فعالیت های صدور گواهینامه استاندارد توسط موسسات صدور گواهینامه معتبر مطابق با الزامات استانداردهای مربوطه ایجاد و اجرا شده توسط شرکت ها انجام می شود. حسابرسانی که توسط سازمان های صدور گواهینامه تعیین شده اند، طبق استانداردهای صدور گواهینامه مربوطه، شرایط مربوطه تعیین شده توسط مجوز اعتباربخشی و قوانین و مقررات مربوط به الزامات اعتباربخشی را انجام می دهند. گواهینامه های استاندارد بر اساس استانداردهای مربوطه ملی یا بین المللی است.
در طول این مطالعات، شرکت ها مجبورند تمام اسناد آماده شده در حوزه صدور گواهینامه را به موسسه صدور گواهینامه کامل و مطابق با استاندارد مربوطه باز کنند. در این زمینه، حسابرسان باید سیستم کتابچه راهنمای کاربر، عناصر استاندارد که با اسناد سیستم مدیریت سیستم سازمانی، ساختار سازمانی شرکت، فرآیندهای کسب و کار و مقررات قانونی که باید دنبال شود، داده شود. علاوه بر این، شرکت باید کلیه سوابق لازم را برای حسابرسان هنگام استفاده از سیستم مربوطه باز کند.
اثربخشی استانداردهای تعیین شده در شرکت بر اساس مطالعات حسابرسی در محل انجام شده در شرکت تعیین می شود. در این مطالعه، به طور خاص تاکید می شود که آیا فعالیت ها مطابق با فرآیندهای کسب و کار در محدوده استاندارد مربوطه انجام می شود یا خیر.
تعیین می شود که آیا شرکت اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه ای را برای فرایندهای تجاری اعمال نشده یا نادرست اعمال می کند و در صورت مشاهده آن، گزارش عدم انطباق این وضعیت را توضیح می دهد.
پس از انجام حسابرسی، گزارش حسابرسی توسط حسابرسان تهیه و به سازمان صدور گواهینامه ارائه می شود. اگر نتایج حسابرسی ناموفق باشد، شرکت درخواست اصلاحات لازم را می کند و کار ممیزی دوباره انجام می شود.
موسسات صدور گواهینامه، چارچوبی برای فعالیت های صدور گواهینامه در راستای نیازهای آنها برای شرکت های فعال در بخش های مختلف فراهم می کنند. در این چارچوب، سازمان ما خدمات مختلف صدور گواهینامه را به موسسات ارائه می دهد که به شیوه ای سریع، قابل اعتماد و با کیفیت بالا بر اساس اقتدار آنها از موسسات اعتباربخشی داخلی و خارجی دریافت می شود. سازمان ما خدمات صدور گواهینامه را برای شرکت هایی که درخواست استانداردهای زیر را ارائه می دهند، ارائه می دهد:
- ایزو 31000 سیستم مدیریت ریسک
- ISO 17100 سیستم مدیریت خدمات ترجمه
- سیستم مدیریت امنیت زنجیره تامین ISO 28000
- ISO / IEC 20000 سیستم مدیریت خدمات فناوری اطلاعات
- ISO 22301 سیستم مدیریت ایمنی اجتماعی و کسب و کار
- سیستم مدیریت کیفیت سیستم های ایزو 13485
- TS EN 15224 سیستم مدیریت کیفیت خدمات بهداشتی
- سیستم مدیریت کیفیت کلاینت ایزو 15838
- ISO 22716 سیستم مدیریت کیفیت کیفی
- TS EN ISO 15085 سیستم های ابزار و قطعات قطار راه آهن
- 7 Star Hotel گواهی نامه
- صدور گواهینامه مدیریت خدمات گردشگری ISO 18513
- سیستم مدیریت جوش ISO 3834
- صدور گواهینامه SPICE ایزو / IEC 15504
- سیستم ایزو 20252 نظریه عمومی و سیستم مدیریت تحقیقات اجتماعی
مطابق با نیازهای خود، شرکتهایی که یک یا چند استاندارد از این استانداردها را ایجاد و پیاده سازی می کنند ممکن است به سازمان ما اعمال شود و خدمات ممیزی و صدور گواهینامه را درخواست کنند.
پس از صدور گواهینامه استاندارد مربوطه، شرکت باید حداقل یک ممیزی موقت هر ساله را انجام دهد. عناصر ضروری استاندارد مربوطه به عنوان حداقل مورد نیاز در ممیزی های موقت تأیید می شوند. در عین حال در ممیزی های موقت دیده می شود که آیا سند مطابق با رویه ها مورد استفاده قرار می گیرد یا اینکه شکایات مربوط به سیستم مطابق با فرآیندها مطابقت دارد یا اینکه ناراحتی هایی که در فرایندهای کسب و کار مواجه می شوند با فعالیت های اصلاحی و پیشگیرانه حل می شود.
