Toutes les entreprises engagées dans la fabrication de produits soudés sont tenues d'établir et de mettre en œuvre le système de gestion des compétences de fabrication pour le soudage ISO 3834 dans leurs entreprises, puis d'obtenir le certificat ISO 3834. Une fois le système appliqué pendant un certain temps, le processus de certification est lancé en faisant une demande à un organisme de certification. En général, la première étape consiste à remplir un formulaire de demande auprès des organismes de certification. Cependant, il est nécessaire d'être prudent dans la sélection de l'organisme de certification et de déterminer s'il est agréé par un organisme d'accréditation national ou international.
Après l’évaluation du formulaire de demande, l’organisme de certification prépare un contrat. La portée du service à fournir dans le contrat doit être claire et compréhensible. Dès que le contrat est signé par la société candidate, les travaux commencent et l'organisme de certification nomme un nombre suffisant d'auditeurs en fonction de la taille de l'entreprise et du nombre d'employés. Des audits sont effectués pour toutes les entreprises industrielles qui produisent en utilisant un soudage basé sur la norme ISO 3834. Pour les entreprises engagées dans la production et la réparation de véhicules ferroviaires et de leurs pièces TS EN 15085 les normes.
Un audit préalable est effectué par les auditeurs à travers les études de documentation. Lors de l'audit préalable, s'il y a des inconvénients ou des erreurs notables, il est demandé de les corriger. Les inspections sur le terrain ne peuvent pas être effectuées avant que les lacunes de documentation ne soient éliminées. Si aucune lacune n'est constatée ou si les lacunes constatées sont terminées dans le délai imparti, les audits sur le terrain où le travail d'audit réel sera effectué. À ce stade, les activités de l'entreprise sont suivies sur le tas. Il est observé sur place dans quelle mesure le travail effectué est effectué conformément aux processus d'affaires préparés, aux instructions d'application et aux organigrammes de travail, dans quelle mesure les employés agissent conformément à leurs descriptions de travail. A ce stade, en cas de carences et de non-conformités notables, des actions correctives et préventives sont demandées et les résultats de ces études sont suivis.
Si ces études nécessitent des modifications du travail de documentation existant, ces modifications sont également possibles. Une fois toutes ces études terminées, les auditeurs établissent un rapport et le soumettent à l’organisme de certification. Si l'organisme de certification évalue les résultats de ce rapport et le juge approprié, il doit délivrer un certificat de système de gestion des compétences de fabrication soudées ISO 3834 et le soumettre à l'entreprise. La durée de validité du certificat est de trois ans. Cependant, des audits intermédiaires sont requis une fois par an pour vérifier la continuité de la conformité du système certifié. L'important n'est pas seulement de recevoir des documents, mais de s'assurer que le système est durable. Si, lors des audits intermédiaires, il est déterminé que l'entreprise ne se conforme pas aux exigences standard, le certificat peut être annulé.
