Зачем нам нужна система экологического менеджмента?

Земля находится под большой угрозой. К числу этих угроз, вызванных индустриализацией и быстрым ростом населения, относятся эрозия, токсичные отходы, истощение природных ресурсов, ухудшение экологического баланса, сокращение биологического разнообразия, климатические дисбалансы из-за парникового эффекта, глобального потепления и истощения озонового слоя.

Чтобы предотвратить эти угрозы, экологические риски и возможности должны управляться более эффективно и с использованием более цитематических методов. Это может быть достигнуто только через правильно внедренную систему экологического менеджмента.

Окружающая среда - это не просто среда, в которой люди живут и предлагают постоянные ресурсы для обеспечения этого. Предприятия различных отраслей используют ресурсы, полученные из окружающей среды при производстве. Однако эти ресурсы не следует считать неограниченными. Если ресурсы будут исчерпаны в один прекрасный день, окружающая среда начнет загрязнять, и наибольший ущерб будет нанесен живым существам. Это также означает, что предприятия больше не смогут находить ресурсы для производства.

Об этих опасных событиях 1972 провел Стокгольмскую конференцию. Основной темой этой конференции является создание экологической осведомленности в мире. Сообщества и страны должны соблюдать принципы охраны окружающей среды. После этой конференции 20 провел саммит в Рио на этот раз после перерыва в году. На этой встрече была подчеркнута концепция устойчивого развития и проведены дискуссии о том, как ее реализовать.

Важным моментом является то, что развитие может быть достигнуто без загрязнения окружающей среды. Для этого, с одной стороны, люди и предприятия, занимающиеся производственной деятельностью, несут важные обязанности.

Все предприятия в настоящее время осознают, что требования устойчивого развития и защиты окружающей среды являются одними из наиболее важных вопросов для отрасли. Все предприятия должны поместить эти две концепции между своими приоритетами, а также сформулировать и реализовать свою политику и программы параллельно.

Экологические проблемы могут быть преодолены только в том случае, если будет принят и реализован экологически чувствительный подход. Этот подход представляет собой подход, основанный на окружающей среде во всех видах деятельности предприятий, сводящий к минимуму ущерб окружающей среде, изменяющий производственные процессы в этом направлении, использующий правильные и новые технологии, обучающий своих сотрудников быть чувствительными к окружающей среде и реализующий новые проекты, направленные на защиту окружающей среды.

Экологические решения всегда должны быть приоритетными в решениях по управлению бизнесом, и для их реализации должны быть разработаны соответствующие системные и бизнес-процессы.

Что такое система экологического менеджмента?

Система экологического менеджмента не является системой контроля. Это система, которая отвечает обязанностям предприятий с точки зрения условий окружающей среды. Эта система также является системой, которая снижает экологические риски и создает конкурентные возможности. Эффективное использование водных, энергетических и других сырьевых ресурсов, используемых в производстве, является фактором, который снижает затраты на всех предприятиях, но особенно на малых и средних предприятиях.

Потребители сегодня гораздо более сознательны, чем раньше. Он обращает внимание и требует, чтобы приобретаемые ими продукты предоставляли больше возможностей для переработки, производили меньше отходов, больше использовали возобновляемые ресурсы в производстве и повышали надежность продуктов для экосистемы. Чтобы избежать отставания от этих требований, предприятия разрабатывают более экологичный подход к управлению.

Система экологического менеджмента была разработана, чтобы позволить предприятиям, работающим в различных секторах, управлять экологическими аспектами, разрабатывать и осуществлять экологическую политику. Стандарты системы экологического менеджмента ISO 14001, опубликованные Международной организацией по стандартизации (ISO), не заменяют существующие экологические нормы. Тем не менее, это важное руководство для бизнеса.

Прежде всего, система направлена ​​на выявление и контроль вредной деятельности предприятий для окружающей среды. В то же время, конечно, если существуют важные экологические возможности, он направлен на их выявление.

