انٹرسٹیم جیسے سرٹیفیکیشن کمپنیوں کے ذریعہ کئے جانے والے معائنہ کو 3 سے تعبیر کیا گیا ہے۔ مندرجہ ذیل اقدامات کے بعد ان کمپنیوں کی سند کا ادراک کیا جاسکتا ہے جنہوں نے نظام قائم کیا اور نافذ کیا ہے۔
ایکس اینوم ایکس آفر: آئی ایس او ایکس این ایم ایکس: ایکس این ایم ایکس فوڈ سیفٹی مینجمنٹ سسٹم جو سرٹیفیکیشن کمپنیاں قائم کرکے جو پہلے سرٹیفیکیشن کمپنیوں کی قیمت حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ سرٹیفیکیشن فرمیں تصدیق شدہ ہونے والی فرم میں کام کرنے والے اہلکاروں کی تعداد کے مطابق اپنی قیمتوں کا تعین کرتی ہیں۔ چونکہ کمپنی کے سائز کو معائنہ وغیرہ کے ل more مزید دن درکار ہوتے ہیں ، لہذا معائنہ کے تمام عمل کو انجام دینے میں ملازمین کی تعداد کو ترجیح کے طور پر جانا جانا چاہئے۔ کوٹیشن کو قبول کرنے کی صورت میں ، تصدیق شدہ فرم کا اطلاق سرٹیفیکیشن باڈی (انٹر سسٹم) پر ہوگا۔
2.REGULATION: فوڈ سیفٹی مینجمنٹ سسٹم (ISO 22000: 2005) یا متعلقہ نظام (ISO 9001، ISO 14001، OHSAS 18001، ISO 13485، ISO 10002، ISO 16949، ISO XNUMX ، ISO XNUMX ، HACCP ، CE وغیرہ) دستاویزات اور دیگر اضافی دستاویزات جن کی تصدیق بورڈ کو جمع کروانے کی تیاری کرنی ہوگی۔
ایکس این ایم ایکس ایکس۔ دستاویزی معائنہ: سرٹیفیکیشن انسٹی ٹیوٹ (انٹر سسٹم) کو درخواست دینے والی کمپنی درخواست کے دوران متعلقہ نظام (زبانیں) کا نمونہ پیش کرتی ہے۔ نظام دستاویزات سرٹیفیکیشن باڈی کے ذریعہ مقرر کردہ لیڈ آڈیٹر کے ذریعہ جانچ پڑتال کرتے ہیں اور جانچ پڑتال کرتے ہیں کہ آیا وہ متعلقہ معیاری ضروریات کو پورا کرتے ہیں یا نہیں۔ اگر اس امتحان کے نتیجے میں شرائط کو پورا کیا جاتا ہے تو ، کمپنی کو آڈٹ پلان میں شامل کیا جاتا ہے۔ اگر یہ پورا نہیں ہوتا ہے تو ، درخواست دہندہ سے صورت حال کو تحریری طور پر رپورٹ کرکے کمیوں کو دور کرنے کو کہا جاتا ہے۔ کمیوں کو دور کرنے کے بعد کمپنی آڈٹ پلان میں شامل ہے۔ اگر لیڈ آڈیٹر کے ذریعہ ضروری سمجھا جائے تو دستاویزات کے معائنے کے ساتھ ابتدائی دورے کا منصوبہ بنایا جاسکتا ہے۔
ایکس این ایم ایم ایکس آڈٹ پلاننگ: سرٹیفیکیشن کا ادارہ آڈٹ کی مدت اور مناسب آڈیٹرز کی تاریخ کا تعین کرتا ہے ، جس میں درخواستوں کو تنظیم کے سائز کے مطابق فرم میں دیکھنے کی ضرورت ہوگی ، آئی ایس او ایکس این ایم ایکس ایکس کی ضروریات کے مطابق۔ یہ معلومات کمپنی کو ارسال کی گئی ہیں اور تصدیق کی درخواست کی گئی ہے۔ تصدیق کے بعد ، متعلقہ تاریخ پر آڈٹ کیا جاتا ہے۔
5. آڈٹ: آڈٹ منصوبہ بند تاریخ پر انجام دیا جاتا ہے۔ آڈٹ کا آغاز افتتاحی میٹنگ سے ہوتا ہے۔ پھر ، آڈٹ پروگرام کے مطابق ، متعلقہ محکموں کا سائٹ پر جائزہ لیا جاتا ہے اور دستاویزات اور سسٹم کے تقاضوں کی درخواستوں کی جانچ آڈیٹر کے ذریعہ کی جاتی ہے۔ تمام معیاری شقوں اور محکموں کے آڈٹ کے بعد ، آڈیٹر نتائج کو اگر کوئی ہے تو اس کی جانچ کرتے ہیں ، اور تصدیق کے لئے مثبت یا منفی سفارش کرتے ہیں۔ یہ فیصلہ کمپنی کو اختتامی میٹنگ کے ذریعہ بھی بتایا گیا ہے۔ اگر آڈٹ ٹیم کا فیصلہ منفی ہوجاتا ہے تو ، متعلقہ عدم تفاوت کو درست کرنے کی درخواست کی جاتی ہے۔ اگر آڈٹ ٹیم کا فیصلہ مثبت ہے یا عدم تصدیقیوں کے خاتمے کے بعد ، توثیق باڈی کے ذریعہ اس کی تصدیق (فالو اپ آڈٹ یا امتحان کے دوران کی گئی اصلاحات ، سرٹیفیکیشن باڈی کو فراہم کی جاتی ہیں اور درستگی کی تصدیق) تصدیق کا طریقہ کار چلنا شروع ہوتا ہے۔
ایکس این ایم ایکس ایکس معاہدہ: اگر متعلقہ کمیٹی کے ذریعہ رپورٹوں کا جائزہ لیا جاتا اور اس کی منظوری مل جاتی ہے تو ، سرٹیفکیٹ تیار کیے جاتے ہیں اور کمپنی کے ساتھ ایک سرٹیفیکیشن معاہدہ کیا جاتا ہے اور متعلقہ سسٹم کا سرٹیفکیٹ کمپنی کو پیش کیا جاتا ہے۔ دستاویزات اور معاہدہ تین سال کے لئے موزوں ہے اور اس مدت کے اندر ، آڈٹ ادارہ کم از کم ایکس این ایم ایکس ایکس معائنہ کرتا ہے اور سسٹم کی شرائط کے تسلسل کی نگرانی کرتا ہے۔ کیا. اس امتحان کے نتائج اور معاہدے کی شرائط کی بنا پر ، یہ مطالعات جاری رکھے جاتے ہیں۔
دستاویزی تجدید: ISO 22000: 2005 سرٹیفکیٹ کی میعاد کی مدت ختم ہونے سے ایک یا دو ماہ قبل ، سرٹیفکیٹ رکھنے والا ادارہ درخواست دیتا ہے اور سرٹیفکیٹ کی مدت میں توسیع کی درخواست کرتا ہے۔ اس صورت میں ، سرٹیفکیٹ کا آڈٹ ہوجاتا ہے اور سرٹیفکیٹ کی میعاد کی مدت میں مزید تین سال کی توسیع کی جاتی ہے۔
