なぜ環境管理システムが必要なのですか？

地球は大きな脅威にさらされています。 工業化と急速な人口増加によって引き起こされるこれらの脅威の中には、侵食、有毒廃棄物、天然資源の枯渇、生態学的バランスの悪化、生物多様性の減少、温室効果による気候の不均衡、地球温暖化、オゾン層の薄化があります。

これらの脅威を防ぐためには、環境リスクと機会をより効率的に、そしてより冷静な方法で管理する必要があります。 これは、適切に実施された環境管理システムによってのみ達成されます。

環境は、人々が生活し、これを確実にするための継続的な資源を提供する環境だけではありません。 さまざまな分野の企業が生産時に環境から得た資源を使用しています。 ただし、これらのリソースを無制限と見なしてはいけません。 ある日資源が枯渇すると、環境が汚染され始め、最大の損害は生物によって引き起こされるでしょう。 また、企業は生産用のリソースを見つけることができなくなります。

これらの危険な展開について、1972はストックホルム会議を開催しました。 この会議の主なテーマは、世界で環境への意識を高めることです。 地域社会や国は環境保護の原則を遵守する必要があります。 この会議の後、20は今年の休みの後にリオサミットを開催しました。 この会議では、持続可能な開発の概念が強調され、それをどのように実施するかについての議論が行われました。

重要な点は、環境を汚染することなく開発を達成できるということです。 この目的のために、一方で生産活動に従事する人々や企業は重要な義務を負っています。

すべての企業は、持続可能な開発と環境保護の要求が業界にとって最も重要な問題の1つであることを認識しています。 すべての企業は、これら2つの概念を優先順位の間に入れ、それらの方針とプログラムを並行して策定し、実施しなければなりません。

環境問題は、環境に配慮したアプローチが採用され実施された場合にのみ克服することができます。 このアプローチは、企業のあらゆる活動における環境に基づいたアプローチであり、環境へのダメージを最小限に抑え、この方向に生産プロセスを変更し、正しい技術と新しい技術を使用して従業員に環境に敏感になるよう教育し、環境保護を目的とする新しいプロジェクトを実現します。

環境上の決定は常にビジネス管理の決定において優先されるべきであり、適切なシステムとビジネスプロセスは決定を実行するために開発されるべきです。

環境マネジメントシステムとは

環境管理システムは管理システムではありません。 それは環境条件の面で企業の責任に応じるシステムです。 このシステムは、環境リスクを低減し、競争機会を生み出すシステムでもあります。 生産に使用される水、エネルギー、およびその他の原料資源の効率的な使用は、すべての企業、特に中小企業でコストを削減する要因です。

今日の消費者は以前よりはるかに意識的です。 それは彼らが購入する製品がより多くのリサイクルの機会を提供し、より少ない廃棄物を作り出し、生産において再生可能な資源をより多く使用し、そして生態系に対して製品をより信頼できるものにすることに注意と要求を払う。 これらの要求の遅れを回避するために、企業はより環境に配慮した管理アプローチを開発しています。

環境管理システムは、さまざまな分野で事業を営む企業が環境の側面を管理し、環境方針を策定し実施することを可能にするために開発されました。 国際標準化機構（ISO）によって発行されたISO 14001環境管理システム規格は、既存の環境規制に代わるものではありません。 しかし、それは企業にとって重要なガイドです。

まず第一に、システムは、環境に対する企業の有害な活動を検出し、制御することを目的としています。 その間に、もちろん、重要な環境上の機会があるならば、それはそれらを識別することを目的とします。

このシステムの重要な目的は、既存の法的規制の原則を遵守することです。 この点で、企業が法的規制に従って行動することが容易になります。

環境管理システムはまた、企業の優先順位を決定し、環境方針と環境目標を設定し、これを達成するためのプログラムを作成し実施することを目的としています。

すべての品質管理システムと同様に、システムの継続的な改善は不可欠です。 状況や要件の変化に応じてシステムを適応させることは非常に重要です。

システムがこれらの目標を達成するためには、まず第一に、経営支援とコミットメントが提供されるべきです。 上級管理職がサポートおよびフォローしていないシステムでは、期待されるメリットが得られません。 同様に、システムへの従業員の参加も重要です。 従業員は環境を認識し、環境問題を認識し、そして彼らの慣行を信じるべきです。

