چرا نظارت بر فروش مورد نیاز بود؟
بسیاری از کسب و کارها به تامین کنندگان برای تامین مواد اولیه، محصولات نیمه تمام یا محصولات به پایان رسیده و کیفیت این محصولات تکیه می کنند. برای شرکت هایی که ویژگی های کیفیت را از شرکت های تامین کننده درخواست می کنند، غیرممکن است که نمی توانند مواد یا مواد اولیه پردازش شده یا نیمه پردازش را در مدت زمان لازم انجام دهند، غیرممکن است، در چارچوب خط مشی های کیفیت خودشان عمل کنند. بنابراین، بسیار مهم است که شرکت هایی که به اصول و اصول پایبند هستند، نظارت و نظارت بر تامین کنندگان در محل را دارند.
حفظ کیفیت محصول و ایجاد رضایت مشتری تنها با نظارت موثر امکان پذیر است. رضایت مشتری و کیفیت محصول تنها با این واقعیت حاصل می شود که شرکت های تامین کننده دارای سیستم های مدیریتی متعلق به شرکت هایی هستند که با آنها کار می کنند و آنها در واقع این سیستم ها را پیاده سازی می کنند. به طور طبیعی، انتظار نمی رود که تامین کنندگان به طور مداوم با معیارهای کیفیت مشابه تولید کنند. به همین دلیل مهم است که بررسی کنید که آیا تامین کنندگان محصولات کیفیت، ایمنی و سلامت مورد انتظار را فراهم می کنند و آیا طبق استانداردهای مربوطه تولید می شوند. این ممیزی ها همچنین نیاز به مسئولیت های شرکت ها نسبت به مشتریان خود است.
فعالیت های نظارتی ارائه شده توسط حسابرسی انجام شده در فواصل زمانی و معیارهای تعیین شده توسط شرکت ها انجام می شود. گزارش های تهیه شده در نتیجه این ممیزی ها، شرکت ها را قادر می سازند تا به طور حرفه ای تامین کنندگان را ارزیابی کنند و فرصتی را برای هدایت تامین کنندگان به کار بر اساس معیارهایی که می خواهند، فراهم کنند.
معیارهای صلاحیت و حسابرسی حسابرسانی که در سازمان فعالیت می کنند و مطالعات نظارت بر تامین کننده را انجام می دهند، توسط یک پروتکل بین شرکت ها و سازمان نظارتی تعیین می شود. پروتکل همچنین شامل رویکرد حسابرسی و تعاریف خطای قابل قبول یا غیر قابل قبول است.
زنجیره تامین سهم بزرگی در موفقیت شرکت ها، به خصوص در شرایط چالش برانگیز امروز است. نظارت بر انطباق شركتهای تأمین كننده با معیارها و استانداردهای سازمانی برای دستیابی به یک استاندارد كیفیت خاص در زنجیره تامین و ایجاد یك تصویر مثبت در بخش عمومی سرمایه گذاری ضروری است. بازرسی های تامین کننده مطابق با سیاست، استانداردها، فرایندها و اصول گردش کار شرکت انجام می شود. به این ترتیب، شرکت ها می توانند وضعیت زنجیره عرضه را در بازار ببینند و می توانند به مشکلات و موقعیت هایی که باید به موقع مداخله کنند، پاسخ دهند.
شرکت Surveillance تامین کننده کسب و کار چیست؟
با نظارت بر تامین کنندگان، تضمین می شود که شرکت ها به طور موثر از زنجیره تامین پیروی می کنند و شرکت ها با اصول کیفیت، محیط زیست و مسئولیت پذیری بین المللی پذیرفته می شوند. کسب و کارها اطمینان حاصل می کنند که در این صورت تعهدات خود را انجام می دهند.
در ضمن، کسب و کار ها، نقاط قوت و ضعف شرکت های تأمین کننده که با آنها کار می کنند را مشاهده می کنند، در عین حال به رسمیت شناختن فرصت ها و تهدیدات آنها، و تعیین سیستم های مدیریتی و استانداردهای که باید در این راستا پیاده سازی کنند.
