Mikä on riski, riskienhallinta ja riskianalyysi?
Sitä kutsutaan riskiksi, että tavoitteet tai tavoittelemattoman tuloksen saavuttamatta jättäminen tietyn ajan kuluessa ja sen seurauksena menetys tai vahinko. Toisin sanoen riski on mahdollisen tappion tai vahingon havaittu laajuus. Riski viittaa tuleviin uhkiin, ongelmiin ja vaaroihin.
Siksi riskit ovat aina epävarmoja. Riskit eivät ole täysin tunnettuja tai ennustettavissa, mutta niitä on mahdollista hallita.
Riskin pääkomponentit ovat riskin todennäköisyys ja se, missä määrin se vaikuttaa tulokseen. Toisin kuin yleinen käsitys, riskit eivät kuitenkaan aina ole kielteisiä vaikutuksia. Riskit voivat joissakin tapauksissa myös luoda mahdollisuuden saada. Järjestelmällisiä ponnisteluja tarvitaan riskien muuttamiseksi mahdollisuuksiksi.
Prosessien luonnollisessa rakenteessa on riskejä. Jotta voisimme puhua riskistä, prosessin lopussa on oltava prosessi ja määritelty ja toivottu tulos. Mitä monimutkaisempi prosessi on tämän tavoitteen saavuttamisessa, sitä suurempi riski.
Yleensä riskit liittyvät kolmeen vuorovaikutuksen pääalueeseen: suorituskykyyn, kustannuksiin ja ajoitukseen. Tekninen riski on riski saavuttaa kohdennettuja tai suunniteltuja suorituskykyarvoja. Kustannusriski on silloin, kun kohdennettu ja suunniteltu kustannusarvo ylittyy. Esimerkiksi taloudellisten olosuhteiden epävarmuustekijät aiheuttavat merkittävän kustannusriskin. Ajastusriski on riski siitä, että toimintoja ei voida suorittaa suunnitellun tai suunnitellun ajan kuluessa.
Tekniset riskit ovat tärkein syy kustannus- ja ajoitusriskeihin. Tämä riski johtuu yleensä riittämättömästä teknologisesta infrastruktuurista tai puutteista tuotteiden ja palvelujen toteuttamisprosessissa. On kuitenkin tosiasia, että tekninen infrastruktuuri ei yksin riitä.
Riskienhallinta on prosessi, joka kattaa tuotteen tai palvelun kaikki vaiheet, alkaen suunnittelututkimuksista ja tarjoamisesta asiakkaille. Riskienhallinta on siis järjestelmällinen prosessi ja se kattaa seuraavat aiheet:
- Riskien määrittäminen jatkuvasti tekemällä nopeita ja tehokkaita päätöksiä
- Arvioi, mitkä riskit on käsiteltävä ensin
- Kehitetään strategioita ja suunnitelmia riskien käsittelemiseksi
Yritysten olisi pyrittävä pitämään epävarmuustekijät ja näiden epävarmuustekijöiden kielteiset vaikutukset hyväksyttävämmiksi. Riskit on tunnistettava ilman vaaraa ja aiheuttamatta ongelmia ja niiden vaikutukset olisi minimoitava. Tehokkaan riskienhallinnan olisi tarjottava ne. Riskienhallinnan pyrkimyksen päätavoitteena olisi oltava, että riskit näkyvät ja mitattavissa johtajille päätöksenteossa.
Riskeillä on itse asiassa käsitys. Tilanne, jota pidetään suurena riskinä yhdelle henkilölle tai organisaatiolle, ei välttämättä ole vaaraa toiselle henkilölle tai organisaatiolle. Siksi riskiä tulisi käsitellä riippumatta riskien havaitsemisesta korkean kustannustason liiketoimintaprosesseissa.