企業内で適用されている他のシステムとの統合も、環境管理システムの成功にとって重要です。 このシステムはスタンドアロンシステムではありません。 その間、会社は活動の範囲内のすべてのプロセスの仕事に焦点を合わせ、活動の結果が環境条件に影響を与える分野で必要なテスト、測定、分析および評価研究に集中するべきです。

環境管理システムは、世界中でISO 14001規格として知られており、ISO 9000品質管理システム規格に基づいています。 したがって、国際的な認識と実施は非常に早いものでした。

環境管理システムは高価なシステムですか？

企業における環境管理システムの確立、実施および改善作業は一定のコストを生み出す。 しかし、実施された改善作業の結果として、企業は生産性の大幅な向上、廃棄物の削減、再利用、天然資源および原材料の節約を実現しています。 したがって、支出は企業に多大な利益をもたらします。

ISO 14001環境管理システムから認証試験までの準備期間は、企業の規模、プロセスの複雑さ、および企業の活動が環境条件の観点から重要かどうかによって異なります。 したがって、認証準備段階に適切な時間を与えることは容易ではありません。 それにもかかわらず、認証機関から受け取った情報によると、企業の約20パーセントは6以下で準備作業を完了しています。 60に近いパーセンテージは、7-12月の間にこれらの研究を完了します。 1か月間に完了した20の割合。

実際、準備作業の長さは、従業員の貢献によって大きく異なります。 一般に、習慣を変えて新しい作業方法に適応するには、日常の作業習慣から新しいビジネスのやり方までに時間がかかります。 一般的に、これらの問題に取り組む人々の抵抗に直面しています。

企業がISO 9001品質管理システムやOHSAS 18001労働安全衛生管理システムなどの他のシステムをすでに確立し管理している場合は、ISO 14001環境管理システムを確立、採用、および順守するほうがはるかに高速です。 さらに、既存のシステムのいくつかの構成要素を環境管理システムに使用することが可能である。

環境マネジメントシステムの確立

環境管理システムを構築する際にとるべき最も重要なステップは、上級管理職の支援を受けることです。 この点については前述しました。 上級管理職が取るべき2番目の重要なステップは、これらの活動を実行するための管理責任者を任命することです。 管理担当者は、運営に必要な能力を持ち、企業の構造と活動を知り、環境についての知識があり、必要なトレーニングを受けており、プロジェクト管理に一定のスキルを持っている人であるべきです。

管理責任者は、まず環境管理業務の事業計画と予算を作成する必要があります。 それから彼はワーキンググループを形成しなければなりません。 このワーキンググループは、企業のさまざまな部署のさまざまな立場にある人々で構成されるべきです。 ワーキンググループの主な仕事は現在の状況を識別し評価することです。

ISO 14001環境マネジメントシステムを設定したい事業者が、この事業に取り組むのが初めての場合は、予備的な環境レビューを実施することが有用です。 それは規格の要求事項の中にはありませんが、企業の環境的側面はこの方向に行われるべき研究によって明らかにされています。 すでに認証審査中に、この調査が実施されたかどうかはチェックされません。 それにもかかわらず、予備的な環境レビューが行われるならば、これの結果はシステム設置段階の間に利用されるでしょう。 そうでなければ、この試験が実施されていなければ、認定試験中に予期しない不適合が検出される可能性がある。 この場合、環境戦略の見直しや変更は、労働力と時間の損失につながります。

予備的な環境レビュー研究は、運営資源を使用して、またはアウトソーシングによって実行することができます。 既存のリソースを使用するのであれば、従業員の経験から恩恵を受けることが可能です。 同時に、作業コストが低くなり、制御可能になります。

暫定的な環境レビューでは、次の点が強調されています。プラント内の各ユニットの機能は何ですか？ 関連する法的規制はよく知られていますか？ 国内外の規格はよく知られていますか？ 生産に使用される原材料や化学物質は何ですか？ どのくらいのエネルギーが消費されますか？ 廃棄物の種類と量は？ 廃棄物に有害廃棄物はありますか？ 緊急の計画はありますか？ 特別なイベントはありますか？ 企業内の各部門のトレーニングニーズは何ですか？

