Que signifie vérification de conformité?
Les audits de conformité sont appelés audits de conformité afin de déterminer si les entreprises fonctionnent conformément aux objectifs de mise en œuvre, aux réglementations, aux principes de workflow, aux processus documentés et aux réglementations légales en vigueur dans le cadre des objectifs de l'organisation et des politiques de gestion définies par la direction. . En bref, les audits de conformité déterminent si l'entreprise opère conformément aux procédures internes et aux réglementations légales. Les audits de conformité sont effectués séparément ou dans toutes les unités des entreprises, telles que la production, les achats, les ventes, le marketing, les affaires financières ou les ressources humaines.
De nouvelles règles réglementaires et de nouvelles procédures sont mises en place de nos jours lorsque les entreprises déploient davantage d'efforts en vue de leur institutionnalisation et qu'elles encouragent également le développement de fournisseurs avec lesquels elles traitent.
Les audits de conformité consistent à déterminer si les règles définies par l'entreprise sont suivies. Ces audits peuvent être effectués par le personnel d’exploitation sous forme d’audits internes. La vérité, c’est obtenir le soutien des sociétés d’audit qui effectueront ce travail avec le troisième oeil. La portée des audits de conformité s’élargit, en particulier dans les cas d’intervention gouvernementale.
Les audits de conformité sont importants non seulement pour les entreprises du secteur privé, mais également pour les organisations à but non lucratif, et les activités doivent également être conformes aux politiques, contrats et réglementations juridiques en vigueur.
Pour obtenir les avantages escomptés des audits de conformité, les auditeurs qui réaliseront les audits doivent être compétents dans leurs domaines respectifs. Il est également important que les enregistrements soient conservés correctement et qu’un système de classement approprié soit disponible pour que les audits soient effectués correctement. En outre, l’importance de la mise en place et de la mise en œuvre d’un système d’audit et de reporting sain dans les organisations menant des audits de conformité est incontestable. L'efficacité d'un audit à réaliser dépend de ces conditions.
Le rapport préparé à l'issue des audits de conformité est uniquement présenté à la direction et aux personnes autorisées de l'entreprise. Parce qu'il incombe principalement aux cadres supérieurs de veiller à ce que la société opère conformément aux objectifs, politiques, procédures et réglementations légales.
Essentiellement, le travail d'audit lui-même est un processus. Ce processus est effectué dans un plan spécifique du début des audits jusqu'à la conclusion et la communication des résultats. Les audits sont effectués dans le cadre de critères prédéterminés. Ces critères peuvent être définis par les processus opérationnels, les systèmes de gestion, les normes définies par des organisations nationales et étrangères ou les réglementations légales en vigueur. Ces audits de conformité peuvent être sous la forme d’audits internes déterminés par la société elle-même ou peuvent faire l’objet d’une réglementation légale. Toutefois, le principal élément des audits est de rassembler les preuves avec objectivité et d’évaluer les conclusions de manière impartiale, qu’elles soient réalisées par le personnel de la société ou par un cabinet d’audit. Toutes les informations obtenues pour atteindre le but de l'inspection civile constituent des preuves. Bien que les critères à utiliser pour l'évaluation des preuves soient différents selon les preuves, ils peuvent être impartiaux, indépendants, impartiaux et professionnels dans la collecte des preuves essentielles. Ces questions sont particulièrement pertinentes pour les auditeurs travaillant pour des auditeurs tiers.
Audits de conformité dans divers secteurs
Les audits de conformité effectués dans les installations industrielles sont réalisés dans de nombreux domaines. Parmi ceux-ci, les audits de conformité les plus demandés sont:
- Contrôle de la fabrication (pour les nouvelles machines et équipements)
- Services de gestion dans le processus d'approvisionnement
- Contrôle de conformité des équipements sous pression
- Inspection technique (dans les processus existants et nouveaux)
- Contrôle des installations en service
- Contrôle de site (dans les étapes de processus existantes et nouvelles)
- Contrôles pendant le service
- Test, mesure, calibration
- Essais non destructifs (essais non destructifs, essais non destructifs, essais non destructifs, examen du matériau ou de la pièce à examiner sans toucher à l'intégrité)
- Contrôles de site dans les processus d'acceptation temporaire et final
- Externalisation en contrôle technique
Un grand nombre de ces audits de conformité sont effectués conformément à la réglementation en vigueur. En général, ces réglementations sont basées sur l'harmonisation des réglementations existantes avec les directives de l'UE.
Par exemple, le règlement sur les conditions de santé et de sécurité relatives à l'utilisation des équipements de travail publié par le ministère du Travail et de la Sécurité sociale dans 2013 régit les exigences minimales de sécurité et de santé relatives à l'utilisation de machines et d'équipements de construction dans les entreprises. Le règlement a été élaboré conformément à la directive 2009 / 2009 / EC de l’Union européenne, publiée au format 104, qui régit les exigences minimales de sécurité et de santé pour les équipements de travail utilisés sur le lieu de travail.
De même, la directive sur les équipements sous pression, également publiée par le ministère du Travail et de la Sécurité sociale dans 2007, énonce les principes de conception, de fabrication et d'évaluation de la conformité des équipements sous pression et des équipements à pression maximale admissible supérieure au bar 0,5. Le règlement a été préparé conformément à la directive sur les équipements sous pression 97 / 23 / EC publiée par l'Union européenne.
En général, les audits permettent de comparer ce qui devrait être dans l’entreprise et la situation réelle. Dans cette déclaration générale, les audits de conformité incluent les études suivantes:
- Les études de révision consistent généralement à examiner les livres et les registres financiers. Révision, ce qui signifie réexaminer et réexaminer, signifie auditer des événements financiers.
- L'inspection est un examen périodique visant à déterminer si les opérations sont effectuées conformément à la réglementation, aux procédures et aux instructions légales. L'audit, qui est plus étroit que l'audit, est effectué afin de déterminer l'authenticité, la vérité ou la bonne conduite d'une application.
- Les études de contrôle sont la comparaison des résultats de l'application avec les objectifs à atteindre. Activités avant le début des activités d'audit. Les mesures prises pour atteindre les objectifs visés font partie des études de contrôle. Déterminer le niveau et les écarts par rapport à la réalisation de ces objectifs fait partie des études d’audit.
En règle générale, l'audit de conformité est une forme d'audit permettant de déterminer le niveau de conformité des praticiens aux critères et règles définis par une autorité donnée. Le terme autorité otorite désigne les postes de direction de l'entreprise et les réglementations légales établies par les institutions officielles.
