Mengapa kita membutuhkan Sistem Manajemen Lingkungan?

Bumi berada di bawah ancaman besar. Di antara ancaman yang disebabkan oleh industrialisasi dan pertumbuhan penduduk yang cepat ini adalah erosi, limbah beracun, menipisnya sumber daya alam, penurunan keseimbangan ekologis, menurunnya keanekaragaman hayati, mengalami ketidakseimbangan iklim akibat efek rumah kaca, pemanasan global dan penipisan lapisan ozon.

Untuk mencegah ancaman ini, risiko dan peluang lingkungan perlu dikelola dengan lebih efisien dan dengan metode yang lebih bersifat sitematik. Ini hanya dapat dicapai melalui Sistem Manajemen Lingkungan yang diterapkan dengan benar.

Lingkungan bukan hanya lingkungan tempat orang hidup dan menawarkan sumber daya berkelanjutan untuk memastikan hal ini. Perusahaan di berbagai sektor menggunakan sumber daya yang diperoleh dari lingkungan saat berproduksi. Namun, sumber daya ini tidak boleh dianggap tidak terbatas. Jika suatu hari sumber dayanya habis, lingkungan akan mulai mencemari dan kerusakan terbesar akan disebabkan oleh makhluk hidup. Ini juga berarti bahwa bisnis tidak lagi dapat menemukan sumber daya untuk produksi.

Tentang perkembangan berbahaya ini 1972 mengadakan Konferensi Stockholm. Subjek utama konferensi ini adalah untuk menciptakan kesadaran lingkungan di dunia. Masyarakat dan negara harus mematuhi prinsip-prinsip perlindungan lingkungan. Setelah konferensi ini, 20 diadakan tahun ini setelah istirahat di Rio Summit. Dalam pertemuan ini, konsep pembangunan berkelanjutan ditekankan dan diskusi dibuat tentang bagaimana mengimplementasikannya.

Poin penting adalah bahwa pembangunan dapat dicapai tanpa mencemari lingkungan. Untuk tujuan ini, di satu sisi orang dan bisnis yang terlibat dalam kegiatan produksi memiliki tugas penting.

Semua bisnis sekarang sadar bahwa persyaratan pembangunan dan perlindungan lingkungan yang berkelanjutan adalah salah satu masalah terpenting bagi industri ini. Semua bisnis harus menempatkan kedua konsep ini di antara prioritas mereka dan merumuskan serta mengimplementasikan kebijakan dan program mereka secara paralel.

Masalah lingkungan hanya dapat diatasi jika pendekatan yang sensitif lingkungan diadopsi dan diimplementasikan. Pendekatan ini adalah pendekatan yang didasarkan pada lingkungan di semua kegiatan perusahaan, meminimalkan kerusakan lingkungan, mengubah proses produksi ke arah ini, menggunakan teknologi yang benar dan baru, mendidik karyawannya untuk peka terhadap lingkungan dan mewujudkan proyek-proyek baru yang bertujuan untuk melindungi lingkungan.

Keputusan lingkungan harus selalu diprioritaskan dalam keputusan manajemen bisnis dan sistem yang tepat dan proses bisnis harus dikembangkan untuk mengimplementasikan keputusan.

Apa itu Sistem Manajemen Lingkungan?

Sistem Manajemen Lingkungan bukanlah sistem kontrol. Ini adalah sistem yang menanggapi tanggung jawab perusahaan dalam hal kondisi lingkungan. Sistem ini juga merupakan sistem yang mengurangi risiko lingkungan dan menciptakan peluang kompetitif. Penggunaan air, energi, dan sumber daya bahan mentah lainnya secara efisien yang digunakan dalam produksi merupakan faktor yang mengurangi biaya di semua perusahaan, terutama di perusahaan kecil dan menengah.

Konsumen saat ini jauh lebih sadar daripada sebelumnya. Ini memperhatikan dan menuntut bahwa produk yang mereka beli memberikan lebih banyak peluang daur ulang, menghasilkan lebih sedikit limbah, menggunakan lebih banyak sumber daya terbarukan dalam produksi dan membuat produk lebih dapat diandalkan untuk ekosistem. Untuk menghindari ketertinggalan di belakang tuntutan ini, bisnis mengembangkan pendekatan manajemen yang lebih peka terhadap lingkungan.