ISO 14001規格の附属書に従って、予備審査は以下の4つの主要分野をカバーしなければならない（附属書A1）。

• 企業が遵守しなければならない法的規制の決定
• 企業の通常の動作状態、試運転や停止などの異常な状態、および事故を含む事故の環境側面の決定
• 調達および契約活動を含む企業の現在の環境管理慣行およびプロセスの調査
• 今日までの事故と緊急事態の評価

ISO 14001規格の基本要件の1つは、企業が環境規制に準拠していることです。 法的規制に違反している分野は、最初に改善する必要があります。 規格によれば、予備的な環境レビュー調査は以下の基準で行われます。

• 地域、施設、設備（現在の状況および新規または計画中）
• 環境への影響（水、土壌と地下水、煤煙、煙、塵埃、ガス、蒸気とエアロゾルの排出、臭気、騒音と振動、エネルギーと廃棄物）
• 事故
• 原材料（原材料、製造資材、梱包資材およびコスト削減）
• 製品（デザイン、包装、使用、廃棄および費用と節約）
• 輸送
• 既存の環境管理システムの要素

ISO 14001環境マネジメントシステムの実施

この規格の構造は、次の見出しの下に編成されています。

• 一般条件（記事4.1）
• 環境政策（第4.2条）
• 計画（記事4.3）
• 実施および活動（第4.4条）
• 確認中（記事4.5）
• マネジメントレビュー（第4.6条）

記事4.1：一般条件

規格の一般条件に従って、企業は規格のすべての条件に従って環境管理システムを確立し、準備し、実施し、維持し、そして継続的に改善するべきである。 この規格の目的は、会社に改善された環境パフォーマンスを提供することです。 企業はこのシステムの範囲を決定し、それを文書化する必要があります。

第4.2条：環境政策

規格によると、上級管理職は企業の環境方針を決定する必要があります。 一般に、環境政策の特徴は次のようになります。

• 環境管理システムの範囲は、事業体の活動、製品またはサービスの定義、規模および環境への影響と一致しているべきである。
• 企業の環境方針には、環境汚染を防ぐための取り組みと継続的な改善が含まれるべきです。
• それは、企業が環境規制及びそれが準拠しなければならないその他の必要な規制要件を遵守するという確約を含まなければならない。
• それは環境保護のための目的と目標を含み、それらをレビューするための枠組みを提供するべきである。
• 環境方針を書き留め、最新に保ち、従業員および事業体のために働くすべての関係者に伝達する必要があります。
• 同時に、環境方針は、企業外の利害関係者にもアクセス可能であるべきです。

要するに、企業によって決定されるべき環境政策は3つの基本的な約束を含むべきです：継続的な改善、汚染防止と法的規制の遵守。

記事4.3：計画

• 第4.3.1条：環境寸法
• 記事4.3.2：法的およびその他の要件
• 第4.3.3条：目的​​、目的およびプログラム

計画の最初のステップは、環境的側面を決定することです。 規格の付録（付録3A）に周囲寸法が記載されています。 環境的側面を決定する際には、企業は、過去に実施した過去の活動および製品とサービス、そして将来の計画的開発を考慮に入れるべきです。 新しい製品、サービス、またはプロセスでは環境の側面を考慮に入れ、継続性を示す必要があるためです。

環境への影響には、大気への排出、水への排出、土壌への排出、エネルギーの使用、原材料および天然資源、エネルギー排出（放射、熱、振動など）、事故による環境への排出（煙および有毒ガス）化学薬品、溶剤または燃料の漏れ）

次のステップは環境の側面を評価することです。 これらのいくつかは環境に重大な影響を与えるかもしれないので。 規格はこの時点での影響の重要性を強調しています。 しかし、規格には環境的側面を評価する方法はありません。 企業は、独自の方法に従って環境側面の重要性を判断します。 その重要性を判断するための基準として環境リスクが考慮されます。 リスクとは、発生する可能性とそれが発生した場合に起こり得る結果を指します。 起こりそうもないが重大な環境汚染を引き起こしたり、事業の市場占有率を失ったり、事業に罰金を科したりするなど、結果が大きくなると、リスクが高くなります。

