Mikä on ILO: n OSH-standardi?

Maailman terveysjärjestö (ILO) perustettiin vuonna 1919. Maamme alkoi aktiivisesti osallistua tämän organisaation toimintaan työministeriön perustamisen jälkeen 1945issa. Ammattiyhdistyslaki perustettiin kuitenkin 1947iin maassamme ja tämän vuoden jälkeen on lähetetty työntekijöitä ja työnantajien edustajia Maailman terveysjärjestön työhön.

Maailman terveysjärjestön ensimmäinen työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmien käsikirja, joka on laadittu käytännön ohjeiden muodossa, julkaistiin joulukuussa 2001 (ILO OSH 2001 -standardi).

Tämä standardi keskittyy pääasiassa kahteen tavoitteeseen:

• Auttaa maita luomaan omia työterveys- ja turvallisuusjohtamisjärjestelmiä
• Ohjaa yrityksiä sisällyttämään työterveys- ja työturvallisuustyöt nykyisiin järjestelmiinsä politiikan ja hallinnollisten järjestelyjen avulla

Tämä ensimmäinen ILO: n työterveyshuollon 2001-standardi pyrkii varmistamaan, että toteutetaan ja toteutetaan ennaltaehkäiseviä ja suojaavia toimenpiteitä, jotta yritykset voivat hallita riskejä ja mahdollisia vaaroja. Standardi sisältää erilaisia ​​aineita, jotka vaihtelevat riskien poistamisesta ja mahdollisista vaaroista prioriteetin mukaan henkilökohtaisten suojavarusteiden tarjoamiseen. Standardi korostaa myös tarvetta sisällyttää yhteisön terveys- ja turvallisuusvaatimukset osto- ja vuokrasopimuksiin. Samoin standardin mukaan olisi tutkittava työperäisten vammojen, sairauksien ja sairauksien vaikutuksia sekä niitä aiheuttavia tapahtumia terveyteen ja turvallisuuteen. Samanaikaisesti olisi suoritettava korjaavia ja ennaltaehkäiseviä tutkimuksia tutkimuksen tulosten mukaan.

Mikä on BS 8800 Standard?

BS 8800 -standardin suunnitteli British Standards Institution (BSI) 1996issa työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmän oppaaksi. Tätä standardia suunniteltaessa se perustuu siihen, että työterveys- ja työturvallisuuden hallintatoiminnot olisi sisällytettävä yritysten johdon ymmärrykseen ja että se on olennainen osa yleistä johtamista. Näin ollen BS 8800 -standardi on ohjaava standardi ja sisältää useita suosituksia liiketoiminnan johtamisen ohjaamiseksi. Tämä standardi, joka on ohjeellinen, on myös perustana yritysten sertifiointitutkimuksille.

1999: ssa julkaistu OHSAS 18001 -standardi perustuu BS 8800 -standardiin, joka sisältää työterveys- ja turvallisuusjohtamisjärjestelmän pääotsikot.

BS 8800 -standardin ohjauselementit ovat:

• Työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmän kehittäminen yrityksissä
• Yhteyksien luominen muihin yrityksissä käytettävissä oleviin hallintajärjestelmiin

Tämän standardin täytäntöönpanossa yritysten kaikkien tasojen johtajat ovat vastuussa kaikkien työntekijöiden terveydestä ja turvallisuudesta. Näitä johtajia pyydetään myös varmistamaan, että heidän työpaikkansa sopii terveyteen ja turvallisuuteen. Ylläpitäjien tulisi myös olla tietoisia siitä, että päätökset, joita he tekevät näissä asioissa, vaikuttavat järjestelmän suorituskykyyn.

Mikä on OHSAS 18001 -standardi?