Sistem Manajemen Lingkungan telah dikembangkan untuk memungkinkan perusahaan yang beroperasi di berbagai sektor untuk mengelola dimensi lingkungan, mengembangkan dan menerapkan kebijakan lingkungan. Standar Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001 yang diterbitkan oleh Organisasi Standar Internasional (ISO) tidak menggantikan peraturan lingkungan yang ada. Namun, ini adalah panduan penting untuk bisnis.

Pertama-tama, sistem ini bertujuan untuk mendeteksi dan mengendalikan kegiatan berbahaya perusahaan bagi lingkungan. Sementara itu, tentu saja, jika ada peluang lingkungan yang penting, itu bertujuan untuk mengidentifikasi mereka.

Tujuan penting dari sistem ini adalah untuk mematuhi prinsip-prinsip peraturan hukum yang ada. Ini memudahkan bisnis untuk bertindak sesuai dengan peraturan hukum dalam hal ini.

Sistem Manajemen Lingkungan juga bertujuan untuk menentukan prioritas perusahaan, untuk menetapkan kebijakan lingkungan dan target lingkungan dan untuk membuat dan mengimplementasikan program untuk mencapai ini.

Seperti halnya semua sistem manajemen kualitas, peningkatan sistem yang berkelanjutan sangat penting. Sangat penting untuk mengadaptasi sistem tergantung pada perubahan kondisi dan persyaratan.

Agar sistem mencapai tujuan-tujuan ini, pertama-tama, dukungan dan komitmen manajemen harus diberikan. Sistem apa pun yang tidak didukung dan diikuti oleh manajemen senior tidak memberikan manfaat yang diharapkan. Demikian juga, partisipasi karyawan dalam sistem juga penting. Karyawan harus menyadari lingkungan, mewaspadai masalah lingkungan dan percaya pada praktik mereka.

Integrasi dengan sistem lain yang diterapkan dalam perusahaan juga penting untuk keberhasilan Sistem Manajemen Lingkungan. Sistem ini bukan sistem yang berdiri sendiri. Sementara itu, perusahaan harus fokus pada pekerjaan dalam semua proses dalam lingkup kegiatannya dan berkonsentrasi pada tes yang diperlukan, pengukuran, analisis dan studi evaluasi di daerah di mana hasil kegiatan mempengaruhi kondisi lingkungan.

Sistem Manajemen Lingkungan dikenal sebagai standar ISO 14001 di seluruh dunia dan didasarkan pada standar Sistem Manajemen Mutu ISO 9000. Oleh karena itu, pengakuan dan implementasi internasional sangat cepat.

Apakah Sistem Manajemen Lingkungan adalah Sistem yang Mahal?

Pendirian, implementasi dan perbaikan karya Sistem Manajemen Lingkungan di perusahaan menciptakan biaya tertentu. Namun, sebagai hasil dari pekerjaan perbaikan yang dilakukan, perusahaan memberikan keuntungan produktivitas yang signifikan, pengurangan limbah, penggunaan kembali dan penghematan sumber daya alam dan bahan baku. Oleh karena itu, pengeluaran yang dilakukan memberikan pengembalian yang signifikan kepada perusahaan.

Periode persiapan Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001 untuk studi sertifikasi bervariasi tergantung pada ukuran perusahaan, kompleksitas prosesnya dan apakah kegiatan perusahaan sangat penting dalam hal kondisi lingkungan. Oleh karena itu tidak mudah untuk memberikan waktu yang sesuai untuk tahap persiapan sertifikasi. Namun demikian, menurut informasi yang diterima dari lembaga sertifikasi, sekitar 20 persen perusahaan menyelesaikan pekerjaan persiapan dalam enam atau kurang. Persentase dekat dengan 60 menyelesaikan studi ini antara 7-12 bulan. Persentase 20 selesai selama sebulan.

Bahkan, lamanya pekerjaan persiapan tergantung sepenuhnya pada kontribusi karyawan. Secara umum, mengubah kebiasaan dan beradaptasi dengan metode kerja baru membutuhkan waktu dari kebiasaan kerja sehari-hari hingga cara baru berbisnis. Secara umum, perlawanan dari mereka yang bekerja pada masalah ini dihadapi.

