Le fait d'être enregistré ou certifié conforme à une norme est le résultat d'une évaluation réussie par un organisme tiers indépendant tel que Bilkalite. Une fois que vous avez choisi le système de gestion que vous souhaitez installer, vous devez suivre certaines étapes pour commencer.
Notre expérience montre que certains indices, souvent considérés comme sans importance, peuvent être très utiles aux organisations en quête de certification. Depuis que vous avez démarré cette entreprise, gardez à l’esprit les informations suivantes:
- Assurez-vous de commencer avec le bon comportement.
- Définissez votre propre système de gestion en comprenant parfaitement le concept à décrire dans la norme et en l’utilisant comme guide.
- Déterminez quelle application et quel contenu de la norme concerne votre organisation
- Utilisez la norme comme moyen de progrès et d’amélioration.
- Vous devez comprendre les risques et les processus qui affecteront la capacité de votre organisation à mettre en œuvre sa stratégie commerciale.
- Choisissez l'institution avec laquelle vous allez coopérer (organisme de certification / enregistrement)
Comment dois-je suivre?
Ce qui suit est l'étape générale 10 qui vous mènera sur la route du certificat:
- Procurez-vous une norme ou lisez-en une copie afin de vous familiariser avec les raisons, puis décidez si le certificat ou l'enregistrement correspondant à cette norme convient à votre organisation.
- Voir les logiciels et les brochures
- Il existe un large éventail d'informations pour vous aider à comprendre et à adopter une norme.
- Créer une équipe et définir une stratégie
- L'adoption d'un système de gestion doit être la décision stratégique de l'ensemble de l'organisation. Il est essentiel que votre ancien système de gestion soit impliqué dans le processus de création car il décidera de la stratégie commerciale à prendre en charge par un système de gestion efficace. Vous avez besoin d'une équipe.
- Identifier les besoins de formation
- Les membres de votre équipe responsables de la configuration et de la maintenance du (des) système (s) de gestion doivent connaître tous les détails des normes applicables. Un large éventail de cours, ateliers, séminaires ont été organisés pour répondre à ces exigences, ainsi que des cours de formation générale dans le monde entier. Vous pouvez contacter le bureau de Bilkalite pour plus d'informations.
- Examiner les options du conseiller
- Des consultants indépendants seront en mesure de vous conseiller sur un plan stratégique réaliste, réalisable et rentable au cours de l'organisation.
- Développer un guide du système de gestion
- Votre guide de système de gestion définit les règles et les opérations de votre organisation, vous permettant ainsi de définir avec précision la meilleure organisation et les meilleures pratiques adoptées pour répondre en permanence aux attentes des clients.
- Procédures de développement
- Les procédures déterminent les processus de votre organisation ainsi que les meilleures pratiques pour les mener à bien. Ces procédures devraient fournir les réponses aux questions suivantes pour chaque processus;
- pourquoi
- kim
- quand
- où
- ne
- Nasil
- Mise en place de votre système de gestion
- La communication et la formation sont les éléments clés d’un processus d’établissement réussi Au cours de la phase d’établissement, votre organisation travaillera conformément à des procédures qui améliorent l’efficacité du système de gestion et la documentent.
- Compte tenu de l'évaluation préliminaire
- Vous pouvez demander une évaluation préliminaire du système de gestion établi à l'organisme de certification / bureau d'enregistrement afin de déterminer les domaines de non-conformité et d'y apporter des corrections avant le début du processus de certification.
- Sélection d'un organisme de certification / enregistrement
- Votre relation commerciale avec l'organisme de certification se poursuivra pendant de nombreuses années afin de garantir la protection de votre certificat à l'avenir. L’amélioration continue est la clé de la mise en place d’un système de gestion efficace.La qualité vous aidera à évaluer et à renforcer vos forces et vos opportunités de développement afin d’obtenir la meilleure valeur ajoutée du processus de certification.Cela signifie que, pour les cadres supérieurs, l’entreprise peut en apprendre davantage sur sa capacité à atteindre ses objectifs stratégiques. Il est nécessaire de choisir un organisme de certification qui jouit d'une bonne réputation sur le marché actuel, dans lequel il effectue des recherches approfondies.
Une fois que vous avez configuré votre système de gestion, avez-vous préparé votre document et sélectionné votre organisme de certification, accrédité ISO 22000 vous êtes prêt pour la documentation du système.