OHSAS 18001 -standardi on standardi, joka keskittyy työntekijöiden terveyteen ja työn turvallisuuteen eikä yritysten tuotteiden ja palveluiden turvallisuuteen. Tämän standardin täytäntöönpanossa pyritään selventämään yrityksen työntekijöiden ja esimiehen tehtäviä ja vastuuta, nopeuttamaan yhdenmukaistamista nykyisten lakisääteisten määräysten sekä kotimaisten ja ulkomaisten standardien kanssa, varmistamaan resurssien suojelu ja saamaan yritykselle kilpailukykyä.

Yritysten tapaturmat ovat ei-toivottuja tapahtumia, jotka aiheuttavat kuolemantapauksia, loukkaantumisia, sairauksia, aineellisia vahinkoja ja muita tappioita. Työterveys ja -turvallisuus viittaavat tekijöihin ja olosuhteisiin, jotka uhkaavat työntekijöiden, tilapäisten työntekijöiden, vierailijoiden ja muiden työpaikalla olevien henkilöiden terveyttä ja turvallisuutta.

OHSAS-työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmä on järjestelmä, joka helpottaa yritysten toimintaan liittyvien riskien ja vaarojen hallintaa. Perustana on BS 8800 -standardi. Tämä standardi ei kuitenkaan ole perusta sertifiointitutkimuksille. Siksi useat riippumattomat tilintarkastusyhteisöt ja sertifiointielimet kokoontuivat ja aloittivat tutkimuksen ja pyrkivät luomaan kansainvälisesti voimassa olevan terveys- ja turvallisuusstandardin. Näiden tutkimusten tuloksena OHSAS 1999in työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmä julkaistiin 18001issa.

OHSAS 18001 -standardi on voimassa työterveyden ja -turvallisuuden alalla. Koska standardilla ei ole ISO-standardia, eikä akkreditointia ole, 2014in kansainvälinen standardointijärjestö (ISO) perusti komitean ja aloitti tämän standardin tarkistamista ja kehittämistä koskevat tutkimukset. ISO 45001in työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmän standardi, joka korvaa tämän standardin, julkaistiin 2015issa elokuussa. ISO 45001 -standardin valmistelun oli tarkoitus olla valmis ja julkaistu 2016issa, mutta se ei ole vielä päättynyt.

Mitkä ovat OHSAS 18001 -standardin edut?

OHSAS 18001in työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmän tärkeimmät edut ovat:

• Työntekijöiden suojeleminen onnettomuuksilta ja työympäristön kielteisiltä vaikutuksilta sekä työntekijöiden viihtyisän ja turvallisen työympäristön tarjoaminen
• Onnettomuuksien, ammattitautien ja vastaavien tilanteiden estäminen, jotka aiheuttavat riskin yrityksen toteuttamien toimenpiteiden ansiosta
• Työntekijöiden motivaation lisääminen ja työntekijöiden osallistumisen varmistaminen järjestelmässä
• Ammatillisten sairauksien ja työtapaturmien aiheuttaman työvoiman menetyksen minimointi
• Työn tehokkuuden lisääminen ja kustannusten vähentäminen
• Noudata voimassa olevia säädöksiä
• Varmista, että yhteisö on valmistautunut virallisiin tarkastuksiin
• Parantaa alan kilpailijoita
• Asiakkaiden maineen saavuttaminen ja vastuullisen ja vastuullisen yrityskuvan luominen

Lyhyesti sanottuna OHSAS 18001 -standardi on kansainvälinen standardi, jonka tarkoituksena on tunnistaa vaarat ja riskit, jotka voivat vahingoittaa yrityksiä etukäteen ja toteuttaa tarvittavat toimenpiteet. OHSAS 18001 -standardin tavoitteena on pitkälti nykyisten määräysten noudattaminen. Sektorin tai yritysten koko, joilla yritykset toimivat, ei ole tärkeä. Kaikki yritykset, jotka haluavat saada järjestelmän työntekijöiden ja asiakkaiden terveys- ja turvallisuusriskien poistamiseksi, voivat asentaa ja toteuttaa OHSAS 18001 -standardin yrityksissään.

Mikä on työterveys ja -turvallisuus?