Jika perusahaan telah menetapkan dan mengelola sistem lain seperti Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 atau Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja OHSAS 18001, akan jauh lebih cepat untuk membangun, mengadopsi, dan mematuhi Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001. Selain itu, dimungkinkan untuk menggunakan beberapa komponen sistem yang ada untuk sistem manajemen lingkungan.

Pembentukan Sistem Manajemen Lingkungan

Langkah terpenting yang harus diambil ketika menyiapkan Sistem Manajemen Lingkungan adalah menerima dukungan manajemen senior. Poin ini disebutkan di atas. Langkah penting kedua yang harus diambil oleh manajemen senior adalah menunjuk Perwakilan Manajemen untuk melaksanakan kegiatan ini. Perwakilan Manajemen haruslah orang yang memiliki kompetensi yang diperlukan dalam operasi, mengetahui struktur dan kegiatan perusahaan, memiliki pengetahuan tentang lingkungan dan telah menerima pelatihan yang diperlukan dan memiliki keterampilan tertentu dalam manajemen proyek.

Perwakilan Manajemen harus terlebih dahulu menyiapkan rencana bisnis dan anggaran untuk pekerjaan manajemen lingkungan. Dia kemudian harus membentuk kelompok kerja. Kelompok kerja ini harus terdiri dari orang-orang dari posisi yang berbeda di unit perusahaan yang berbeda. Tugas utama kelompok kerja adalah mengidentifikasi dan menilai situasi saat ini.

Bisnis yang ingin mengatur Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001, jika ini adalah pertama kalinya mereka terlibat dalam bisnis ini, akan bermanfaat untuk melakukan tinjauan lingkungan awal. Meskipun tidak termasuk dalam persyaratan standar, dimensi lingkungan perusahaan diungkapkan oleh studi yang akan dilakukan dalam arah ini. Sudah selama audit sertifikasi, tidak diperiksa apakah penelitian ini telah dilakukan atau belum. Namun demikian, jika tinjauan lingkungan awal dilakukan, hasil ini akan digunakan selama fase instalasi sistem. Jika tidak, jika studi ini belum dilakukan, ketidaksesuaian yang tidak terduga dapat dideteksi selama studi sertifikasi. Dalam hal ini, merevisi dan mengubah strategi lingkungan sekali lagi akan mengakibatkan hilangnya tenaga kerja dan waktu.

Studi tinjauan lingkungan awal dapat dilakukan dengan menggunakan sumber daya operasi atau dengan outsourcing. Jika sumber daya yang ada digunakan, adalah mungkin untuk mengambil manfaat dari pengalaman karyawan. Pada saat yang sama, biaya pekerjaan menjadi lebih rendah dan terkendali.

Tinjauan lingkungan pendahuluan menyoroti hal-hal berikut: Apa fungsi dari setiap unit di pabrik? Apakah peraturan hukum yang relevan diketahui? Apakah standar domestik dan asing sudah dikenal? Apa bahan baku dan bahan kimia yang digunakan dalam produksi? Berapa banyak energi yang dikonsumsi? Apa jenis dan jumlah limbahnya? Apakah ada limbah berbahaya dalam limbah? Ada rencana darurat? Apakah ada kejadian luar biasa? Apa kebutuhan pelatihan setiap unit di perusahaan?

Sesuai dengan lampiran standar ISO 14001, tinjauan pendahuluan harus mencakup empat bidang utama berikut (Lampiran A1):

• Penentuan peraturan hukum yang berlaku yang harus dipatuhi perusahaan
• Penentuan kondisi operasi normal perusahaan, kondisi abnormal seperti commissioning dan deaktivasi, dan aspek lingkungan dari kecelakaan termasuk kecelakaan
• Pemeriksaan praktik manajemen lingkungan saat ini dan proses perusahaan termasuk kegiatan pengadaan dan kontrak
• Penilaian kecelakaan dan keadaan darurat hingga saat ini

Salah satu persyaratan dasar dari standar ISO 14001 adalah bahwa perusahaan mematuhi peraturan lingkungan. Area di mana peraturan hukum dilanggar perlu ditingkatkan terlebih dahulu. Menurut standar, studi tinjauan lingkungan awal dilakukan berdasarkan:

