بازرسی انجام شده توسط شرکت های صدور گواهینامه مانند intersystem به عنوان 3 تعریف شده است. صدور گواهینامه از شرکت هایی که سیستم را ایجاد کرده و پیاده سازی می کنند می توانند پس از مراحل زیر انجام شوند:
پیشنهاد 1: ISO 50001 شرکت هایی که می خواهند با ایجاد سیستم مدیریت انرژی گواهی شوند ابتدا قیمت های شرکت های صدور گواهینامه را دریافت می کنند. شرکت های صدور گواهینامه قیمت های خود را با توجه به تعداد پرسنل که در شرکت کار می کنند، تعیین می کنند. از آنجائیکه اندازه شرکت نیاز به روز بیشتر برای بازرسی و غیره دارد، تعداد کارکنان باید در اولویت در انجام تمام مراحل بازرسی شناخته شود. در صورت پذیرش نقل قول، شرکت باید گواهی شود که به گواهینامه (Intersystem) اعطا می شود.
2.MÜRACAAT: مؤسسه ای که مایل به اخذ گواهینامه است، فرم درخواست سیستم Intersystem را به طور کامل و دقیق تکمیل می کند و اسناد و سایر مدارک اضافی سیستم مدیریت انرژی (ISO 50001) را با ارائه به سازمان صدور گواهینامه آماده می کند.
بازرسی 3.DOCUMENTAL: شرکت درخواستی به Intersystem همچنین نمونه ای از سیستم های مربوطه را در طول برنامه ارائه می دهد. اسناد سیستم توسط حسابرس اصلی منصوب شده توسط سازمان صدور گواهینامه بررسی می شود و بررسی می کند که آیا آنها مطابق الزامات استاندارد مربوطه هستند. در صورتی که شرایط در نتیجه این معاینه رعایت شود، این شرکت در طرح ممیزی قرار دارد. در صورت عدم پاسخگویی، وضعیت به صورت کتبی به شرکت متقاضی گزارش شده و کمبودها مورد نیاز است. پس از کمبود این شرکت، این موضوع در برنامه حسابرسی گنجانده شده است. یک دیدار اولیه می تواند همراه با بازرسی اسناد و مدارک مورد نیاز توسط حسابرس اصلی مورد نیاز باشد.
برنامه ریزی حسابرسی: 4. سیستم بین المللی تعیین دوره ممیزی و حسابرسان مناسب، تاریخ مورد نیاز برای برنامه های کاربردی را می توان در شرکت مشاهده کرد با توجه به اندازه سازمان، بسته به نیاز ISO 17021. این اطلاعات به شرکت ارسال می شود و تأیید درخواست می شود. پس از تایید، ممیزی در تاریخ مربوطه انجام می شود.
5 AUDIT: ممیزی در تاریخ برنامه ریزی انجام می شود. ممیزی با شروع جلسه آغاز می شود. سپس، طبق برنامه حسابرسی، ادارات مربوطه در سایت بازدید می شوند و اسناد و مدارک و برنامه های مورد نیاز سیستم مورد بررسی حسابرسان قرار می گیرند. پس از انجام ممیزی تمامی مقررات و مقررات استاندارد، حسابرسان در صورت وجود هرگونه نتیجه را ارزیابی می کنند و توصیه های مثبت یا منفی برای صدور گواهینامه ارائه می دهند. این تصمیم نیز به وسیله جلسه بسته به شرکت ارائه شده است. اگر تصمیم گروه حسابرسی منفی شود، عدم انطباق های مرتبط درخواست می شود که تصحیح شود. اگر تصمیم گروه ممیزی مثبت باشد یا پس از عدم اطمینان توسط سازمان صدور گواهینامه تایید شده و تایید شده (اصلاحات انجام شده در طی ممیزی یا ممیزی بعدی، اصلاحات به سازمان صدور گواهینامه و تأیید صحیح تحویل داده شود)، روش صدور گواهینامه شروع به کار می کند.
قرارداد 6: در صورتی که گزارش توسط کمیته مربوطه مورد بازبینی و تایید قرار گیرد، گواهینامه ها تهیه شده و قرارداد صدور گواهینامه با این شرکت ساخته می شود و گواهی سیستم مربوطه به شرکت ارسال می شود. اسناد و قرارداد برای مدت سه سال معتبر است. انجام می شود. بر اساس نتایج این بررسی و شرایط قرارداد، این مطالعات ادامه می یابد.
7.BELGE RENEWAL: ISO 50001 دو ماه قبل از پایان اعتبار گواهینامه، دارنده گواهی با درخواست تمدید گواهی آن اعمال خواهد شد. در این مورد گواهی حسابرسی شده است و مدت اعتبار این گواهی برای سه سال دیگر تمدید می شود.
