È stato chiamato Sistema di gestione della sicurezza della catena di approvvigionamento e in molti settori, interruzioni o problemi di sicurezza che possono sorgere negli anelli della catena di approvvigionamento influiscono negativamente sulle organizzazioni. Gli audit effettuati da KALİTÜRK® e società di certificazione simili sono definiti come audit di terze parti (vedere ISO 3). La certificazione delle aziende che hanno istituito e implementato il Sistema di Gestione può essere effettuata dopo le seguenti fasi:
FASE PROPOSTA: Le aziende che desiderano ottenere la certificazione per aver stabilito il sistema ricevono prima una quotazione di prezzo. Nel determinare i prezzi, determinano in base al numero di dipendenti che lavorano nella società certificata e alle condizioni di progettazione nell'ambito della società. Il fatto che l'azienda sia grande, lasciando più giorni per l'ispezione e così via. Il numero di dipendenti dovrebbe essere noto come prioritario nello svolgimento di tutti i processi dell'esame. Se l'offerta di prezzo è accettata, la società da certificare si applica a TURCERT.
FASE DI APPLICAZIONE: L'azienda che desidera ottenere la certificazione completa il modulo di richiesta di Turcert in modo accurato e completo e prepara i documenti del sistema di gestione della sicurezza dei fornitori ISO 28001 e altri documenti aggiuntivi richiesti durante l'applicazione. L'applicazione è fatta.
FASE ISPEZIONE DOCUMENTO (ISPEZIONE PASSO 1): L'azienda che fa domanda alla nostra azienda presenta anche un campione dei documenti dei sistemi interessati durante l'applicazione. I documenti di sistema sono esaminati dal revisore capo nominato dalla società Turcert per verificare se soddisfano i requisiti standard pertinenti. Se le condizioni sono soddisfatte come risultato di questo esame, la società è inclusa nel piano di audit. Nel caso in cui non si rispetti, la situazione viene comunicata per iscritto alla società richiedente e vengono richieste le carenze. Dopo che la società ha risolto le carenze, è inclusa nel piano di audit. Una visita preliminare può essere pianificata insieme all'ispezione del documento se ritenuto necessario dal revisore responsabile.
FASE DI PIANIFICAZIONE DELL'AUDIT: La nostra azienda aderisce ai requisiti ISO 17021 e determina il periodo di audit e gli auditor appropriati, la data richiesta per le applicazioni da visualizzare in azienda in base alle dimensioni dell'organizzazione. Questa informazione viene inviata alla società e viene richiesta conferma. Dopo la conferma del piano di audit, l'audit viene effettuato alla data pertinente.
STAGE DI AUDIT (2 STEP AUDIT): La revisione della società viene effettuata alla data prevista. L'audit inizia con la riunione di apertura. Quindi, in conformità con il programma di audit, i servizi competenti sono visitati sul posto e i documenti e le applicazioni dei requisiti di sistema sono esaminati dai revisori. Dopo gli audit di tutte le clausole e dipartimenti standard, gli auditor valutano i risultati, se ce ne sono, e formulano una raccomandazione positiva o negativa per la certificazione. Questa decisione viene anche comunicata alla società attraverso la riunione di chiusura. Se la decisione della squadra di audit diventa negativa, le non conformità correlate devono essere corrette. Se la decisione del gruppo di audit è positiva o dopo che le non conformità sono state confermate e confermate da Turcert (correzioni apportate durante l'audit o l'esame di follow-up, consegna delle correzioni alla nostra Azienda e verifica della sua accuratezza), la procedura interna dell'ente di certificazione inizia a funzionare.
FASE CONTRATTUALE: Nel caso in cui le relazioni siano riviste e approvate dal comitato competente, i certificati vengono preparati e un accordo di certificazione viene stipulato con la società e il relativo certificato di sistema viene presentato alla società. I documenti e il contratto sono validi per tre anni e, durante questo periodo, la nostra Società effettua almeno 1 Audit Audit una volta all'anno e monitora la continuità delle condizioni del sistema. Sulla base dei risultati di questo esame e dei termini del contratto, questi studi sono continuati.
FASE DI RINNOVAMENTO DEL DOCUMENTO: Uno o due mesi prima della scadenza del periodo di validità del certificato, la società titolare del certificato si applica e richiede l'estensione del periodo del certificato. In questo caso, il documento viene controllato e il periodo di validità del documento continua con il primo audit provvisorio, 2. Se l'audit intermedio è completato, continuerà per altri tre (3) anni (ritorna al processo di certificazione).