• Area, fasilitas dan peralatan (status saat ini dan baru atau yang direncanakan)
• Dampak lingkungan (air, tanah dan air tanah, jelaga, asap, debu, gas, emisi uap dan aerosol, bau, kebisingan dan getaran, energi dan limbah)
• kecelakaan
• Bahan (bahan baku dan bahan produksi, bahan kemasan dan biaya dan penghematan)
• Produk (desain, pengemasan, penggunaan, pembuangan dan biaya dan penghematan)
• angkutan
• Elemen Sistem Manajemen Lingkungan yang ada

Penerapan Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001

Struktur standar ini disusun di bawah judul berikut:

• Ketentuan umum (Artikel 4.1)
• Kebijakan lingkungan (Artikel 4.2)
• Perencanaan (Artikel 4.3)
• Implementasi dan kegiatan (Artikel 4.4)
• Memeriksa (Artikel 4.5)
• Ulasan manajemen (Artikel 4.6)

Artikel 4.1: Ketentuan Umum

Menurut Ketentuan Umum standar, perusahaan harus menetapkan, menyiapkan, menerapkan, memelihara, dan terus meningkatkan Sistem Manajemen Lingkungan sesuai dengan semua kondisi dalam standar. Tujuan standar adalah untuk memberikan perusahaan dengan kinerja lingkungan yang ditingkatkan. Bisnis harus menentukan ruang lingkup sistem ini dan membuatnya tertulis.

Artikel 4.2: Kebijakan Lingkungan

Menurut standar, manajemen senior harus menentukan kebijakan lingkungan perusahaan. Secara umum, karakteristik kebijakan lingkungan harus:

• Ruang lingkup Sistem Manajemen Lingkungan harus konsisten dengan definisi, ukuran dan dampak lingkungan dari kegiatan, produk, atau layanan entitas.
• Kebijakan lingkungan perusahaan harus mencakup komitmen dan perbaikan berkelanjutan untuk mencegah pencemaran lingkungan.
• Ini harus mencakup komitmen bahwa entitas akan mematuhi peraturan lingkungan dan persyaratan peraturan lain yang diperlukan yang harus dipatuhi.
• Ini harus mencakup tujuan dan target untuk perlindungan lingkungan dan menyediakan kerangka kerja untuk meninjaunya.
• Kebijakan lingkungan harus dituliskan, diperbarui, dan dikomunikasikan kepada karyawan dan semua orang yang relevan yang bekerja atas nama entitas.
• Pada saat yang sama, kebijakan lingkungan harus dapat diakses oleh siapa saja yang tertarik di luar perusahaan.

Singkatnya, kebijakan lingkungan yang akan ditentukan oleh perusahaan harus mencakup tiga komitmen dasar: peningkatan berkelanjutan, pencegahan polusi, dan kepatuhan terhadap peraturan hukum.

Artikel 4.3: Perencanaan

• Artikel 4.3.1: Dimensi lingkungan
• Artikel 4.3.2: Persyaratan hukum dan lainnya
• Artikel 4.3.3: Tujuan, sasaran, dan program

Langkah pertama perencanaan adalah menentukan dimensi lingkungan. Lampiran standar (Lampiran 3A) menjelaskan dimensi perimeter. Dalam menentukan dimensi lingkungan mereka, perusahaan harus mempertimbangkan kegiatan dan produk serta layanan yang mereka lakukan dan lewati di masa lalu dan perkembangan yang direncanakan di masa depan. Karena dimensi lingkungan harus dipertimbangkan dalam produk, layanan atau proses baru dan menunjukkan kesinambungan.

Dampak lingkungan termasuk emisi ke udara, limbah ke air, limbah ke tanah, penggunaan energi, bahan baku dan sumber daya alam, emisi energi (seperti radiasi, panas dan getaran), emisi ke lingkungan akibat kecelakaan (asap dan gas beracun) , bahan kimia, pelarut atau kebocoran bahan bakar).