Важной целью системы является соблюдение принципов действующих правовых норм. В этом отношении предприятиям легче действовать в соответствии с правовыми нормами.

Система экологического менеджмента также направлена ​​на определение приоритетов предприятий, разработку экологической политики и экологических целей, а также на разработку и реализацию программ для достижения этой цели.

Как и во всех системах управления качеством, постоянное совершенствование системы имеет важное значение. Чрезвычайно важно адаптировать систему в зависимости от меняющихся условий и требований.

Для того, чтобы система достигла этих целей, прежде всего, должна быть обеспечена поддержка и приверженность руководства. Любая система, которую высшее руководство не поддерживает и не применяет, не обеспечивает ожидаемых преимуществ. Кроме того, участие сотрудников в системе также важно. Сотрудники должны быть осведомлены об окружающей среде, знать об экологических проблемах и верить в свою практику.

Интеграция с другими системами, применяемыми на предприятии, также важна для успеха системы экологического менеджмента. Эта система не является автономной системой. В то же время компания должна сосредоточиться на работе во всех процессах в рамках своей деятельности и сосредоточиться на проведении необходимых испытаний, измерений, анализа и оценки в тех областях, где результаты деятельности влияют на условия окружающей среды.

Система экологического менеджмента известна во всем мире как стандарт ISO 14001 и основана на стандарте ISO 9000. Поэтому международное признание и внедрение было очень быстрым.

Является ли система экологического менеджмента дорогостоящей системой?

Создание, внедрение и совершенствование системы экологического менеджмента на предприятиях создают определенные затраты. Тем не менее, в результате проведенных работ по улучшению, предприятия обеспечивают значительный рост производительности, сокращение отходов, повторное использование и экономию природных ресурсов и сырья. Следовательно, произведенные расходы обеспечивают значительную отдачу предприятиям.

Период подготовки системы экологического менеджмента ISO 14001 к сертификационным исследованиям варьируется в зависимости от размера предприятия, сложности его процессов и того, являются ли действия предприятия критически важными с точки зрения условий окружающей среды. Поэтому нелегко выделить подходящее время для этапа подготовки к сертификации. Тем не менее, согласно информации, полученной от органов по сертификации, примерно 20 процентов предприятий завершают подготовительные работы в шесть или менее. Процент, близкий к 60, завершает эти исследования между месяцами 7-12. Процент 20 завершается в течение месяца.

На самом деле, продолжительность подготовительной работы полностью зависит от вклада работников. В общем, изменение привычек и адаптация к новому рабочему методу требует времени от повседневных привычек до нового способа ведения бизнеса. В общем, сопротивление тех, кто работает над этими вопросами, встречается.

Если предприятия уже создали и управляют другими системами, такими как система управления качеством ISO 9001 или система управления охраной труда и техникой безопасности OHSAS 18001, гораздо быстрее создать, принять и соблюдать систему экологического менеджмента ISO 14001. Кроме того, возможно использование некоторых компонентов существующих систем для системы экологического менеджмента.

Создание системы экологического менеджмента

Самый важный шаг, который необходимо предпринять при создании системы экологического менеджмента, - это получить поддержку старшего руководства. Этот момент был упомянут выше. Вторым важным шагом, который должен быть предпринят высшим руководством, является назначение представителя администрации для выполнения этих мероприятий. Представителем руководства должен быть человек, который обладает необходимыми навыками работы, знает структуру и деятельность предприятия, хорошо осведомлен об окружающей среде, прошел необходимую подготовку и обладает определенными навыками управления проектами.

Представитель руководства должен сначала подготовить бизнес-план и бюджет для работы по управлению окружающей средой. Затем он должен сформировать рабочую группу. Эта рабочая группа должна состоять из людей с разных должностей в разных подразделениях предприятия. Основной задачей рабочей группы является выявление и оценка текущей ситуации.

