Apa itu risiko, manajemen risiko, dan analisis risiko?
Kegagalan untuk mencapai target atau hasil yang ditargetkan ditetapkan dalam periode waktu tertentu dan kemungkinan kehilangan atau kerusakan sebagai akibat dari ini disebut risiko. Dengan kata lain, risiko adalah tingkat yang dirasakan dari kemungkinan kerugian atau kerusakan. Risiko menunjukkan potensi ancaman, masalah dan bahaya yang mungkin timbul di masa depan.
Karena itu, selalu ada ketidakpastian tentang risiko. Risiko tidak sepenuhnya diketahui atau diprediksi, tetapi ada kemungkinan untuk mengelolanya.
Komponen utama risiko adalah kemungkinan risiko dan sejauh mana itu akan mempengaruhi hasil. Namun, berbeda dengan kepercayaan populer, risiko tidak selalu berdampak negatif. Risiko dalam beberapa kasus juga dapat menciptakan peluang untuk mendapatkan. Upaya sistematis diperlukan agar risiko berubah menjadi peluang.
Risiko ada dalam struktur alami proses. Agar dapat berbicara tentang risiko, harus ada proses dan hasil yang ditentukan dan diinginkan pada akhir proses ini. Semakin rumit proses yang terlibat dalam mencapai tujuan ini, semakin besar risikonya.
Secara umum, risiko menyangkut tiga bidang utama interaksi: kinerja, biaya dan waktu. Risiko teknis adalah risiko tidak mencapai nilai kinerja yang ditargetkan atau direncanakan. Risiko biaya adalah ketika nilai biaya yang ditargetkan dan direncanakan terlampaui. Di sini, misalnya, ketidakpastian dalam kondisi ekonomi menimbulkan risiko biaya yang signifikan. Risiko pemilihan waktu adalah risiko bahwa kegiatan tidak dapat diselesaikan dalam periode yang ditargetkan atau yang direncanakan.
Risiko teknis adalah penyebab utama risiko biaya dan waktu. Risiko ini umumnya timbul dari infrastruktur teknologi yang tidak mencukupi atau kekurangan dalam proses realisasi produk dan layanan. Namun, fakta bahwa infrastruktur teknologi saja tidak akan cukup.
Manajemen risiko adalah proses yang mencakup semua tahapan produk atau layanan, mulai dari studi desain hingga menawarkannya kepada pelanggan. Oleh karena itu manajemen risiko adalah proses yang sistematis dan mencakup topik-topik berikut:
- Menentukan risiko secara terus-menerus dengan membuat keputusan yang cepat dan efektif
- Kaji risiko mana yang harus ditangani terlebih dahulu
- Kembangkan strategi dan rencana untuk menghadapi risiko
Bisnis harus bertujuan untuk menjaga ketidakpastian dan dampak negatif dari ketidakpastian ini lebih dapat diterima. Risiko harus diidentifikasi tanpa bahaya dan tanpa menimbulkan masalah dan efeknya harus diminimalkan. Manajemen risiko yang efektif harus menyediakannya. Tujuan utama dari upaya manajemen risiko harus membuat risiko terlihat dan terukur bagi manajer dalam pengambilan keputusan.
Bahkan, risiko memiliki indera persepsi. Situasi yang dianggap berisiko tinggi bagi satu orang atau organisasi mungkin tidak berisiko bagi orang atau organisasi lain. Oleh karena itu, risiko harus ditangani secara independen dari persepsi risiko dalam proses bisnis berbiaya tinggi.
Analisis risiko adalah studi yang mengidentifikasi dan mengevaluasi situasi di mana hasilnya dapat menyebabkan bahaya atau masalah. Saat melakukan analisis risiko, sistem itu sendiri harus dibagi menjadi beberapa proses dan kemudian risiko yang mungkin timbul dalam setiap proses harus diperiksa. Dalam studi semacam itu, ketika memeriksa proses satu per satu, risiko yang mungkin timbul secara keseluruhan dalam sistem harus dipertimbangkan. Studi analisis risiko tidak tertarik pada tindakan apa yang akan diambil dan bagaimana mengambilnya. Studi-studi ini adalah subjek manajemen risiko.
