Ce este sistemul ISO 20121 pentru managementul durabilității evenimentului?
Activitățile durabile sunt eforturile întreprinderilor de a-și realiza cele mai bune practici într-o manieră eficientă și durabilă. Întreprinderile au înființat în cadrul organelor lor un sistem de gestionare a energiei, un sistem de management al calității, un sistem de management al mediului sau un sistem de gestionare a deșeurilor, iar dacă acestea sunt puse în aplicare, acestea vor asigura continuitatea acestor sisteme și vor spori gestionarea lor mai bună prin înmulțirea beneficiului așteptat din aceste sisteme.
În acest sens, standardul ISO 2012 pentru managementul durabilității evenimentului a fost elaborat de Organizația Internațională pentru Standarde (ISO) în 20121. În același an, standardul TS ISO 20121 a fost publicat de Institutul de Standarde Turcești (TS ISO 20121: 2012 Event Management Systems - Termeni și condiții).
Prezentul standard stabilește cerințele sistemului de management al durabilității pentru toate tipurile de activități și activități legate de activitățile întreprinderilor și include orientări pentru respectarea acestor condiții.
Standardul ISO 20121 descrie principiile care vizează abordarea și îmbunătățirea și îmbunătățirea acestor obiceiuri de management pentru a face activitățile de management ale întreprinderilor durabile sau pentru a demonstra continuitatea în obiceiurile de management actuale.
Influențat de Jocurile Olimpice de Vară organizate la Londra la 2012, Organizația Internațională pentru Standardizare a început pregătirea standardului ISO 20121 în 2009, publicat chiar înainte de începerea Jocurilor Olimpice sub numele de ISO 20121: 2012 Sisteme eficiente de management al sustenabilității. Acest standard a dobândit o reputație mondială pentru managementul durabilității și a avut succes.
Durabilitatea este capacitatea întreprinderilor de a-și continua activitățile care le permit să fie mai puternice și mai corecte, să contribuie la societate și mediu, să reducă efectele negative ale activităților lor și să obțină succese comerciale.
Standardul BS 8901 este utilizat în pregătirea acestui standard, care este conceput pentru a îmbunătăți sustenabilitatea întreprinderilor în întregul ciclu de gestionare. Este cunoscut faptul că schimbările climatice și echilibrul ecologic se deteriorează treptat. Pentru a menține echilibrul de natură schimbătoare, toate organizațiile publice și private trebuie să fie sensibile și să-și facă partea. Standardul BS 8901 oferă întreprinderilor o perspectivă eficientă pentru activitățile durabile.
Gestionarea durabilă a activităților contribuie la crearea responsabilității sociale, controlul emisiilor de carbon, acordarea unei importanțe gestionării deșeurilor și realizarea de investiții durabile. Emisiile de carbon ar trebui să fie reduse la minimum, iar activitățile desfășurate în conformitate cu reglementările legale. Gestionarea lanțului de aprovizionare trebuie îmbunătățită. Standardul BS 8901 este un standard care poate fi implementat cu ușurință de întreprinderi de toate dimensiunile și oferă avantaje mari întreprinderilor din punct de vedere concurențial. Acest standard are aceleași principii ca standardele sistemului de management, cum ar fi ISO 9001, ISO 14001 și OHSAS 18001.
De ce este necesar sistemul ISO 20121 pentru managementul durabilității evenimentului?
Problema durabilității a devenit un factor important care mărește competitivitatea întreprinderilor și consolidează reputația lor pe piață. Întreprinderile care nu reușesc să obțină obiceiuri de gestionare durabile sau care nu se adaptează schimbărilor și condițiilor noi din lume sunt obligate să se situeze cu un pas în spatele concurenților lor.
Ca atare, standardul ISO 20121, dezvoltat de ISO, este un standard care stabileste masuri care imbunatatesc avantajele puternice, corecte si benefice pentru comunitate si mediul unei varietati de afaceri. Acest standard demonstrează, de asemenea, modalități de obținere a unei eficiențe ridicate în ceea ce privește succesul în afaceri și concurența mai puternică. În acest fel, întreprinderile care combină o capacitate de management dinamic și o strategie de afaceri durabilă câștigă valoare pozitivă în multe privințe.
Beneficiile implementării sistemului ISO 20121 pentru managementul durabilității incidentelor sunt următoarele:
- Afacerea demonstrează că are o abordare de management sensibilă la societate și mediu.
- Faptul că principiile standard sunt clar și clar definite în cadrul companiei asigură că angajații sunt motivați.
- Relațiile companiei cu partenerii săi de afaceri și cu clienții sunt restructurate pe baza succesului comercial și a valorilor universale.
- Entitatea va începe să obțină rezultate satisfăcătoare în ceea ce privește reducerea intrărilor de energie, îmbunătățirea gestionării deșeurilor și reducerea costurilor aferente operațiunilor sale.
- Pe de o parte, reputația și prestigiul afacerii vor crește în fața concurenților săi și vor fi în continuare în lupta cu concurenții săi.
Cine poate obține certificatul ISO 20121 pentru eficiența durabilă a evenimentelor?
În acest sens, sectorul în care funcționează întreprinderile nu are importanță. Nu contează dacă activitatea indicată este mare sau mică. Întreprinderile mici pot obține aceleași rezultate ca și întreprinderile mari prin aplicarea acestui standard. Standardul ISO 20121 este conceput pentru a elimina impactul negativ al tuturor activităților de afaceri și a obține cel mai mic nivel de negativitate. Este suficient ca întreprinderile să elaboreze planurile și programele pe care le urmează în cadrul domeniului de aplicare al regulamentului de activitate în conformitate cu principiile prezentului standard și să le monitorizeze cu audituri intermediare și să corecteze eventualele erori în conformitate cu principiile standard, pentru a spori performanța lor durabilă în ceea ce privește eficiența.
În special, întreprinderile mici și mijlocii (IMM-urile) pot desfășura activități de clasă mondială datorită acestui standard, indiferent de constrângerile legate de timp și buget. Deoarece standardul ISO 20121 poate fi adaptat nevoilor afacerii și oferă îndrumări cu privire la modul de depășire a obstacolelor potențiale. IMM-urile pot furniza servicii adaptate întreprinderii, indiferent de obiectivele lor în gestionarea durabilă a evenimentelor.
În special, se recomandă ca IMM-urile să coopereze cu organismele de certificare pentru a atinge niveluri superioare de performanță și eficiență prin minimizarea consumului de energie, a consumului de apă, a gestionării deșeurilor și a impactului asupra mediului.
Dacă IMM-urile vor implementa sistemul ISO 20121 pentru managementul durabilității incidentelor, vor putea stabili cu ușurință metodele de planificare și implementare a evenimentelor, rolurile și responsabilitățile firmelor contractante, ale furnizorilor și ale angajaților vor fi definite și vor crește la cel mai bun nivel de eficiență și performanță ecologică.
Pe scurt, sistemul de management al continuității ISO 20121 este un sistem de management care va ajuta întreprinderile să stabilească și să atingă obiective mai realiste.