Langkah selanjutnya adalah mengevaluasi dimensi lingkungan. Karena beberapa di antaranya mungkin memiliki efek signifikan terhadap lingkungan. Standar ini menekankan pentingnya dampak pada titik ini. Namun, tidak ada metode untuk mengevaluasi dimensi lingkungan dalam standar. Bisnis akan menentukan pentingnya dimensi lingkungan sesuai dengan metode mereka sendiri. Risiko lingkungan diambil sebagai dasar untuk menentukan signifikansinya. Risiko mengacu pada kemungkinan terjadinya dan kemungkinan konsekuensi ketika itu terjadi. Ada risiko tinggi jika itu tidak mungkin terjadi, tetapi jika konsekuensinya besar, misalnya, menyebabkan pencemaran lingkungan yang serius, atau kehilangan pangsa pasar ke bisnis atau yang mengarah pada hukuman bisnis.

Artikel 4.4: Implementasi dan Kegiatan

• Artikel 4.4.1: Sumber daya, tugas, tanggung jawab dan wewenang
• Artikel 4.4.2: Keahlian, pelatihan dan kesadaran
• Artikel 4.4.3: Kontak
• Artikel 4.4.4: Dokumentasi
• Artikel 4.4.5: Kontrol dokumen
• Artikel 4.4.6: Kontrol kegiatan
• Artikel 4.4.7: Kesiapsiagaan dan tanggap darurat

Untuk memenuhi persyaratan standar ISO14001, dan akibatnya untuk menerapkan sistem secara efektif, entitas harus mengidentifikasi tanggung jawab terkait dengan Sistem Manajemen Lingkungan dan mengumumkannya di seluruh perusahaan. Untuk menerapkan Sistem Manajemen Lingkungan yang efektif, peran dan tanggung jawab karyawan dan manajemen puncak harus ditentukan dan bagan organisasi harus direvisi. Bagan organisasi adalah alat penting dalam memandu tanggung jawab lingkungan.

Ketika Sistem Manajemen Lingkungan diperkenalkan, akan ada perubahan pada beberapa aplikasi yang sedang berlangsung. Perubahan ini perlu dijelaskan dan diadopsi oleh semua karyawan. Dalam hal ini, perencanaan dan pelatihan pelatihan akan berguna untuk memahami persyaratan standar, mengadopsi kebijakan lingkungan, mengklarifikasi perilaku dalam situasi darurat dan meningkatkan kesadaran tentang dimensi lingkungan dan dampak kegiatan.

Selain itu, komunikasi internal yang efektif membantu meningkatkan motivasi karyawan, untuk melaksanakan kegiatan dengan mempertimbangkan kondisi lingkungan dan untuk memahami tanggung jawab dan proses bisnis dengan baik. Saran karyawan untuk meningkatkan sistem sangat efektif. Komunikasi harus dalam bentuk aliran timbal balik antara manajemen senior dan karyawan.

Poin penting lainnya adalah studi dokumentasi. Semua dokumen yang disiapkan dalam lingkup Sistem Manajemen Lingkungan harus dicetak dan diterbitkan dalam lingkungan elektronik dan pada dasarnya harus mencakup dokumen-dokumen berikut:

• Prinsip, sasaran, dan sasaran kebijakan lingkungan yang ditentukan oleh perusahaan
• Lingkup Sistem Manajemen Lingkungan
• Manual Lingkungan mirip dengan Manual Mutu yang disiapkan dalam Sistem Manajemen Mutu
• Dokumen diperlukan oleh standar ISO 14001, termasuk semua catatan yang harus disimpan
• Dokumen lain disiapkan dengan tujuan untuk memastikan perencanaan, operasi, dan kontrol yang efektif dari proses bisnis

Bisnis harus mementingkan dokumentasi yang mereka berikan untuk memastikan bahwa operasi mereka dijaga seperti yang dipersyaratkan oleh standar Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001. Metode untuk melaksanakan pekerjaan ditentukan oleh Manual Lingkungan dan prosedur serta instruksi terkait. Melalui proses pemeriksaan dokumen, dipastikan bahwa dokumen yang benar dan efektif ada di orang yang tepat.