Voimassa olevassa työlaissa ja tämän lain nojalla annetussa työterveys- ja työturvallisuusmääräyksessä kuvataan toimenpiteet, joita on toteutettava työpaikkojen terveys- ja turvallisuusolosuhteiden parantamiseksi. Näin ollen kaikentyyppisten yritysten työnantajien, työpaikkojen luominen terveellisen ja turvallisen työympäristön luomiseksi on toteutettava kaikki tarvittavat toimenpiteet.

Mainitut asetukset sisältävät seuraavat periaatteet:

• Työperäisten riskien ehkäisy, työterveys- ja työturvallisuus, kaikkien riski- ja onnettomuustekijöiden poistaminen
• Työntekijöiden ja työntekijöiden edustajien koulutus, tiedotus, mielipiteiden hankkiminen ja osallistuminen työterveydestä ja -turvallisuudesta
• Suojeltavien henkilöiden työolosuhteiden määrittäminen ottaen huomioon heidän iän, sukupuolen ja erityisolosuhteet

Yleisesti ottaen työterveyden osalta otetaan huomioon käsite, joka kattaa tuotantotoiminnan ja työympäristön. Jos yrityksissä ei ole terveellistä työympäristöä, työntekijöiden terveydestä ei ole mahdollista puhua. Työterveys tarkoittaa työntekijöiden fyysisen, henkisen ja sosiaalisen terveyden korkeinta tasoa. Työturvallisuus tarkoittaa pyrkimyksiä suojata yritystä vaaroilta, jotka syntyvät toiminnan jatkumisen aikana, sekä olosuhteista, jotka voivat vahingoittaa työntekijöiden terveyttä ja luoda suotuisamman työympäristön.

Työterveys- ja työturvallisuuskysymys käsittelee monenlaisia ​​kysymyksiä aina tuotantotyökalujen suunnittelusta tieteellisestä näkökulmasta ihmisen käyttäytymiseen, joka on tuotannon suora osa. Oikeudelliset määräykset liittyvät täysin työterveyteen ja -turvallisuuteen. Lisäksi ergonomialla on tärkeä rooli tuotantoalueen ulkoasun määrittämisessä, eri koneiden ja laitteiden suunnittelussa, työympäristön olosuhteiden määrittämisessä ja sopusoinnussa ihmisen luonteen ja fysiologian kanssa.

Mikä on työterveyden ja -turvallisuuden merkitys?

Kun teollistuminen lisääntyy, ammattitaudit ja työtapaturmat lisääntyvät, kun työntekijät altistuvat. Kasvu johtuu siitä, että työntekijät ovat kouluttamattomia ja kokeneita, eivätkä toimi huolellisesti eikä ota asianmukaisia ​​työterveys- ja työturvallisuustoimenpiteitä. Työterveyden ja -turvallisuuden merkitys näkyy tässä. Näillä tutkimuksilla työympäristössä esiintyvät riskit eliminoidaan, vaarat poistetaan ja tällä tavoin työntekijät voivat tarttua ammattitauteihin ja suojata työtapaturmista. Samalla nämä toiminnot varmistavat tuotannon turvallisuuden, säästävät aikaa, työvoimaa ja resurssien käyttöä ja lisäävät työntekijöiden henkilökohtaista suorituskykyä.

Samoin työterveys- ja työturvallisuustutkimusten avulla varmistetaan eri yrityksissä käytettävien työkalujen, laitteiden, koneiden ja laitteiden turvallisuus, ja kaikkien riskialttiiden tekijöiden turvallisuustarkastukset voidaan suorittaa.

