وہ تنظیمیں جو کارکنان کی صحت اور کام کی حفاظت کو اہمیت دیتی ہیں اس معاملے میں قوانین اور قواعد و ضوابط کے سرکاری ضابطوں کی تعمیل کرنے سے دریغ نہیں کرتی ہیں ، یہاں تک کہ اگر تنظیم بڑی ہے یا چھوٹی ، اور ایسی صورتحال جو ان کی سرگرمیوں کے لحاظ سے خطرناک ہوسکتی ہیں ، چاہے وہ بہت ہی کم ہوں۔ اس کے علاوہ ، OHSAS 18001 پیشہ ورانہ صحت اور سیفٹی مینجمنٹ سسٹم کا قیام اور سرٹیفکیٹ کا حصول ان کمپنیوں کی ذمہ داری کے احساس کا ایک حصہ ہے۔ پیشہ ورانہ صحت اور سیفٹی مینجمنٹ سسٹم سند حاصل کرنے کی خواہش کرنے والی تنظیموں نے اپنے کاروباری اداروں میں پہلے پیشہ ورانہ صحت اور حفاظت سے متعلق نظم و نسق کا نظام قائم کیا ہوگا۔ اس نظام کی بدولت ، خطرے کے تجزیے مکمل ہوچکے ہیں ، خطرات کی تشخیص کی گئی ہے ، خطرات کا خاتمہ کیا گیا ہے ، احتیاطی تدابیر اختیار کی گئیں ہیں جو مکمل طور پر نہیں ہٹائے جاسکتے ہیں ، ملازمین کو ضروری تربیت فراہم کی گئی ہے ، ہنگامی منصوبے بنائے گئے ہیں ، کارکردگی کی پیمائش شروع کردی گئی ہے اور نظام پائیدار ہوگیا ہے۔
اس کے بعد صرف ایک ہی کام باقی ہے ، جو ایک سرٹیفیکیشن باڈی پر لاگو ہوتا ہے اور سرٹیفکیٹ کی درخواست کرتا ہے۔ درخواست کے ساتھ جمع کرائی جانے والی معلومات اور دستاویزات پر سرٹیفیکیشن کا ادارہ ابتدائی جائزہ لیتا ہے۔ اگر اس مطالعے میں کوتاہی کا پتہ چلتا ہے تو ، تنظیم کو مطلع کیا جاتا ہے اور اس کمی کو پورا کرنے کی درخواست کی جاتی ہے۔ اگر کوئی کمی نہیں ہے تو ، دستاویزات کی درخواست کرنے والی تنظیم میں آڈٹ کے کام شروع کردیئے جائیں گے۔ سرٹیفیکیشن باڈی سے وابستہ آڈیٹرز تنظیم کی سرگرمیوں اور تنظیم کے ساتھ قائم نظام کی تعمیل پر معائنہ کرتے ہیں۔ خاص طور پر ، یہ پیشہ ور صحت اور سیفٹی مینجمنٹ سسٹم کے نفاذ کا مشاہدہ کرتا ہے۔ درخواست کی غلطیاں جو معائنہ کے کام کے دوران پائی جاتی ہیں ، اگر وہ کچھ ہی عرصے میں درست کرنے والی نوعیت کی ہیں تو ، انہیں درست کرنے کی سہولت فراہم کریں۔ آڈٹ کے اختتام پر ، یہ ایک تشریح شدہ رپورٹ تیار کرتا ہے اور اسے سرٹیفیکیشن باڈی میں پیش کرتا ہے۔ سندی ادارہ فیصلہ کرتا ہے کہ آیا اس رپورٹ کے نتائج کے مطابق پیشہ ورانہ صحت اور سیفٹی مینجمنٹ سسٹم کا سرٹیفکیٹ جاری کرنا ہے یا نہیں۔ اگر سرٹیفکیٹ کی درخواست کرنے والی تنظیم کو اس بات کا یقین ہو جائے کہ نظام کے ذریعہ مطلوبہ معیارات پوری طرح سے قائم اور چل رہے ہیں تو ، سرٹیفکیٹ جاری اور پہنچایا جاتا ہے۔
OHSAS 18001 آپ سرٹیفیکیشن کے عمل کے بارے میں TÜRCERT سے تفصیلی معلومات حاصل کرسکتے ہیں۔