Kegiatan pengendalian dokumen ditargetkan oleh:

• Konfirmasi dokumen yang disiapkan
• Tinjau dan perbaiki dokumen-dokumen ini jika perlu
• Karyawan memiliki dokumen terbaru
• Pemberhentian dokumen yang sudah usang
• Mengidentifikasi dan mengendalikan distribusi dokumen eksternal yang diperlukan

Kekurangan dalam kegiatan yang terkait dengan aspek lingkungan dapat berdampak negatif pada kebijakan lingkungan perusahaan atau dapat menyebabkan penyimpangan dari tujuan dan target yang terkait dengan lingkungan. Prosedur untuk pengendalian kegiatan harus disiapkan untuk mengendalikan situasi ini. Kegiatan yang akan dikendalikan harus diputuskan dengan mempertimbangkan dimensi lingkungan penting dari perusahaan.

Akhirnya, perusahaan harus menetapkan prosedur kesiapsiagaan dan tanggap darurat untuk mengidentifikasi kemungkinan kecelakaan, keadaan darurat, dan metode respons yang akan berdampak negatif terhadap lingkungan. Keadaan darurat adalah peristiwa yang memengaruhi kapasitas bisnis untuk melakukan bisnis dan memiliki potensi untuk berhenti dan berdampak besar. Selain itu, prosedur tersebut harus ditinjau secara berkala dan diuji secara berkala. Analisis risiko merupakan dasar dari rencana tanggap darurat. Tidaklah tepat untuk menyiapkan rencana darurat tanpa analisis risiko dalam suatu perusahaan. Bisnis harus menyiapkan rencana darurat dengan menilai risiko spesifik mereka.

Artikel 4.5: Memeriksa

• Artikel 4.5.1: Pemantauan dan pengukuran
• Artikel 4.5.2: Penilaian kesesuaian
• Artikel 4.5.3: Ketidaksesuaian, tindakan korektif dan tindakan pencegahan
• Artikel 4.5.4: Kontrol catatan
• Artikel 4.5.5: Audit internal

Bisnis harus secara berkala memantau dan mengukur karakteristik utama kegiatan yang menciptakan dampak lingkungan yang signifikan. Oleh karena itu diperlukan prosedur pemantauan dan pengukuran. Dampak lingkungan diambil di bawah kendali melalui pemantauan dan studi pengukuran dan hasil proses produksi dan studi Sistem Manajemen Lingkungan diverifikasi. Tujuan pemantauan adalah untuk memeriksa apakah proses yang direncanakan dilaksanakan sesuai rencana. Misalnya, jika dinyatakan bahwa area penyimpanan limbah berbahaya perusahaan harus diperiksa setiap minggu, ini adalah studi pemantauan. Studi pengukuran dilakukan untuk menentukan nilai numerik yang diukur, dihitung atau diperkirakan. Misalnya, di pabrik pengolahan air limbah, studi pengukuran dilakukan untuk menentukan kadar oksigen, nilai pH, jumlah bakteri atau nilai suhu. Dalam lingkup studi pemantauan dan pengukuran, kepatuhan terhadap peraturan lingkungan harus dievaluasi secara teratur.

Penilaian kesesuaian menilai kepatuhan entitas dengan persyaratan hukum yang ditetapkan, termasuk izin dan lisensi yang berlaku. Sementara itu, menurut standar, proses tindakan korektif dan preventif yang diperlukan harus ditetapkan dan diterapkan jika terjadi ketidakpatuhan yang nyata dan mungkin terjadi. Studi pencegahan, yang merupakan pendekatan umum dalam sistem kualitas, mudah dan murah dibandingkan dengan studi yang harus dilakukan untuk memperbaiki masalah ini.

Langkah-langkah yang diambil sesuai dengan standar ISO 14001 harus konsisten dengan besarnya masalah dan dampak lingkungan yang ditimbulkannya. Selain itu, hasil tindakan korektif dan preventif yang diambil harus dicatat.

Menurut artikel tentang pengendalian catatan standar, perlu untuk menetapkan dan memelihara prosedur terpisah untuk pembuatan, penyimpanan, pelestarian, koreksi, periode penyimpanan dan penghancuran catatan yang diperlukan untuk disimpan sesuai dengan Sistem Manajemen Lingkungan. Catatan-catatan ini digunakan sebagai bukti setelah realisasi proses dan ketergantungan pada orang dihilangkan. Ini juga menyatakan bahwa perusahaan melakukan Sistem Manajemen Lingkungan seperti yang dirancang. Ini juga digunakan untuk membuktikan kepatuhan kegiatan entitas dengan peraturan hukum.