Tujuan dari studi analisis risiko adalah untuk mengurangi tingkat risiko dalam proses perusahaan ke tingkat yang diharapkan. Tingkat risiko yang dapat diterima adalah jumlah risiko yang dapat ditangani atau dibawa oleh suatu entitas. Risiko yang tersisa setelah tindakan yang akan diambil dalam studi manajemen risiko harus lebih rendah dari risiko yang diprediksi.
Secara umum, ketika manajemen risiko dilakukan dengan melihat hasil analisis risiko, tindakan berikut diambil:
- Jika ada risiko tinggi dan tidak ada tindakan yang dapat diambil, produk atau layanan produk ini harus ditinggalkan.
- Tingkat risiko harus dikurangi dengan mengambil tindakan pencegahan yang diperlukan
- Karena biaya, kadang-kadang risiko diabaikan dan berisiko
- Dalam beberapa kasus, risiko dikompensasi oleh asuransi.
Apa itu Sistem Manajemen Risiko ISO 31000?
Tujuan dari analisis risiko dan studi manajemen risiko adalah untuk mempersiapkan prosedur dan melakukan audit yang diperlukan untuk mengurangi kemungkinan dan dampak berbagai ancaman agar tidak mengganggu kegiatan perusahaan dan untuk membahayakan keselamatan jiwa dan harta benda bagi perusahaan.
Studi manajemen risiko dilakukan untuk menentukan risiko yang dihadapi perusahaan, untuk menganalisis dan mengevaluasi risiko-risiko ini dan untuk mencoba menghilangkan risiko dengan langkah-langkah yang harus diambil atau untuk meminimalkan efek risiko. Pada tahun 2009, Organisasi Standar Internasional (ISO) mengeluarkan standar Sistem Manajemen Risiko Perusahaan ISO 31000 untuk merinci transaksi sistematis dan logis ini dan untuk mengatur prinsip dan prinsip umum manajemen risiko.
Prinsip dasar standar ISO 31000 adalah:
- Untuk mengelola risiko yang mungkin dari perusahaan dan memastikan bahwa mereka melanjutkan kegiatan mereka tanpa dirugikan oleh risiko ini
- Pastikan rencana manajemen risiko yang konsisten dan berulang untuk bisnis
- Menciptakan nilai untuk bisnis
- Untuk mendapatkan keunggulan atas pesaing
- Menjadi bagian dari sistem pengambilan keputusan bisnis
- Pastikan bahwa proses manajemen risiko adalah bagian dari proses bisnis lain dari perusahaan
- Meningkatkan kesadaran tentang manajemen risiko pada karyawan
Perusahaan yang telah menetapkan dan menerapkan standar ISO 31000 memiliki banyak keuntungan. Sebagai contoh,
- Risiko sudah ditentukan sebelumnya dan risiko mana yang dikelola kapan dan dengan cara apa
- Bisnis mengidentifikasi peristiwa yang dapat menimbulkan risiko
- Dalam hal risiko potensial terjadi, kerugian pada entitas dihitung terlebih dahulu.
- Langkah-langkah yang diperlukan diambil untuk mencegah risiko terjadi
- Nilai yang dapat diterima ditentukan sebelumnya untuk risiko yang dapat dihindari
- Sudah diketahui apa yang harus dilakukan jika risiko terjadi
- Dalam hal ini, sumber yang tepat diidentifikasi untuk menghilangkan efek risiko.
- Proses manajemen risiko dan instruksi pelaksanaan dipersiapkan sebelumnya
- Semua karyawan diinformasikan tentang cara mengelola risiko.
