یک سازمان که مایل به علامت CE برای یک محصول یا محصولات باشد، ابتدا یک فایل فنی برای این محصول آماده می کند. پرونده فنی مبتنی بر مطالعات CE است. این که آیا این شرکت تجهیزاتی را تولید می کند که به کلاس خطرناکی نمی افتد و از این رو از مقام صریحۀ CE خود استفاده می کند (در حال حاضر ممکن است خدمات مشاوره ای را دریافت کند)، آیا محصول های خطرناکی تولید می کند و بنابراین باید توسط یک مقام صلاحیت آزمایش شود؟ سازنده که مایل به استفاده از حق نشر CE است باید این پرونده را در طول تولید آن حفظ کند و مگر اینکه تغییری در عملکرد محصول باشد. این فایل است CE این باید مرجع برای هر برنامه ای باشد که باید ساخته شود. شرکتی که توسط یک مقام صلاحیتدار گواهی شده است، یک کپی از این پرونده را نگه داشته و اصل را به مقام صلاحیتی ارسال کند.
به عنوان مثال،
هنگام ایجاد یک پرونده فنی که یک شرکت تولید کننده ماشین باید آماده کند، باید اطلاعات زیر را تهیه کند:
- اطلاعات پایه در مورد تولید کننده
• برچسب یا صفحه ای که اطلاعات فنی محصول جذب می شود
• استفاده پیش بینی شده از محصول
• گزارش های تست، در صورت موجود بودن
• فهرست استانداردهای ملی و بین المللی مورد استفاده در تولید
• لیست عرضه
• گواهینامه ها و گزارش های آزمایش اگر محصولات عرضه شده در محدوده CE قرار داشته باشند
• CE اعلامیه مطابقت.
• شرح مفصلی از نصب، تنظیم، عملیات، تعمیر و نگهداری و فعالیت های حمل و نقل
• تولیدکنندگان کلیه اجزای الکتریکی / هیدرولیکی / پنوماتیک محصول ، شماره کد ، مشخصات فنی و گواهینامه های آنها ، در صورت وجود ، قبلاً توسط یک موسسه مجاز آزمایش و تأیید شده اند.
• نمودارهای مدارهای الکتریکی / هیدرولیک / پنوماتیک محصول
• دستورالعمل عملیاتی فعلی محصول
علاوه بر این، اگر محصول مجهز به تجهیزات الکتریکی باشد، برخی آزمایش های الکتریکی مانند LVD، EMC مورد نیاز است. تجهیزات آزمون مورد نیاز برای این باید خراشیده شوند. اطلاعات مربوط به این تجهیزات را می توان با تماس با شرکت ما بدست آورید. آماده سازی کامل این اطلاعات، آماده سازی پرونده فنی و کوتاه کردن دوره صدور گواهینامه می باشد.