OHSAS 18001 -standardin toteuttamisen myötä yritykset saavuttavat tavoitteensa seuraavissa asioissa:

• Sovellettavia lakeja ja määräyksiä noudatetaan, ja työntekijät ja johtajat voivat tulkita näitä määräyksiä.
• Siksi yritykset täyttävät nykyiset oikeudelliset velvoitteensa täydellisesti ja oikein.
• Kaikki tarvittavat toimenpiteet toteutetaan ja näiden toimenpiteiden noudattaminen on varmistettu.
• Yrityksillä on kyky suorittaa riskianalyysi työntekijöiden terveydestä ja turvallisuudesta, käyttää mittausmenetelmiä tehokkaasti ja tehdä tarvittavia mittauksia ja arviointeja.
• Yritykset ilmoittavat työntekijöille laillisista oikeuksista ja velvollisuuksista, selittävät heidän kohtaamansa ammatilliset riskit, ryhtyvät tarvittaviin varotoimiin näiden riskien suhteen, järjestävät työntekijöiden terveyttä ja turvallisuutta koskevat koulutusohjelmat ja varmistavat, että työntekijät osallistuvat näihin ohjelmiin.

Näiden tavoitteiden saavuttamiseksi yritysten on tehtävä riskianalyysejä, suunniteltava hätätoimia, suoritettava säännöllisiä työntekijöiden tarkastuksia, annettava ensiapukoulutus työntekijöille ja perustettava työterveys- ja työturvallisuuskomitea. Lain mukaan hallitus on pakollinen vain sellaisissa yrityksissä, joissa työskentelee jatkuvasti enemmän kuin 50-työntekijöitä ja työskentelee yli kuusi kuukautta.

Jos yhteisö ei ole toteuttanut työterveys- ja työturvallisuustoimenpiteitä, siihen voi kohdistua erilaisia ​​rikollisia käytäntöjä sekä lakkauttaa toiminnan lopettaminen ja työpaikan sulkeminen.

Mitä OHSAS 18001in standardi hyötyy yrityksille?

Työterveys ja -turvallisuus on yksi Euroopan unionin integraatiotutkimuksen tärkeimmistä kysymyksistä. Tästä syystä on saavutettu henkilökohtainen noudattaminen asiaankuuluvien Euroopan unionin direktiivien ja työlainsäädännön kanssa. ISO 18001 -standardia toteuttanut yksikkö on noudattanut lakisääteisiä määräyksiä ja täyttänyt sen vaatimukset terveellisesti. Samoin nämä yritykset ovat tunnistaneet työntekijöiden terveys- ja turvallisuusriskit ja laatineet toimintasuunnitelmat näiden riskien minimoimiseksi. Tämä tarkoittaa, että olet valmis hätätilanteeseen.

Se tarkoittaa myös sitä, että se on asettanut työterveys- ja työturvallisuustavoitteet ja tehnyt ja toteuttaa tarvittavat toimintasuunnitelmat näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Nämä yritykset valvovat järjestelmän suorituskykyä sisäisten tarkastusten avulla ja suorittavat jatkuvaa parantamista. Kaikki järjestelmän käyttöönottoa koskevat tiedot säilytetään ja ylläpidetään. Tämä on tärkeää myös työntekijöiden ja työnantajien laillisten oikeuksien suojelemiseksi.

British Standards Institutein julkaisema OHSAS 18001 -standardi ei ole ISO-standardi, kuten ISO 9001 tai ISO 14001 -standardit. Siksi tämä tyyppi eroaa kansainvälisistä standardeista. Turkin standardointilaitos (TSE) hyväksyi OHSAS 18001 -standardin ja julkaisi seuraavat otsikot:

• TS 18001 Työterveys- ja turvallisuusjohtamisjärjestelmät - Vaatimukset (2001)
• TS 18002 Työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmät - TS 18001 -sovellusopas (2004issa)

TS 18001 -työterveys- ja turvallisuusjohtamisjärjestelmän rakenne

TS 18001 -standardin tarkoituksena on:

• Tehokkaan työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmän perustaminen yrityksissä
• Integroi tämä järjestelmä helposti muihin hallintajärjestelmiin
• Tukea yritystä työterveys- ja työturvallisuustavoitteiden saavuttamisessa

Menestyminen tässä järjestelmässä, kuten muissakin laatujärjestelmissä, riippuu erityisesti ylimmän johdon sitoutumisesta.