Предприятиям, которые хотят установить систему экологического менеджмента ISO 14001, если они впервые занимаются этим бизнесом, полезно провести предварительную экологическую экспертизу. Хотя это не входит в число требований стандарта, экологические аспекты предприятия выявляются в результате исследования, которое будет проводиться в этом направлении. Уже во время сертификационных аудитов не проверяется, проводилось ли это исследование или нет. Тем не менее, если будет проведена предварительная экологическая экспертиза, результаты будут использованы на этапе установки системы. В противном случае, если это исследование не было проведено, неожиданные несоответствия могут быть обнаружены во время сертификационных исследований. В этом случае пересмотр и изменение экологических стратегий снова приведет к трудовым и временным потерям.

Предварительные экологические экспертизы могут проводиться с использованием операционных ресурсов или путем привлечения сторонних организаций. Если будут использоваться существующие ресурсы, можно воспользоваться опытом сотрудников. В то же время стоимость работ становится ниже и управляемее.

Предварительная экологическая экспертиза подчеркивает следующее: Какова функция каждого блока на заводе? Известны ли соответствующие правовые нормы? Известны ли отечественные и зарубежные стандарты? Какое сырье и химические вещества используются в производстве? Сколько энергии потребляется? Каковы виды и количество отходов? Есть ли в отходах опасные отходы? Какие-нибудь планы на случай чрезвычайных ситуаций? Есть ли какие-то необычные события? Каковы потребности в обучении каждого подразделения на предприятии?

В соответствии с приложением стандарта ISO 14001 предварительный обзор должен охватывать следующие четыре основные области (Приложение A1):

• Определение действующих правовых норм, которые предприятие должно соблюдать
• Определение нормальных условий работы предприятия, ненормальных условий, таких как ввод в эксплуатацию и дезактивация, а также экологических аспектов аварий, включая аварии
• Изучение текущих практик и процессов управления окружающей средой на предприятии, включая закупочную и контрактную деятельность
• Оценка несчастных случаев и аварийных ситуаций на сегодняшний день

Одним из основных требований стандарта ISO 14001 является соответствие предприятия экологическим нормам. Области, где правовые нормы были нарушены, должны быть сначала улучшены. Согласно стандарту предварительные экологические экспертизы проводятся на следующей основе:

• Площадь, объекты и оборудование (текущее состояние и новые или планируемые)
• Воздействие на окружающую среду (вода, почва и грунтовые воды, сажа, дым, пыль, газ, пар и аэрозоли, запах, шум и вибрация, энергия и отходы)
• несчастные случаи
• Материалы (сырье и материалы для производства, упаковочные материалы и стоимость и экономия)
• Продукт (дизайн, упаковка, использование, утилизация, стоимость и экономия)
• транспорт
• Существующие элементы системы экологического менеджмента

Внедрение системы экологического менеджмента ISO 14001

Структура этого стандарта организована под следующими заголовками:

• Общие условия (статья 4.1)
• Экологическая политика (статья 4.2)
• Планирование (статья 4.3)
• Реализация и деятельность (статья 4.4)
• Проверка (статья 4.5)
• Обзор управления (статья 4.6)

Статья 4.1: Общие условия

В соответствии с Общими условиями стандарта предприятие должно создать, подготовить, внедрить, поддерживать и постоянно совершенствовать систему экологического менеджмента в соответствии со всеми условиями стандарта. Целью стандарта является предоставление компании улучшенных экологических показателей. Предприятия должны определить сферу действия этой системы и сделать ее письменной.

