Per le aziende cosmetiche che hanno istituito e gestito il sistema di gestione della qualità nelle loro imprese, sarà molto facile stabilire il sistema di pratiche di fabbricazione di cosmetici ISO 22716 e integrare questo sistema con il sistema di gestione della qualità. Perché ci sono standard simili sulla base. Una volta nel sistema ISO 22716 per le pratiche di buona fabbricazione cosmetica, come in altri standard ISO, deve essere stabilito un sistema di gestione dei documenti funzionale.
Come requisito del Sistema di gestione della qualità, è essenziale che le descrizioni dei compiti dei dipendenti siano chiaramente spiegate, che le loro responsabilità siano chiaramente definite, che i dipendenti siano ben istruiti, competenti nei loro settori e che il top management dell'azienda sia forte. La produzione sicura può essere eseguita solo in un'azienda con queste funzionalità. Nelle diverse fasi della produzione, dovrebbe essere determinato e documentato da chi saranno prese le decisioni di base come la quarantena, il rilascio, il rifiuto del prodotto e il controllo degli errori, l'ispezione, la sorveglianza, il controllo delle modifiche e l'audit interno rientreranno nel mandato dei dipendenti. Inoltre, tutti questi devono essere annunciati all'interno dell'azienda. Come requisito per gli standard di qualità, i metodi di comunicazione dei dipendenti con i secondi e i terzi all'interno dell'azienda devono essere determinati per i dipendenti a tutti i livelli. Questi includono: ISO 22716 sono i requisiti organizzativi della norma. Ma oltre a questo, anche i requisiti per le macchine, le attrezzature e gli impianti utilizzati devono essere determinati correttamente e funzionalmente. Inoltre, devono essere documentati i processi e le istruzioni applicative relative alla realizzazione della produzione e alla gestione dei materiali. Un altro punto da considerare quando si stabilisce lo standard ISO 22716 in azienda è la determinazione dei flussi di lavoro per il richiamo del prodotto in caso di scostamenti nella produzione, reclami da parte degli utenti e in situazioni obbligatorie.
