جب کسی تنظیم میں یہ سسٹم مرتب کرتے ہو تو ، کسی تنظیم کو پہلے اپنی موجودہ صورتحال کو سمجھنا چاہئے اور پھر اپنے موجودہ عمل کو بہتر بنانے کے ل requirements کسی مخصوص تقاضوں کے لئے اس کی مناسبیت کا تعین کرنا چاہئے۔ آخر میں ، فراہم کنندہ اور اسی طرح کی دوسری تنظیمیں جن کے ساتھ وہ کاروبار کرتے ہیں ان کو یہ طے کرنا ہوگا کہ آیا ان کے عمل کسی خاص معاہدے پر عمل پیرا ہیں یا نہیں۔
اس طرح ، سافٹ ویئر پروسیس ایویلیویشن سسٹم کی بدولت ، اس تنظیم میں مستقل بہتری کی ثقافت قائم ہے اور اس ثقافت کی بحالی کے لئے ضروری نظام کے قیام کی تائید حاصل ہے۔ اس سسٹم کے ہونے کا ایک اور فائدہ یہ ہے کہ اس عمل کی انجینئرنگ کو تحریک دی جائے جو تنظیم کے کاروباری اہداف کو پورا کرے گی۔ اس کا مطلب وسائل کا بہترین استعمال ہے۔ ان وضاحتوں سے ظاہر ہوتا ہے کہ آئی ایس او ایکس این ایم ایکس سافٹ ویئر پروسیس ایویلیویشن سسٹم کا پہلا بنیادی اصول عمل کی قابلیت کو ظاہر کرنا ہے۔ یہ ، موجودہ یا متوقع کاروباری مقاصد کو پورا کرنے کے لئے عمل کی حیثیت کا تعین کرنا۔
سسٹم کا دوسرا اہم اصول یہ ہے کہ سافٹ ویئر کی مصنوعات کی نوعیت سے پیدا ہونے والی مشکلات سے بچنا ہے۔ یہ مشکلات تجرید ، بدلنے والی ، یا انسانی حساس ہوسکتی ہیں۔ یا یہ درخواست کے مختلف علاقوں یا مختلف ٹکنالوجی کے استعمال کی وجہ سے ہوسکتا ہے۔ سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ کا عمل ہمیشہ تلاش نہیں کیا جاسکتا ہے۔
اس کی وجہ یہ ہے کہ سافٹ ویئر اسٹڈیز میں ڈیزائن اور عملدرآمد مکمل طور پر الگ نہیں ہوسکتا ہے۔ حالیہ تحقیق کے نتائج کو دیکھتے ہوئے ، صرف 32 فیصد سافٹ ویئر منصوبے کامیاب ہوئے ہیں۔ 44 فیصد مشکل سے مکمل ہوا ہے۔ ان میں سے بہت سے منصوبوں نے اپنی لاگت سے تجاوز کیا ہے اور ان میں سے بہت سے کام وقت پر مکمل نہیں ہوئے ہیں یا خامیوں کے ساتھ مکمل ہوسکتے ہیں۔ 24 فیصد منصوبے ناکام ہوگئے ہیں۔ پروجیکٹ یا تو ترسیل سے پہلے منسوخ کردیا گیا تھا یا کبھی استعمال نہیں ہوا تھا۔ سافٹ ویئر کے عمل میں دشواریوں سے بچنے کے لئے آئی ایس او ایکس این ایم ایکس سافٹ ویئر پروسیس اسسمنٹ سسٹم کا معیار زیادہ نظم و ضبطی ترقیاتی عمل کی ضرورت کے ذریعہ بنایا گیا تھا۔
