Il a été appelé le système de gestion de la sécurité de la chaîne d'approvisionnement et, dans de nombreux secteurs, les pannes ou les problèmes de sécurité qui peuvent survenir dans les anneaux de la chaîne d'approvisionnement ont un impact négatif sur les organisations. Les audits réalisés par KALİTÜRK® et des sociétés de certification similaires sont définis comme des audits tiers (voir ISO 3). La certification des entreprises qui ont établi et mis en œuvre le système de gestion peut être effectuée après les étapes suivantes:
ÉTAPE DE LA PROPOSITION: Les entreprises qui souhaitent être certifiées comme ayant établi le système reçoivent d'abord un devis. Lors de la détermination des prix, ils déterminent en fonction du nombre de personnes travaillant dans l'entreprise certifiée et des conditions de conception entrant dans le périmètre de l'entreprise. Le fait que la société soit grande, laisse plus de jours pour l'inspection, etc. Le nombre d'employés doit être considéré comme une priorité lors de la réalisation de tous les processus de l'examen. Si l'offre de prix est acceptée, la société à certifier doit s'adresser à TURCERT.
STADE D'APPLICATION: L’entreprise qui souhaite être certifiée remplit le formulaire de candidature de Turcert de manière précise et complète et prépare les documents du système de gestion de la sécurité de la chaîne fournisseurs ISO 28001 ainsi que les autres documents complémentaires demandés lors de la candidature. L'application est faite.
PHASE D'INSPECTION DE DOCUMENT (INSPECTION PAR ÉTAPES 1): La société candidate auprès de notre société présente également un échantillon des documents du (des) système (s) concerné (s) lors de la candidature. Les documents système sont examinés par le vérificateur en chef désigné par Turcert Company pour vérifier s’ils répondent aux exigences de la norme. Si les conditions sont remplies à la suite de cet examen, la société est incluse dans le plan d'audit. Dans le cas contraire, la situation est notifiée par écrit à la société candidate et les irrégularités sont demandées. Une fois que la société a résolu les problèmes, cela est inclus dans le plan d'audit. Une visite préliminaire peut être planifiée avec l'inspection des documents si l'auditeur principal le juge nécessaire.
ÉTAPE DE PLANIFICATION DE L’AUDIT: Notre société adhère aux exigences ISO 17021 et détermine la période d'audit et les auditeurs appropriés, ainsi que la date requise pour que les applications soient visibles dans l'entreprise en fonction de la taille de l'organisation. Cette information est envoyée à l'entreprise et une confirmation est demandée. Après la confirmation du plan d'audit, l'audit est effectué à la date pertinente.
PHASE D'AUDIT (2 STEP AUDIT): L’audit de la société est effectué à la date prévue. L'audit commence par la réunion d'ouverture. Ensuite, conformément au programme d’audit, les départements concernés sont visités sur place et les documents et applications relatifs à la configuration système requise sont examinés par les auditeurs. Après les audits de toutes les clauses standard et des départements, les auditeurs évaluent les conclusions, le cas échéant, et formulent une recommandation positive ou négative pour la certification. Cette décision est également communiquée à la société lors de la réunion de clôture. Si la décision de l'équipe d'audit devient négative, il est demandé de corriger les non-conformités associées. Si la décision de l'équipe d'audit est positive ou après que les non-conformités aient été confirmées et confirmées par Turcert (corrections apportées au cours de l'audit ou de l'examen de suivi, remise des corrections à notre société et vérification de son exactitude), la procédure interne de l'organisme de certification commence à fonctionner.
ÉTAPE DU CONTRAT: Si les rapports sont examinés et approuvés par le comité compétent, des certificats sont préparés, un accord de certification est passé avec la société et le certificat de système correspondant est soumis à la société. Les documents et le contrat ont une validité de trois ans. Au cours de cette période, notre société effectue au moins une fois par an des audits d’inspection 1 et surveille la continuité des conditions du système. Sur la base des résultats de cet examen et des termes du contrat, ces études sont poursuivies.
ÉTAPE DE RENOUVELLEMENT DU DOCUMENT: Un ou deux mois avant l'expiration de la période de validité du certificat, la société qui en est titulaire applique et demande la prolongation de la période de validité du certificat. Dans ce cas, le document est vérifié et sa période de validité se poursuit avec le premier audit intermédiaire, 2. Si l'audit intermédiaire est terminé, il continuera pendant trois années supplémentaires (3) (retourne au processus de certification).
