estudios, los auditores preparan un informe y lo envían al organismo de certificación. Si el organismo de certificación evalúa los resultados de este informe y lo considera apropiado, deberá emitir el Certificado del Sistema de Gestión de Competencia de Fabricación de Soldadura ISO 3834 y enviarlo a la empresa. El período de validez del certificado es de tres años. Sin embargo, se requieren auditorías interinas una vez al año para verificar la continuidad del cumplimiento del sistema certificado. Lo importante no es solo recibir documentos, sino también garantizar que el sistema sea sostenible. Si durante las auditorías intermedias se determina que la empresa no cumple con los requisitos estándar, el certificado puede ser cancelado.
