Les organisations doivent mettre en place un système de gestion de l’environnement, non pas dans le but d’obtenir ce certificat, mais avec des idées vraiment soucieuses de l’environnement et qui croient en la protection de la nature. Parce qu'avec le départ d'aujourd'hui, nous ne laisserons pas un monde magnifique aux générations futures.
Cependant, si toutes ces études ont été effectuées et qu'un système a été mis en place et qu'il est correctement exécuté, il serait intéressant d'obtenir un certificat de système de gestion de l'environnement ISO 14001. De quels documents avez-vous besoin pour obtenir un certificat de système de gestion de l'environnement? Lorsqu'une demande est présentée à un organisme de certification pour obtenir ce certificat, celui-ci voudra d'abord voir les documents préparés comme l'exige le système.
Les documents préparés avec les études du système de gestion de l'environnement et actuellement mis en œuvre dans l'organisation seront:
- Manuel de l'environnement
- Politique environnementale
- Directives d'application environnementale conformes à la politique environnementale
- Descriptions de poste précisant les fonctions, pouvoirs et responsabilités des employés en matière de gestion de l'environnement
- Instructions environnementales conformes aux procédures environnementales
- Spécifications de gestion environnementale
- formes
De plus, les documents suivants doivent être disponibles pour recevoir les documents.
- Rapports d'évaluation des risques environnementaux
- Programmes de système de gestion de l'environnement
- Plans d'urgence environnementale et registres d'exercices
- Rapports de contrôle du système de management environnemental
- Documents attestant de la conformité à la législation environnementale
- Documents de contrôle de document
- Enregistrer les temps de rétention et les enregistrements pour le stockage
- Plans d'audit interne
- Rapports d'audit interne
- Les résultats des études correctives et préventives
- Enregistrements d'étalonnage si disponibles
- Ressources humaines et dossiers de formation
- Enregistrements de révision du système de gestion supérieure
- Registres de maintenance et de réparation des machines affectant l'environnement
Beaucoup de ces enregistrements sont déjà ISO 14001 Ce sont les enregistrements qui se produisent lors de la mise en œuvre du système de gestion de l'environnement. La mise en œuvre correcte du système sera déterminée par ces enregistrements.
