Pour les entreprises cosmétiques qui ont mis en place et géré le système de gestion de la qualité dans leurs entreprises, il sera très facile d’établir le système de bonnes pratiques de fabrication cosmétique ISO 22716 et de l’intégrer au système de gestion de la qualité. Parce qu'il existe des normes similaires sur la base. Une fois dans le système ISO 22716 Cosmetic relatives aux bonnes pratiques de fabrication, comme dans d'autres normes ISO, un système de gestion de documents fonctionnel doit être mis en place.
En vertu du système de gestion de la qualité, il est essentiel que les descriptions de poste des employés soient clairement expliquées, que leurs responsabilités sont clairement définies, que les employés sont bien formés, compétents dans leur domaine et que la direction de l'entreprise est forte. Une production sécurisée ne peut être réalisée que dans une entreprise dotée de ces fonctionnalités. À différentes étapes de la production, il convient de déterminer et de documenter par qui les décisions fondamentales telles que la mise en quarantaine, la mise en circulation, le rejet du produit, le contrôle des erreurs, l'inspection, la surveillance, le contrôle des modifications et l'audit interne relèvent du mandat des employés. De plus, tout cela doit être annoncé au sein de l'entreprise. En tant qu'exigence de normes de qualité, les méthodes de communication des employés avec les deuxième et troisième parties de l'entreprise doivent être déterminées pour les employés à tous les niveaux. Ceux-ci comprennent: ISO 22716 sont les exigences organisationnelles de la norme. Mais en dehors de cela, les exigences relatives aux machines, équipements et installations utilisés doivent également être déterminées correctement et fonctionnellement. De plus, les processus et les instructions d'application liés à la réalisation de la production et de la gestion des matériaux doivent être documentés. Un autre point à considérer lors de l'établissement de la norme ISO 22716 dans l'entreprise est la détermination des workflows pour le rappel du produit en cas d'écarts de production, de réclamations des utilisateurs et de situations obligatoires.