درخواست
کمپنی کے ذریعہ درخواست فارم میں بیان کردہ پرزے مکمل طور پر پُر ہونے کے بعد ، قیمت کی قیمت تیار کی جاتی ہے اور گاہک کے سامنے پیش کی جاتی ہے۔ اس کے بعد باہمی معاہدے پر دستخط ہونے کے بعد آڈٹ کی تاریخ قائم ہوجاتی ہے۔
آڈٹ
افتتاحی میٹنگ
آڈیٹر مختصر طور پر آڈٹ کے عمل کی وضاحت کرتا ہے اور CoC نظام کے دائرہ کار کا تعین کرتا ہے۔
آڈٹ کا عمل
یہ مندرجہ ذیل عمل پر مشتمل ہے۔
ان پٹ خریداری ، سامان کی قبولیت
- ہمارے خریداری کے محکمہ کا دورہ کرنے میں خوش آمدید۔
- دستاویزات اور ریکارڈوں کا جائزہ لیں اور ان پر قابو رکھیں۔
- انوائس ، پیمائش اور آنے والے خام مال اور مصنوعات کا متعلقہ ریکارڈ۔
- گودام میں موجود ان کے مقامات سمیت آنے والے خام مال کے ذخیرہ کرنے کی شرائط کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے۔
- CoC سسٹم کے فریم ورک کے اندر ان پٹ کنٹرول کا اندازہ۔
پیداوار کا عمل
- مصدقہ اور غیر مصدقہ مصنوعات کے اختلاط کو روکنے کے لئے رسک کنٹرول کا آڈٹ کرنا۔
- جگہ پر کنٹرول سسٹم کی تشخیص۔
- پروسیسنگ ، درجہ بندی اور پیکیجنگ کے عمل کی وضاحت اور ان کو کنٹرول کرنا۔
پیداوار
- گودام میں سند یا مصنوعی مصنوعات کی شناخت کی۔
- لیبل لگانا اور بھیجنا۔
- محکمہ سیلز۔
رپورٹ اور دستاویز کی اشاعت
آڈٹ رپورٹ تیار ہونے کے بعد ، TÜRCERT تکنیکی کنٹرول اور سرٹیفیکیشن انکارپوریٹڈ ہیڈ آفس اگر کوئی عدم مطابقت نہیں ملتی ہے تو ، پھر CoC مینجمنٹ سسٹم کے FSC یا PEFC سرٹیفکیٹ جاری کردیئے جاتے ہیں۔
معائنہ معائنہ
نگرانی کے آڈٹ سال میں کم از کم ایک بار کرائے جاتے ہیں۔
- ایف ایس سی اور PEFC دستاویزات 5 سال درست ہیں۔