Tämä standardi antaa yrityksille mahdollisuuden kehittää järjestelmä työterveys- ja työturvallisuuspolitiikan toteuttamiseksi, tavoitteiden asettamiseksi ja prosessien tunnistamiseksi, toteuttamalla toimenpiteitä suorituskyvyn parantamiseksi tarvittaessa ja varmistamalla, että järjestelmä täyttää standardin vaatimukset. Tämä standardi perustuu luonnollisesti suunnitelmaan, toteutukseen, hallintaan ja toimintasykliin. Vakiotiedot voivat vaihdella yrityksen laajuuden, koon ja organisaatiorakenteen mukaan.

Työterveys ja -turvallisuus viittaavat tekijöihin ja olosuhteisiin, jotka vaikuttavat työntekijöiden, tavarantoimittajien, vierailijoiden ja muiden työpaikkojen terveyteen ja turvallisuuteen standardin toteuttamisen kannalta. Riski viittaa vaarallisen tilanteen syntymiseen ja siihen mahdollisesti liittyviin kuolemaan, vammoihin tai terveysongelmiin. Sitä vastoin hyväksyttävä riski edustaa riskitasoa, jota yhteisö voi hyväksyä säädösten ja oman työterveys- ja työturvallisuuspolitiikan mukaisesti. Riskinarviointi on menetelmä, jota käytetään ennakoimaan vaaroista aiheutuvan riskin suuruuden ja määrittämään, onko riski hyväksyttävä ottaen huomioon olemassa olevien tarkastusten riittävyys.

OHSAS 18001 -standardi koostuu kuudesta nimikkeestä:

• Yleiset ehdot (4.1 artikla)

Yritysten tulee luoda, toteuttaa ja ylläpitää työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmä tämän standardin vaatimusten mukaisesti ja parantaa sitä jatkuvasti, jotta varmistetaan sen jatkuvuus ja määritetään, miten se täyttää nämä vaatimukset.

• Työterveys- ja työturvallisuuspolitiikka (4.2 artikla)

Järjestelmän olisi oltava sopusoinnussa yhteisön riskien luonteen ja laajuuden kanssa, ja sen olisi sisällettävä sitoumus ehkäistä ja seurata tilanteita, jotka vaikuttavat työntekijöiden terveyteen ja noudattavat ainakin voimassa olevia säädöksiä. Lisäksi nämä politiikat olisi dokumentoitava varmistaakseen, että työntekijät ovat tietoisia vastuustaan ​​tältä osin. Sitä olisi myös tarkasteltava säännöllisesti, jotta varmistetaan, että työterveys- ja työturvallisuuspolitiikka säilytetään asianmukaisesti yrityksessä.

Politiikkaan olisi sisällyttävä riskien vähentäminen, turvallinen työympäristö, onnettomuuksien vähentäminen, työntekijöiden kouluttaminen, osallistumisen varmistaminen, työntekijöille annettavan merkityksen varmistaminen, lakisääteisten määräysten noudattaminen ja jatkuva parantaminen.

Työterveys- ja työturvallisuuspolitiikka on erityisen tärkeää, koska se on selkeä näyttö ylimmän johdon tuesta, sitoumukset on toimitettu asianomaisille osapuolille ja siihen sisältyy laaja työ. Tältä osin tämän politiikan pitäisi olla saatavilla yrityksen kaikissa kohdissa ja se olisi hyväksyttävä säännöllisesti työntekijöille.

Työterveys- ja työturvallisuuspolitiikka on asiakirja, jota tukevat johdon katsaus, sisäinen tarkastus ja suorituskyvyn mittaaminen sekä liiketoiminnan suunnittelun perusta.