記事4.4：実装とアクティビティ

• 記事4.4.1：リソース、タスク、責任と権限
• 記事4.4.2：専門知識、トレーニング、および意識
• 記事4.4.3：連絡先
• 記事4.4.4：ドキュメント
• 記事4.4.5：文書の管理
• 第4.4.6条：活動の管理
• 第4.4.7条：緊急時の備えと対応

ISO14001規格の要件を満たし、その結果としてシステムを効果的に実装するために、企業は環境マネジメントシステムに関連する責任を特定し、それを企業全体に公表しなければなりません。 効果的な環境管理システムを実施するためには、従業員とトップマネジメントの役割と責任を決定し、それに応じて組織図を修正する必要があります。 組織図は、環境責任を導く上で重要なツールです。

環境管理システムが導入されると、いくつかの継続中のアプリケーションに変更があります。 この変更はすべての従業員によって説明され採用される必要があります。 この点で、研修計画と研修は、規格の要件を理解し、環境方針を採用し、緊急事態における行動を明確にし、環境の側面と活動の影響についての意識を高めるのに有用となります。

また、効果的な社内コミュニケーションは、従業員のやる気を高め、環境条件を考慮した活動を実行し、責任と業務プロセスをよく理解するのに役立ちます。 システムを改善するための従業員の提案は非常に効果的です。 コミュニケーションは、上級管理職と従業員の間の相互の流れの形で行われるべきです。

もう一つの重要な点はドキュメンテーション研究です。 環境管理システムの範囲内で作成されたすべての文書は、電子媒体で印刷および発行されるべきであり、基本的に以下の文書を網羅していなければなりません。

• 企業が決定した環境政策の原則、目的および目標
• 環境マネジメントシステムの範囲
• 品質マネジメントシステムで作成された品質マニュアルと同様の環境マニュアル
• 保管するすべてのレコードを含む、ISO 14001規格で要求されている文書
• ビジネスプロセスの効果的な計画、運営および管理を確実にすることを目的として作成されたその他の文書

企業は、自らの業務がISO 14001環境マネジメントシステム規格で要求されているように維持されることを確実にするために提供する文書を重要視しなければなりません。 作業の実施方法は、環境マニュアルとそれに関連する手順および指示によって決定されます。 文書をチェックするプロセスを通じて、正しい有効な文書が適切な人に確実に届くようにします。

文書管理活動は、以下のことを目標としています。

• 作成した書類の確認
• 必要に応じてこれらの文書を見直して修正する
• 従業員は最新の文書を持っています
• 期限切れの書類の却下
• 必要な外部文書の配付の識別と管理

環境側面に関連する活動の欠如は、会社の環境方針に悪影響を及ぼす可能性があり、あるいは環境に関連する目的および目標からの逸脱につながる可能性があります。 これらの状況を管理するために、活動管理の手順を準備する必要があります。 管理下に置かれる活動は、企業の重要な環境側面を考慮して決定されるべきです。

最後に、企業は、環境に悪影響を及ぼす可能性のある事故、緊急事態、および対応方法を特定するために、緊急時の備えと対応手順を確立する必要があります。 緊急事態は、事業を遂行する事業の能力に影響を及ぼし、やめる可能性があり大きな影響を与える事象です。 さらに、そのような手順は定期的に見直され、定期的にテストされるべきです。 リスク分析は緊急時対応計画の基礎を形成します。 企業内でリスク分析を行わずに緊急計画を作成することは正しくありません。 企業は、それぞれのリスクを評価して緊急計画を立てる必要があります。

記事4.5：チェック

• 記事4.5.1：モニタリングと測定
• 第4.5.2条：適合性の評価
• 第4.5.3条：不適合、是正措置および予防措置
• 記事4.5.4：レコードの管理
• 第4.5.5条：内部監査