Статья 4.2: Экологическая политика

В соответствии со стандартом высшее руководство должно определять экологическую политику предприятия. В целом, характеристики экологической политики должны быть:

• Сфера применения Системы экологического менеджмента должна соответствовать определению, размеру и воздействию на окружающую среду деятельности, продуктов или услуг предприятия.
• Экологическая политика предприятия должна включать обязательство и постоянное улучшение для предотвращения загрязнения окружающей среды.
• Он должен включать обязательство о том, что предприятие будет соблюдать экологические нормы и другие необходимые нормативные требования, которым оно должно соответствовать.
• Он должен включать цели и задачи по охране окружающей среды и обеспечивать основу для их рассмотрения.
• Экологическая политика должна быть записана, обновлена ​​и доведена до сведения сотрудников и всех соответствующих лиц, работающих от имени организации.
• В то же время экологическая политика должна быть доступна всем, кто заинтересован вне предприятия.

Короче говоря, экологическая политика, определяемая предприятиями, должна включать три основных обязательства: постоянное улучшение, предотвращение загрязнения и соблюдение правовых норм.

Статья 4.3: Планирование

• Статья 4.3.1: экологические размеры
• Статья 4.3.2: юридические и другие требования
• Статья 4.3.3: цели, задачи и программы

Первым этапом планирования является определение экологических параметров. В приложении к стандарту (Приложение 3A) описаны размеры периметра. Определяя свои экологические аспекты, предприятия должны учитывать деятельность, продукты и услуги, которые они осуществляют и в прошлом, и планируемые события в будущем. Потому что экологические аспекты должны приниматься во внимание в новом продукте, услуге или процессе и демонстрировать преемственность.

Воздействие на окружающую среду включает: выбросы в воздух, отходы в воду, отходы в почву, использование энергии, сырья и природных ресурсов, выброс энергии (например, радиация, тепло и вибрация), выбросы в окружающую среду в результате аварии (дым и токсичные газы) , утечка химического вещества, растворителя или топлива).

Следующим шагом является оценка экологических аспектов. Потому что некоторые из них могут оказать значительное влияние на окружающую среду. Стандарт подчеркивает важность воздействия на данный момент. Однако в стандарте нет метода оценки экологических параметров. Предприятия будут определять важность экологических аспектов в соответствии со своими собственными методами. Экологический риск взят за основу для определения его значимости. Риск относится к вероятности возникновения и возможным последствиям, когда это происходит. Существует высокий риск, если это вряд ли произойдет, но если последствия велики, например, могут привести к серьезному загрязнению окружающей среды, или к потере доли рынка для бизнеса или к штрафу.

Статья 4.4: реализация и деятельность

• Статья 4.4.1: ресурсы, задачи, ответственность и полномочия
• Статья 4.4.2: экспертиза, обучение и осведомленность
• Статья 4.4.3: Контакт
• Статья 4.4.4: Документация
• Статья 4.4.5: Контроль документов
• Статья 4.4.6: Контроль за деятельностью
• Статья 4.4.7: аварийная готовность и реагирование

Чтобы выполнить требования стандарта ISO14001 и, следовательно, эффективно внедрить систему, предприятие должно определить обязанности, связанные с Системой экологического менеджмента, и объявить об этом на всем предприятии. Чтобы внедрить эффективную Систему экологического менеджмента, должны быть определены роли и обязанности сотрудников и высшего руководства, а организационная структура должна быть соответствующим образом пересмотрена. Организационная структура является важным инструментом в руководстве экологической ответственности.

Когда будет внедрена система экологического менеджмента, в некоторых текущих приложениях произойдут изменения. Это изменение должно быть объяснено и принято всеми сотрудниками. В этом отношении планирование обучения и подготовка будут полезны для понимания требований стандарта, принятия экологической политики, выяснения поведения в чрезвычайных ситуациях и повышения осведомленности об экологических аспектах и ​​последствиях деятельности.

Кроме того, эффективная внутренняя коммуникация помогает повысить мотивацию сотрудников, выполнять действия с учетом условий окружающей среды и хорошо понимать ответственность и бизнес-процессы. Предложения сотрудников по улучшению системы очень эффективны. Коммуникация должна быть в форме взаимного потока между высшим руководством и сотрудниками.