• Suunnittelu (4.3 artikla)

Standardissa on kolme tekstitystä:

• 4.3.1-artikla: Vaaran tunnistaminen, riskien arviointi ja riskienhallinnan suunnittelu
• 4.3.2 artikla: Oikeudelliset ja muut vaatimukset
• 4.3.3 artikla: Tavoitteet
• 4.3.4 artikla: Työterveys- ja työturvallisuusjohtamisohjelmat

Yhteisön olisi laadittava menettely mahdollisten vaarojen tunnistamiseksi, riskinarviointitutkimusten suorittamiseksi ja standardien mukaisten valvontamenetelmien tunnistamiseksi. Tässä menettelyssä on otettava huomioon rutiinit ja muut kuin rutiinit, hätätilanteet, tavarantoimittajien ja vierailijoiden toiminta, työntekijöiden kyvyt, yrityksen ulkopuoliset mahdolliset vaarat, yrityksen yksikön valvonnasta aiheutuvat vaarat, infrastruktuuri, koneet ja laitteet sekä yhteisön oikeudelliset velvoitteet.

Riskinarvioinnin pitäisi olla pikemminkin ennaltaehkäisevä kuin sääntely. Tästä näkökulmasta riskit olisi yksilöitävä, tunnistettava prioriteetit ja yksilöitävä valvontamenetelmät. Riskien vähentämisen ensisijaisena tavoitteena olisi oltava riskin poistaminen. Riskinarviointiprosessiin on sisällyttävä vaaratekijöiden tunnistaminen, työntekijöiden tunnistaminen, riskin laajuuden määrittäminen, riskin hyväksyttävyyden määrittäminen, riskin hallinta ja säännöllisin väliajoin laaditun suunnitelman tarkistaminen.

Yhteisön olisi laadittava menettely sen toiminta-alaan liittyvien lakisääteisten määräysten määrittämiseksi ja saavuttamiseksi. Tähän menettelyyn olisi sisällyttävä työlainsäädäntö, jos tuote viedään, kyseisen maan lainsäädännöt, sopimukset julkisten ja valtiosta riippumattomien järjestöjen kanssa sekä asiakkaan olosuhteet.

Yrityksen tulee myös tunnistaa, toteuttaa ja ylläpitää työterveys- ja työturvallisuustavoitteita asianmukaisilla toiminnoilla ja tasoilla. Tavoitteiden on oltava mitattavissa ja niiden on oltava lakien ja muiden säädösten mukaisia, ja niiden on oltava työterveys- ja työturvallisuuspolitiikan mukaisia.

Lopuksi valmisteltavat työterveys- ja työturvallisuusjohtamisohjelmat olisi laadittava ottaen huomioon tähän suuntaan määritellyt tavoitteet, välineet ja aikatekijät.

• Sovellus ja käyttö (4.4-artikla)

Standardissa on seitsemän alaotsikkoa:

• 4.4.1 artikla: Resurssit, velvollisuudet, vastuu, vastuuvelvollisuus ja valtuudet
• 4.4.2: Koulutus, tietoisuus ja osaaminen
• 4.4.3 artikla: Kuuleminen ja viestintä
• 4.4.4-artikkeli: Dokumentaatio
• 4.4.5-artikla: Asiakirjojen ja tietojen hallinta
• 4.4.6 artikla: Operatiivinen valvonta
• 4.4.7 artikla: Hätätilavalmius ja näissä tapauksissa toteutettavat toimet

Yrityksessä työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmän ensisijainen vastuu on ylimmässä johdossa. Ylimmän johdon on tarjottava kaikki resurssit järjestelmän perustamiseen, toteuttamiseen, jatkuvuuteen ja parantamiseen. Nämä ovat koulutettuja ja kokeneita henkilöstöresursseja, institutionaalisia infrastruktuureja, kuten koneita, laitteita, tiloja ja tukipalveluja, teknologisia resursseja yrityksen tiloissa ja taloudellisia resursseja erityisesti investointeja vaativiin toimintoihin.