Riskianalyysi on tutkimus, jossa selvitetään ja arvioidaan tilanteita, joissa tulokset voivat aiheuttaa vaaraa tai ongelmia. Riskianalyysia suorittaessaan itse järjestelmä on jaettava prosesseihin ja sitten tarkasteltava kussakin prosessissa mahdollisesti syntyviä riskejä. Tällaisessa tutkimuksessa, kun tutkitaan prosesseja yksi kerrallaan, on otettava huomioon riskit, joita voi esiintyä koko järjestelmässä. Riskianalyysitutkimukset eivät ole kiinnostuneita siitä, mitä toimenpiteitä toteutetaan ja miten ne otetaan. Nämä tutkimukset ovat riskienhallinnan kohteena.
Riskianalyysitutkimusten tavoitteena on vähentää yrityksen prosessien riskitasoa odotetulle tasolle. Hyväksyttävä riskitaso on riski, jonka yhteisö voi käsitellä tai kantaa. Riskienhallintatutkimuksissa toteutettavien toimenpiteiden jälkeen jäljellä olevan riskin on oltava ennustettua riskiä alhaisempi.
Yleensä kun riskienhallinta suoritetaan tarkastelemalla suoritettavan riskianalyysin tuloksia,
- Jos riski on suuri ja toimenpiteitä ei voida toteuttaa, tämä tuote tai huoltotuote on hylättävä.
- Riskitasoa on vähennettävä toteuttamalla tarvittavat varotoimet
- Kustannusten takia riski on joskus laiminlyöty ja riskialtista
- Joissakin tapauksissa riski kompensoidaan vakuutuksella.
Mikä on ISO 31000in riskienhallintajärjestelmä?
Riskianalyysin ja riskienhallintatutkimusten tavoitteena on valmistella menettelyjä ja tehdä tarvittavat tarkastukset erilaisten uhkien todennäköisyyden ja vaikutusten vähentämiseksi, jotta yritys ei keskeyttäisi toimintaansa ja vaarantaisi yrityksen elämän ja omaisuuden turvallisuuden.
Riskienhallintatutkimuksia tehdään sen määrittämiseksi, mitkä riskit yrityksellä on, analysoida ja arvioida näitä riskejä ja yrittää poistaa riskit toteutettavilla toimenpiteillä tai minimoida riskien vaikutukset. Kansainvälinen standardointijärjestö (ISO) julkaisi ISO 2009 Enterprise Risk Management System -standardin 31000-järjestelmässä näiden järjestelmällisten ja loogisten prosessien kehittämiseksi ja riskienhallinnan yleisten periaatteiden ja periaatteiden säätämiseksi.
ISO 31000 -standardin perusperiaatteet ovat:
- Hallita yritysten mahdollisia riskejä ja varmistaa, että ne jatkavat toimintaansa vaarantamatta näitä riskejä
- Varmistetaan johdonmukaiset ja toistettavat riskienhallintasuunnitelmat yrityksille
- Arvon luominen yrityksille
- Voit saada paremman kilpailijan
- Osana liiketoimintaa koskevaa päätöksentekojärjestelmää
- Varmista, että riskienhallintaprosessit ovat osa muita yrityksen liiketoimintaprosesseja
- Tietoisuuden lisääminen riskienhallinnasta työntekijöissä
ISO 31000 -standardin käyttöön ottaneilla ja toteutetuilla yrityksillä on monia etuja. Esimerkiksi,
- Riskit ovat ennalta määriteltyjä ja mitkä riskit hallitaan milloin ja millä tavalla
- Yritykset tunnistavat tapahtumia, jotka voivat aiheuttaa riskejä
- Jos mahdolliset riskit ilmenevät, yhteisölle aiheutuvat tappiot lasketaan etukäteen.
- Tarvittavat toimenpiteet toteutetaan riskin välttämiseksi
- Hyväksyttävät arvot ovat ennalta määrätty riskeille, joita voidaan välttää
- On jo tiedossa, mitä tehdä, jos riskejä esiintyy
- Tällöin tunnistetaan asianmukaiset lähteet riskin vaikutusten poistamiseksi.
- Riskienhallintaprosessit ja toteutusohjeet laaditaan etukäteen
- Kaikki työntekijät ovat tietoisia riskinhallinnasta.