Другим важным моментом является изучение документации. Все документы, подготовленные в рамках Системы экологического менеджмента, должны быть напечатаны и опубликованы на электронном носителе и должны в основном включать следующие документы:

• Принципы, цели и задачи экологической политики, определенные предприятием
• Объем системы экологического менеджмента
• Экологическое руководство, аналогичное Руководству по качеству, подготовленное в Системе управления качеством
• Документы, требуемые стандартом ISO 14001, включая все записи, которые должны храниться
• Другие документы, подготовленные с целью обеспечения эффективного планирования, эксплуатации и контроля бизнес-процессов

Компании должны придавать большое значение документации, которую они предоставляют, чтобы гарантировать, что их операции поддерживаются в соответствии с требованиями стандарта ISO 14001 Системы экологического менеджмента. Методы проведения работ определяются Экологическим руководством и соответствующими процедурами и инструкциями. Посредством процесса проверки документов гарантируется, что правильные и эффективные документы находятся в нужных людях.

Деятельность по контролю за документами нацелена на:

• Подтверждение подготовленных документов
• Просмотрите и пересмотрите эти документы, если это необходимо
• Сотрудники имеют актуальные документы
• Увольнение устаревших документов
• Выявление и контроль распространения необходимых внешних документов

Недостатки в деятельности, связанной с экологическими аспектами, могут оказать негативное влияние на экологическую политику компании или могут привести к отклонениям от целей и задач, связанных с окружающей средой. Процедуры контроля действий должны быть подготовлены, чтобы контролировать эти ситуации. Действия, которые необходимо взять под контроль, должны решаться с учетом важных экологических аспектов деятельности предприятия.

Наконец, предприятия должны установить процедуры готовности к чрезвычайным ситуациям и реагирования для выявления возможных аварий, аварийных ситуаций и методов реагирования, которые будут оказывать негативное воздействие на окружающую среду. Чрезвычайные ситуации - это события, которые влияют на способность бизнеса вести бизнес и могут остановить и оказать серьезное влияние. Кроме того, такие процедуры должны регулярно проверяться и регулярно проверяться. Анализ рисков является основой планов аварийного реагирования. Неправильно составлять план действий в чрезвычайных ситуациях без анализа рисков на предприятии. Предприятия должны подготовить план действий в чрезвычайных ситуациях, оценив свои специфические риски.

Статья 4.5: Проверка

• Статья 4.5.1: мониторинг и измерения
• Статья 4.5.2: Оценка соответствия
• Статья 4.5.3: Несоответствия, корректирующие и предупреждающие действия
• Статья 4.5.4: Контроль записей
• Статья 4.5.5: Внутренний аудит

Предприятия должны периодически отслеживать и измерять основные характеристики деятельности, которая оказывает значительное воздействие на окружающую среду. Поэтому необходимы процедуры мониторинга и измерения. Воздействия на окружающую среду взяты под контроль посредством исследований по мониторингу и измерениям, а результаты производственных процессов и исследований системы экологического менеджмента проверены. Цель мониторинга - проверить, выполняются ли запланированные процессы в соответствии с планом. Например, если указано, что зоны хранения опасных отходов компании должны проверяться каждую неделю, это исследование по мониторингу. Измерительные исследования проводятся для определения измеренных, рассчитанных или расчетных числовых значений деятельности. Например, на станциях очистки сточных вод проводятся измерения для определения содержания кислорода, значения pH, количества бактерий или значения температуры. В рамках исследований по мониторингу и измерениям соблюдение экологических норм должно регулярно оцениваться.

Оценка соответствия оценивает соответствие предприятия установленным законодательным требованиям, включая действующие разрешения и лицензии. Между тем, в соответствии со стандартом, необходимые корректирующие и предупреждающие действия должны быть установлены и реализованы в случае реального и возможного несоблюдения. Профилактические исследования, которые являются общим подходом в системах качества, являются легкими и дешевыми по сравнению с исследованиями, которые необходимо выполнить для устранения этих проблем.