Johtajien ja työntekijöiden velvollisuudet, vastuualueet ja vastuullisuus olisi kirjattava ja ilmoitettava kaikille. Lisäksi yhteisön on nimettävä johdon edustaja. Johtoryhmän edustajan pääasiallisena tehtävänä on varmistaa järjestelmän perustaminen, toteuttaminen ja ylläpito sekä raportoida ylimmälle johdolle järjestelmän toimivuudesta, parannusehdotuksista ja parannuksista.

Yhteisön on varmistettava, että järjestelmän suorituskykyyn vaikuttavat tehtävät suorittavat työntekijät ovat päteviä koulutuksen, kokemuksen ja osaamisen suhteen. Tätä varten sen on määriteltävä työntekijöiden koulutustarpeet, järjestettävä tarvittavat koulutukset ja arvioitava koulutuksen tehokkuus. Kaikkien työntekijöiden tulisi tunnistaa työterveys- ja turvallisuusriskit ja saada koulutusta riskienhallinnasta.

On välttämätöntä perustaa yrityksen sisäinen viestintä eri tasoilla ja toiminnoilla, määrittää viestintävälineet tavarantoimittajien ja kävijöiden kanssa ja määrittää, miten kommunikoida yrityksen ulkopuolisten virallisten tai yksityisten henkilöiden ja organisaatioiden kanssa. Menettelyt, joita varten olisi käytettävä viestintämenetelmiä, joissa tilanteita tulisi valmistaa.

Edellä kuvatut ja kaikkiin standardin edellyttämiin prosesseihin liittyvät asiakirjat on laadittava työterveys- ja työturvallisuuspolitiikan, tavoitteiden ja tavoitteiden mukaisesti ja niiden tulisi olla kaikkien saatavilla. Sillä välin ennen julkaisemista varten laadittujen asiakirjojen riittävyys olisi hyväksyttävä, nämä asiakirjat olisi tarkistettava ja päivitettävä tarvittaessa, muutokset ja nykyiset tarkistustilanteet olisi ymmärrettävä, voimassa olevien asiakirjojen pitäisi olla siinä vaiheessa, että työntekijät voivat päästä välittömästi. Lisäksi, jos on olemassa ulkoisia asiakirjoja, ne olisi yksilöitävä ja tarkastettava. Vanhentuneet asiakirjat on lopetettava.

Standardin operatiivisen valvonnan lausekkeen puitteissa on määriteltävä yrityksen määrittelemien riskien hallintaan tarvittavat toimenpiteet ja valvontamenetelmät. Erityisesti tavarantoimittajien käyttö, hankintatoimet, varastointi- ja kuljetustyöt, vaaralliset tehtävät, vaaralliset materiaalit, kuten kemialliset, syttyvät tai räjähtävät materiaalit, sekä koneiden ja apulaitteiden huolto ovat työterveys- ja työturvallisuusriskejä.

Lopuksi yhteisön on tunnistettava mahdolliset hätätilanteet ja tunnistettava niihin reagointimenetelmät. Hätäsuunnitelmissa olisi otettava huomioon kaikkien asianomaisten osapuolten tarpeet. Nämä menettelyt olisi testattava säännöllisin väliajoin ja häiriöt olisi tarkistettava.

Varautumissuunnitelmiin olisi sisällyttävä seuraavat aiheet: hätätilanteiden määrittely, työntekijöiden määritelmä, näiden työntekijöiden valtuudet ja vastuualueet, varotoimenpiteet, jotka koskevat vaarallisia aineita hätätilanteissa, sisäiset ja ulkoiset viestintämenetelmät hätätilanteissa, elintärkeiden koneiden ja laitteiden suojaaminen hätätilanteissa, hätätilanteet hätätilanteissa käytettävät laitteet ja materiaalit sekä hätätilan evakuointimenetelmä.