企業は、重大な環境影響を生み出す活動の主な特性を定期的に監視および測定しなければなりません。 したがって、監視と測定手順が必要です。 環境影響は監視と測定の研究を通じて管理下に置かれ、生産工程と環境管理システムの研究の結果が検証されます。 監視の目的は、計画プロセスが計画どおりに実行されているかどうかを確認することです。 たとえば、同社の有害廃棄物保管場所を毎週検査する必要があると述べられている場合、これはモニタリング調査です。 測定研究は、活動の測定、計算、または推定数値を決定するために実行されます。 例えば、廃水処理プラントでは、酸素含有量、pH値、細菌数または温度値を決定するために測定研究が行われます。 監視と測定の研究の範囲内で、環境規制の遵守は定期的に評価されるべきです。

適合性の評価では、有効な許可およびライセンスを含む、確立された法的要件への企業の準拠性を評価します。 それまでの間、標準に従って、必要である是正処置および予防処置のプロセスは、現実のそして可能な不適合の場合には確立され、実行されるべきです。 品質システムにおける一般的なアプローチである予防的研究は、これらの問題を解決するために行われる研究と比較して簡単で安価です。

ISO 14001規格に従って取られる対策は、問題の大きさとそれらが生み出す環境への影響と一致しなければなりません。 さらに、行われた是正処置および予防処置の結果も記録する必要があります。

規格の記録の管理に関する記事によると、環境管理システムに従って保管することが要求される記録の作成、保管、保存、修正、保存期間および破壊のための別々の手順を確立し維持することが必要である。 これらの記録はプロセスの実現と人々への依存が排除された後の証拠として使用されます。 それはまた企業が設計されているように環境管理システムを実施することを述べる。 それはまた、事業体の活動が法的規制に準拠していることを証明するためにも使用されます。

環境管理システムに保管されている記録には、法的義務、許可およびライセンス、重要な環境側面の記録、環境目的および目標、環境事故報告、是正および予防措置、マネジメントレビュー会議報告、監査報告、訓練記録、顧客、供給者記録、その他の個人および組織の連絡先記録、校正記録、製造関連情報、製品関連情報、検査および保守記録、ならびに検査結果。

環境管理システムの重要な側面は内部監査です。 規格の条件が準備された手順に準拠しているかどうか、または手順に従って活動が実行されているかどうかを判断し、その結果を経営者に知らせるために、内部監査研究が行われます。 要するに、内部監査活動には3つの目的があります。企業の目的と目的の範囲内で環境管理システムのパフォーマンスを評価すること、規格の要件を満たすこと、そして企業自体の要件を満たすことです。 内部監査研究において環境不適合を特定することは重要です。 このため、内部監査人は、環境管理システムとISO 14001規格を熟知し、環境に関する知識を持っている必要があります。

記事4.6：マネジメントレビュー

ISO 14001規格と環境管理システムの最も重要な点は、このシステムの継続性が適切、十分かつ効果的であることを保証するためにトップマネジメントによって実行される環境管理システムの見直しです。 これらの研究は、継続的開発へのコミットメントを満たすために、会社にとって非常に重要な鍵です。 以下の3つの要因がマネジメントレビュー研究に有効です。

• 環境マネジメントシステム監査結果
• 条件を変える
• 継続的改善への取り組み

これらの要素に照らして、環境政策、目的、およびシステムの他の要素における必要な変更および改善が決定される。

マネジメントレビュー会議には、ビジネスにおける意思決定の地位にある人々が出席する必要があります。 これらの会議がどのくらいの頻度で開催されるかは、完全にビジネス上の決定によって決まります。 一般に、これらの会議は、企業が毎年その目標と予算を準備するため、少なくとも年1回開催されるべきです。

マネジメントレビュー会議は主に以下の問題に取り組んでいます。

• 内部監査研究の結果、是正および予防措置の提案、およびこれらが実現されたかどうか
• 企業外からの通知と、企業の環境管理システム内での苦情を含めた評価方法
• 前回のマネジメントレビュー会議での決定事項と実際の活動
• 指定された環境上の目標と目的が達成されたかどうか、達成されない場合、失敗の原因
• 企業内の環境管理システムに関する権限と責任が明確かどうか
• リソースが有効に使用されているかどうか
• 準備した手順で十分かどうか
• 環境マネジメントシステムの開発が監視されているかどうか
• 関連する規制に新しい変更があるかどうか、またある場合は、これらの新しい規制がシステムに与える影響
• 環境管理システムをさらに改善するために他に何ができるでしょうか。