Beberapa catatan yang disimpan dalam Sistem Manajemen Lingkungan adalah: kewajiban hukum, izin dan lisensi, catatan aspek lingkungan penting, sasaran dan target lingkungan, laporan kecelakaan lingkungan, tindakan korektif dan pencegahan, laporan rapat tinjauan manajemen, laporan audit, catatan pelatihan, pelanggan , catatan pemasok dan catatan kontak orang lain dan organisasi, catatan kalibrasi, informasi terkait produksi, informasi terkait produk, catatan inspeksi dan pemeliharaan serta hasil inspeksi.

Aspek penting dari Sistem Manajemen Lingkungan adalah audit internal. Studi audit internal dilakukan untuk menentukan apakah kondisi standar telah sesuai dengan prosedur yang disiapkan atau apakah kegiatan dilakukan sesuai dengan prosedur dan menginformasikan manajemen tentang hasilnya. Singkatnya, kegiatan audit internal memiliki tiga tujuan: untuk mengevaluasi kinerja Sistem Manajemen Lingkungan dalam ruang lingkup tujuan dan sasaran perusahaan, untuk memenuhi persyaratan standar dan untuk memenuhi persyaratan perusahaan itu sendiri. Penting untuk mengidentifikasi ketidaksesuaian lingkungan dalam studi audit internal. Untuk alasan ini, auditor internal harus terbiasa dengan Sistem Manajemen Lingkungan dan standar ISO 14001 dan memiliki pengetahuan tentang lingkungan.

Artikel 4.6: Tinjauan Manajemen

Poin paling penting dari standar ISO 14001 dan Sistem Manajemen Lingkungan adalah tinjauan Sistem Manajemen Lingkungan yang akan dilakukan oleh manajemen senior untuk memastikan kelangsungan sistem ini agar sesuai, memadai dan efektif. Studi-studi ini adalah kunci yang sangat penting bagi perusahaan untuk memenuhi komitmennya terhadap pengembangan berkelanjutan. Tiga faktor berikut ini efektif dalam studi tinjauan manajemen:

• Hasil audit Sistem Manajemen Lingkungan
• Mengubah kondisi
• Komitmen untuk perbaikan berkelanjutan

Mengingat faktor-faktor ini, perubahan yang diperlukan dan perbaikan dalam kebijakan lingkungan, tujuan dan elemen lain dari sistem diputuskan.

Rapat tinjauan manajemen harus dihadiri oleh orang-orang dari posisi pengambilan keputusan dalam bisnis. Seberapa sering pertemuan ini akan terjadi tergantung sepenuhnya pada keputusan bisnis. Secara umum, pertemuan-pertemuan ini harus diadakan setidaknya setahun sekali karena perusahaan menyiapkan target dan anggaran mereka setiap tahun.

Rapat tinjauan manajemen terutama membahas masalah-masalah berikut:

• Hasil studi audit internal, saran untuk tindakan korektif dan preventif dan apakah ini telah direalisasikan
• Pemberitahuan dari luar perusahaan dan bagaimana penilaiannya, termasuk keluhan, dalam sistem manajemen lingkungan perusahaan
• Keputusan diambil pada rapat tinjauan manajemen sebelumnya dan kegiatan aktual
• Apakah tujuan dan sasaran lingkungan yang ditentukan telah tercapai, jika tidak, penyebab kegagalan
• Apakah wewenang dan tanggung jawab terkait dengan Sistem Manajemen Lingkungan di perusahaan sudah jelas
• Apakah sumber daya digunakan secara efektif
• Apakah prosedur yang disiapkan sudah cukup
• Apakah pengembangan Sistem Manajemen Lingkungan dipantau
• Apakah ada perubahan baru dalam peraturan yang relevan, dan jika demikian, bagaimana peraturan baru ini mempengaruhi sistem
• Apa lagi yang bisa dilakukan untuk lebih meningkatkan Sistem Manajemen Lingkungan?