• Ohjaus (4.5-artikkeli)

Standardissa on neljä alaotsikkoa:

• 4.5.1 artikla: Suorituskyvyn mittaaminen ja seuranta
• 4.5.2 artikla: Onnettomuudet, vaaratilanteet, epäjohdonmukaisuudet, korjaavat ja ennaltaehkäisevät toimet
• 4.5.3-artikkeli: Tietueiden ja tietueiden hallinta
• 4.5.4 artikla: Tutkimus

Yhteisön on laadittava ja pantava täytäntöön työterveys- ja työturvallisuustoiminnan seurantaa ja mittaamista koskevat säännöt säännöllisesti. Tämän saavuttamiseksi suorituskyvyn kriteerien on oltava mitattavissa. Suorituskyvyn mittaamisessa on tärkeää seurata työterveys- ja työturvallisuustavoitteiden saavuttamista. Lisäksi olisi valvottava valvonnan, toimintakriteerien ja lakisääteisten määräysten noudattamisen tehokkuutta. Kaikki tiedot olisi kirjattava korjaavien ja ennaltaehkäisevien toimien analysoinnin helpottamiseksi. Tällä välin kalibroituja, validoituja ja ylläpidettyjä instrumentteja on käytettävä mittauksen ja seurannan odotetun hyödyn saavuttamiseksi.

Yrityksen olisi laadittava menettelyt vaatimustenmukaisuuden arviointitutkimuksia varten ja kirjattava arvioinnin tulokset. Menettely, johon aikaväleihin ja millä tavoin nämä tutkimukset olisi tehtävä, olisi sisällytettävä menettelyyn.

Yrityksen tulee laatia menettelytapoja onnettomuuksia, vaaratilanteita ja epäjohdonmukaisuuksia aiheuttavien tekijöiden tunnistamiseksi, korjaavien ja ennaltaehkäisevien toimien tunnistamiseksi, jatkuvan parantamisen mahdollisuuksien tunnistamiseksi ja kaikkien tällaisen työn tulosten julkaisemiseksi.

Yritykselle säilytettävät tiedot ovat erittäin tärkeitä. Kirjaa säilytetään sen osoittamiseksi, että standardin vaatimukset ovat yhdenmukaisia ​​saatujen tulosten kanssa. Käytettävissä olisi oltava menettelyt, jotka koskevat tietojen säilyttämistä, säilyttämistä, korjaamista, retentioajan määrittämistä ja tietueiden tuhoamista. Työterveyden ja -turvallisuuden tärkeimmät tiedot ovat: vaarojen tunnistaminen ja riskinarviointitiedot, onnettomuusraportit, terveystarkkailuraportit, kalibrointi-, tarkastus- ja kunnossapitokertomukset, harjoituskertomukset, koulutusrekisterit, prosessin seurantarekisterit, sisäisen tarkastuksen tulokset, johdon arviointitilastot , ei-kaupallisen viestinnän tiedot ja järjestelmän suorituskyvyn tiedot.

Sisäisen tarkastuksen tutkimukset tehdään tämän standardin ehtojen ja suunniteltujen säännösten noudattamisen varmistamiseksi, järjestelmän asianmukaisen täytäntöönpanon ja ylläpidon varmistamiseksi sekä politiikan ja tavoitteiden saavuttamisen tehokkuuden varmistamiseksi.

• Johdon katsaus (4.6 artikla)

Ylimmän johdon on noudatettava työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmän tarkoituksenmukaisuutta, riittävyyttä ja tehokkuutta sekä varmistettava järjestelmän jatkuvuus suunnitelluilla ajanjaksoilla. Tärkeimmät käsiteltävät asiat ovat:

• Sisäisen tarkastuksen tulokset
• Lakisääteisten määräysten noudattaminen, joita yrityksen on noudatettava
• Viestintä sidosryhmien kanssa, mukaan lukien valitukset
• Työturvallisuus ja työterveys
• Tavoitteiden saavuttamisen taso
• Korjaavien ja ehkäisevien toimien tila
• Edellisessä kokouksessa tehtyjen päätösten tulokset