همه شركتهايي كه در توليد جوش مشغول به كار هستند، لازم است كه سيستم مديريت صلاحيت ساخت جوشكاري ISO 3834 را در شركتهاي خود بكار بگيرند و سپس گواهي ISO 3834 را بدست آورند. پس از اینکه سیستم برای مدتی اعمال می شود، فرایند صدور گواهینامه با درخواست به یک سازمان صدور گواهینامه آغاز می شود. به طور کلی، اولین مرحله با تکمیل فرم درخواستی که از سازمان های گواهینامه به دست می آید، انجام می شود. با این حال، لازم است مراقب باشید در انتخاب واحد صدور گواهینامه و بررسی اینکه آیا این مجوز توسط یک مجوز رسمی ملی یا بین المللی مجاز است.
پس از ارزیابی فرم درخواست، سازمان صدور گواهینامه آماده قرارداد می شود. دامنه خدماتی که در قرارداد ارائه می شود باید روشن و قابل فهم باشد. به محض اینکه قرارداد توسط شرکت متقاضی امضاء می شود، کار شروع می شود و سازمان صدور گواهینامه تعداد قابل توجهی از حسابرسان را بسته به اندازه شرکت و تعداد کارکنان تعیین می کند. حسابرسی برای تمام شرکت های صنعتی انجام می شود که تولید را با استفاده از جوشکاری بر اساس استانداردهای ISO 3834 انجام می دهند. برای شرکت های درگیر در تولید و تعمیر وسایل نقلیه راه آهن و قطعات TS EN 15085 استانداردها
حسابرسی اولیه توسط حسابرسان از طریق مطالعات اسناد انجام می شود. در صورت وجود هرگونه ناراحتی یا خطایی که باعث جلب توجه در هنگام بازرسی قبلی شود ، درخواست می شود آنها را برطرف کنید. قبل از رفع نقص اسناد و مدارک نمی توان بازرسی های میدانی را انجام داد. اگر هیچ نقصی پیدا نشود یا کمبودهای دیده شده در مدت زمان مشخص تکمیل شود ، ممیزی های صحرایی که در آن کار حسابرسی واقعی انجام می شود. در این مرحله ، فعالیت های شرکت در محل کار کنترل می شود. در محل مشاهده می شود که چقدر کار انجام شده مطابق با فرآیندهای کسب و کار تهیه شده ، دستورالعمل های درخواست و نمودارهای گردش کار انجام می شود ، میزان کارکنان مطابق با شرح وظایف خود انجام می شود. در این مرحله ، اگر کمبودها و ناهماهنگی های محسوسی وجود داشته باشد ، اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه درخواست می شود و نتایج این مطالعات دنبال می شود.
اگر این مطالعات نیاز به تغییر در کار اسناد موجود داشته باشد، این تغییرات نیز امکان پذیر است. پس از اتمام تمام این مطالعات، حسابرسان گزارش را آماده می کنند و به سازمان گواهینامه ارائه می دهند. اگر سازمان صدور گواهینامه نتایج این گزارش را ارزیابی کند و آن را مناسب تشخیص دهد، گواهی ISO 3834 گواهینامه سیستم مدیریت دانش تولید جوش داده شده را صادر می کند و آن را به شرکت ارسال می کند. مدت اعتبار این گواهی سه سال است. با این حال، ممیزی موقت یکبار در سال ضروری است تا تداوم تطابق سیستم گواهی شده را بررسی کنید. مهم است نه تنها برای دریافت مدارک، بلکه برای اطمینان از اینکه سیستم پایدار است. اگر در طی ممیزی های موقت تعیین شده که شرکت با الزامات استاندارد مطابقت ندارد گواهی ممکن است لغو شود.