در پایان مطالعات نظارت بر تامین کننده، شرکت ها می توانند فعالیت های شرکت های تأمین کننده را در سایت ببینند، برای بررسی فرایندهایی که آنها دنبال می کنند، برای درک برنامه های کاربردی سیستم، عدم انطباق، کمبود برنامه ها و میزان استفاده از فعالیت های اصلاحی و پیشگیرانه.
نظارت و نظارت بر تامین کنندگان معمولا بر اساس یک لیست از پیش تعیین شده سوالات انجام می شود. هر کدام از این سوالات دارای نمره های استاندارد هستند و با نمرات ارائه شده توسط حسابرسان در طول نظارت ثبت می شوند. در چنین محاسبه ای، نمرات و انحراف از استاندارد توسط شرکت های تامین کننده در نتیجه نظارت تعیین می شود. با چنین سیستم امتیاز دهی، سود دو طرفه به دست می آید. مثل این است،
- از یک طرف، شرکت های مختلف تامین کننده در زمان های مختلف تحت نظارت قرار می گیرند و امکان مقایسه شرکت های عرضه کننده با یکدیگر با معیارهای برابر است.
- از سوی دیگر، امتیازات به دست آمده از سوی شرکت های تامین کننده همانند بازرسی های مکرر در زمان های مختلف، مقایسه می شود و توسعه آنها در طول زمان تحت نظارت قرار می گیرد.
نقاطی که در فرم های نظارتی تامین کننده وجود دارد بین شرکت نظارت و شرکت تعیین می شود. با این حال، این عمدتا مربوط به انتظارات شرکت از مطالعات نظارت و راه هایی است که تامین کنندگان می خواهند ارزیابی کنند. به عنوان مثال، رقابت عرضه کننده، چه در انعطاف پذیری قیمت، چه در ارائه محصولات به موقع، دقیق و کامل، چه کیفیت محصول مطابق با نیازهای سازمانی، چه صادقانه و قابل اعتماد آن در بازار، اسناد سیستم مدیریت و اسناد استاندارد آن است.
مزایای زیر قابل توجه به نظر می رسد که نظارت بر تامین کنندگان به کسب و کارها کمک می کند:
- شرکت ها به موقع مشکلات زنجیره تامین را تشخیص می دهند.
- تامین کنندگان یکبار یا یکبار حذف می شوند.
- این به شرکت ها یک دیدگاه جدید از نظر عملکرد و کارایی اقتصادی می دهد و به تامین کننده کمک می کند تا برنامه های خود را به طور صحیح برنامه ریزی کند.
- یکی دیگر از مزایای مهم این است که شرکت ها به این طریق یک رقابت عرضه کننده سیستماتیک ایجاد می کنند و قدرت چانه زنی شرکت را افزایش می دهند.
نظارت بر تامین کنندگان در صنایع غذایی، خودرو، داروسازی، ماشین آلات، شیمیایی، نساجی و بسیاری از بخش های دیگر انجام می شود و نظارت بر برنامه های توسعه عرضه کننده به ویژه برای زنجیره های خرده فروشی.
با نظارت بر تامین کنندگان، روند تولید شرکت ها متعادل است و رقابت آنها افزایش می یابد. بنگاهها به این ترتیب توسعه خود را تسریع می کنند و پیوستگی خود را دائمی می کنند.
در بازارهای جهانی جهانی، تامین کنندگان در همان کشور یا در همان منطقه قرار نگرفته اند، اما در بسیاری از نقاط دور افتاده جهان. آژانس های نظارت نظارت و نظارت حتی از این تامین کنندگان از راه دور از طریق شبکه های گسترده خدمات خود را. این به شرکت ها مزیت بزرگی در بازارهای جهانی می دهد. نظارت بر کلیه این تامین کنندگان، که در کشورهای مختلف، فرهنگ های مختلف، اقتصادهای مختلف و زبان های مختلف صحبت می کنند، ارزش کسب و کار را با چشم انداز مشترک به ارمغان می آورد.
در عین حال وضعیت شرکت ها در بازارهای داخلی با توجه به روابط عرضه کننده به طور دقیق ارزیابی می شود و رقابت این شرکت ها در بازارهای بین المللی از طریق مطالعات نظارت بر تامین کنندگان نشان داده می شود.