Меры, принимаемые в соответствии со стандартом ISO 14001, должны соответствовать масштабам проблем и воздействиям на окружающую среду, которые они создают. Кроме того, должны быть зафиксированы результаты предпринятых корректирующих и предупреждающих действий.

Согласно статье о контроле записей стандарта, необходимо установить и поддерживать отдельную процедуру создания, хранения, сохранения, исправления, срока хранения и уничтожения записей, которые должны храниться в соответствии с Системой экологического менеджмента. Эти записи используются в качестве доказательства после реализации процессов и устранения зависимости от людей. В нем также говорится, что на предприятии действует Система экологического менеджмента в соответствии с планом. Он также используется для подтверждения соответствия деятельности предприятия правовым нормам.

Некоторые из записей, которые хранятся в Системе экологического менеджмента: юридические обязательства, разрешения и лицензии, записи важных экологических аспектов, экологические цели и задачи, отчеты об экологических авариях, корректирующие и предупреждающие действия, отчеты о совещаниях по рассмотрению руководством, отчеты об аудите, записи обучения, клиенты учетные записи поставщиков и других контактных данных лиц и организаций, записи калибровок, информацию, касающуюся производства, информацию, касающуюся продукции, записи проверок и технического обслуживания, а также результаты проверок.

Важным аспектом системы экологического менеджмента является внутренний аудит. Исследования внутреннего аудита проводятся для определения того, соответствуют ли условия стандарта подготовленным процедурам или выполняются ли действия в соответствии с процедурами, и информируют руководство о результатах. Короче говоря, деятельность по внутреннему аудиту преследует три цели: оценить эффективность Системы экологического менеджмента в рамках целей и задач предприятия, выполнить требования стандарта и удовлетворить требования самого предприятия. Важно выявлять экологические несоответствия в исследованиях внутреннего аудита. По этой причине внутренние аудиторы должны быть знакомы с Системой экологического менеджмента и стандартом ISO 14001 и быть осведомленными об окружающей среде.

Статья 4.6: Обзор управления

Наиболее важным моментом стандарта ISO 14001 и Системы экологического менеджмента является обзор Системы экологического менеджмента, который должен быть проведен высшим руководством с целью обеспечения надлежащего, достаточного и эффективного непрерывного функционирования этой системы. Эти исследования являются очень важным ключом для компании, чтобы выполнить свои обязательства по постоянному развитию. Следующие три фактора являются эффективными в исследованиях анализа управления:

• Результаты аудита системы экологического менеджмента
• Изменение условий
• Стремление к постоянному улучшению

В свете этих факторов определяются необходимые изменения и улучшения в экологической политике, целях и других элементах системы.

На заседаниях по обзору управления должны присутствовать люди с руководящих постов в бизнесе. Как часто эти встречи будут проходить, полностью зависит от делового решения. В целом, эти встречи должны проводиться не реже одного раза в год, поскольку предприятия ежегодно готовят свои цели и бюджеты.

На заседаниях по обзору управления в основном рассматриваются следующие вопросы:

• Результаты исследований внутреннего аудита, предложения по корректирующим и предупреждающим действиям и были ли они реализованы
• Уведомления извне предприятия и их оценка, включая жалобы, в системе экологического менеджмента предприятия.
• Решения, принятые на предыдущем заседании по рассмотрению руководством, и фактические действия
• Достигнуты ли указанные экологические цели и задачи, если нет - причины неудачи
• Являются ли полномочия и обязанности, связанные с системой экологического менеджмента на предприятии, ясными
• Эффективно ли используются ресурсы
• Достаточно ли подготовленных процедур?
• Ведется ли мониторинг развития системы экологического менеджмента
• Есть ли новое изменение в соответствующих правилах, и если да, то как эти новые правила влияют на систему
• Что еще можно сделать для дальнейшего улучшения системы экологического менеджмента?