Все компании, занимающиеся сварочным производством, должны установить и внедрить на своих предприятиях систему управления компетенцией ISO 3834 для производства сварных изделий, а затем получить сертификат ISO 3834. После некоторого применения системы процесс сертификации инициируется путем обращения в орган по сертификации. Как правило, первым шагом является заполнение формы заявки, которую необходимо получить в органах по сертификации. Тем не менее, необходимо быть осторожным при выборе органа по сертификации и выяснить, санкционирован ли он национальным или международным органом по аккредитации.
После оценки формы заявки орган по сертификации готовит договор. Объем услуг, предоставляемых по договору, должен быть четким и понятным. Как только контракт подписан компанией-заявителем, работа начинается, и орган по сертификации назначает достаточное количество аудиторов в зависимости от размера предприятия и количества сотрудников. Аудиты проводятся для всех промышленных предприятий, которые производят сварочные работы на основе стандарта ISO 3834. Для предприятий, занимающихся производством и ремонтом железнодорожных транспортных средств и запчастей TS EN 15085 стандарты сделаны на основе проведенного аудита.
Предварительный аудит сначала проводится аудиторами по изучению документации. Если есть какие-либо неудобства или ошибки, которые привлекли внимание во время предварительной проверки, их просят удалить. Полевые проверки не могут проводиться до устранения недостатков документации. Если недостатков не обнаружено или обнаруженные недостатки устранены в установленный срок, проводятся полевые проверки, в ходе которых будет проводиться фактическая аудиторская работа. На этом этапе деятельность предприятия контролируется на рабочем месте. На месте наблюдается, насколько проделанная работа выполняется в соответствии с подготовленными бизнес-процессами, инструкциями по применению и схемами рабочего процесса, насколько сотрудники действуют в соответствии со своими должностными инструкциями. На этом этапе, если есть заметные недостатки и несоответствия, требуются корректирующие и предупреждающие действия, и результаты этих исследований отслеживаются.
Если эти исследования требуют внесения изменений в существующую документацию, эти изменения также становятся возможными. После завершения всех этих исследований аудиторы готовят отчет и представляют его органу по сертификации. Если орган по сертификации оценивает результаты этого отчета и считает это целесообразным, он должен выдать сертификат системы менеджмента квалификации производства сварных изделий ISO 3834 и представить его компании. Срок действия сертификата составляет три года. Тем не менее, раз в год требуются промежуточные проверки для проверки непрерывности соответствия сертифицированной системы. Важным является не только получение документов, но и обеспечение устойчивости системы. Если во время промежуточных проверок будет установлено, что компания не соответствует стандартным требованиям, сертификат может быть аннулирован.
