Fiind înregistrat sau certificat conform unui standard este rezultatul unei evaluări reușite de către o organizație independentă terță parte, cum ar fi Bilkalite. Odată ce ați decis asupra sistemului de management pe care doriți să îl instalați, sunt pași pe care trebuie să îi faceți pentru a începe.
Experiența noastră arată că unele indicii, adesea văzute ca neimportante, pot fi foarte valoroase pentru organizațiile care solicită certificarea. Deoarece ați început această afacere, țineți cont de următoarele informații:
- Asigurați-vă că începeți cu comportamentul potrivit.
- Definiți propriul sistem de management prin înțelegerea pe deplin a conceptului care urmează să fie descris în standard și prin utilizarea standardului ca ghid.
- Determinați ce aplicație și conținutul standardului aparține organizației dvs.
- Utilizați standardul ca mijloc de progres și îmbunătățire.
- Trebuie să înțelegeți riscurile și procesele care vor afecta capacitatea organizației dvs. de a-și implementa strategia de afaceri.
- Alegeți instituția cu care intenționați să colaborați (organism de certificare / înregistrare)
Ce moduri trebuie să urmez?
Următoarea este stadiul general 10 care vă va duce pe drumul spre certificat:
- Obțineți un standard sau citiți o copie pentru a vă familiariza cu raționamentul. Apoi decideți dacă certificatul sau înregistrarea pentru acest standard este adecvată pentru organizația dvs.
- Vizualizați software și broșuri
- Există o gamă largă de informații care vă vor îndruma să înțelegeți și să adoptați un standard.
- Creați o echipă și stabiliți o strategie
- Adoptarea unui sistem de management trebuie să fie decizia strategică a întregii organizații. Este esențial ca vechiul dvs. sistem de management să fie implicat în procesul de creare deoarece va decide cu privire la strategia de afaceri care să fie susținută de un sistem eficient de management. Ai nevoie de o echipă.
- Identificarea nevoilor de formare
- Membrii echipei dvs. responsabili cu înființarea și întreținerea sistemului (sistemelor) de management trebuie să cunoască fiecare detaliu al standardelor aplicabile. Au fost organizate o serie largă de cursuri, ateliere de lucru, seminarii pentru a răspunde acestor cerințe, cursuri de educație generală din întreaga lume. . Puteți contacta biroul Bilkalite pentru mai multe informații.
- Revizuiți opțiunile de consilier
- Consultanții independenți vă vor sfătui cu privire la un plan de strategie realist, fezabil, rentabil în timpul organizației.
- Elaborați un ghid al sistemului de management
- Ghidul sistemului dvs. de management definește politicile și operațiunile organizației dvs. Cu acest ghid puteți asigura cea mai bună definiție a organizației și cele mai bune practici adoptate pentru a satisface în mod consecvent așteptările clienților.
- Proceduri de dezvoltare
- Procedurile determină procesele organizației dvs., precum și cele mai bune practici pentru finalizarea cu succes a acestor procese. Aceste proceduri ar trebui să ofere răspunsuri la următoarele întrebări pentru fiecare proces;
- de ce
- Kim
- când
- unde
- ne
- cum
- Configurarea sistemului de gestionare
- Comunicarea și instruirea reprezintă cheia succesului procesului de înființare. În timpul fazei de înființare, organizația dvs. va lucra în conformitate cu procedurile care îmbunătățesc eficacitatea sistemului de management și îl vor documenta.
- Luând în considerare evaluarea preliminară
- Puteți cere o evaluare preliminară pentru sistemul de management stabilit de la organismul de certificare / registrator Scopul acestui lucru este de a identifica zonele de neconformitate și de a efectua corecții în aceste domenii înainte de începerea procesului de certificare Specificarea neconformității înseamnă că o anumită zonă a sistemului dvs. de management nu respectă justificările standardului.
- Selectarea organismului de certificare / înregistrare
- Relația dvs. de afaceri cu organismul de certificare va continua de mai mulți ani pentru a vă asigura că certificatul dvs. este protejat în viitor. Îmbunătățirea continuă este cheia pentru obținerea unui sistem eficient de management, iar calitatea vă va ajuta să vă evaluați și să vă consolidați punctele forte și oportunitățile de dezvoltare pentru a obține cea mai bună valoare adăugată din procesul de certificare. Este necesar să alegeți o instituție de certificare care să aibă o bună reputație pe piața de astăzi, unde fac o cercetare atentă.
Odată ce ați înființat sistemul de gestionare, ați pregătit documentul și ați selectat organismul dvs. de certificare, acreditat ISO 22000 sunteți pregătit pentru documentația sistemului.
