نامیاتی زراعت کے لئے درخواست فارم تاجروں کو بھیجا جاتا ہے جو ہماری تنظیم کے ذریعہ کی جانے والی ترقیوں ، دوروں اور اعلانات اور فارم کو پُر کرنے کے ذریعہ ہم سے رابطہ کرنا چاہتے ہیں۔ STI. یا ای میل ، فیکس یا ای میل کے ذریعہ۔ درخواست فارم میں فراہم کردہ معلومات کی روشنی میں کاروباری کے لئے ایک معاہدہ تیار کیا جاتا ہے۔ جب معاہدہ پر دستخط ہوجاتے ہیں تو ، آپریٹر کا نمبر دیا جاتا ہے اور فائل کھل جاتی ہے۔
آپریٹر کے ساتھ معاہدے پر دستخط ہونے کے بعد ، آپریٹر کی درخواست اور معاہدہ کی معلومات کے مطابق ایک آڈٹ پلان تیار کیا جاتا ہے اور کنٹرولر کو ضروری چیک کرنے کے لئے تفویض کیا جاتا ہے۔ سپروائزر نامیاتی زراعت کے اصولوں اور اطلاق سے متعلق ضابطے کے مطابق تیار کردہ نامیاتی زراعت چیک لسٹ کے مطابق متعلقہ تاریخوں پر فیلڈ طریقوں اور سائٹ کا معائنہ کرتا ہے۔ معائنہ کے دوران؛ پچھلے سالوں میں زمین کے استعمال ، درخواستوں ، خطے میں عمومی صورتحال اور بڑھتی ہوئی مصنوعات ، خطرے کی صورتحال ، آپریٹر کا ریکارڈ اور اس موضوع پر آنے والی رپورٹوں کا جائزہ لیتا ہے۔ کنٹرولر چیک کے نتیجے میں ایک رپورٹ تیار کرتا ہے۔ کنٹرول رپورٹ میں آپریٹر کے نامیاتی زراعت کے اصولوں اور اطلاق سے متعلق ضابطے کی دفعات کے مطابق ہونے والی نامیاتی کاشتکاری کی سرگرمیوں کے کنٹرول کے نتائج ہوں گے۔
اگر کنٹرول کے نتیجے میں کوئی مثبت فیصلہ لیا جاتا ہے تو ، آپریٹر کو ایک سرٹیفکیٹ (نامیاتی فارمنگ انٹرپرائز سرٹیفکیٹ) دیا جاتا ہے جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ یہ نامیاتی کاشتکاری کی ضروریات کو پورا کرتا ہے۔ کسی منفی فیصلے کی صورت میں ، آپریٹر کو مطلع کیا جاتا ہے (منفی سند کے فیصلے کا خط) اور عمل شروع سے ہی شروع کیا جاتا ہے۔
