Sertifiointiyritysten, kuten intersystemin, suorittama tarkastus määritellään 3iksi. Järjestelmän perustaneiden ja toteuttaneiden yritysten sertifiointi voidaan toteuttaa seuraavien vaiheiden jälkeen:
1 TARJOUS: ISO 50001 Yritykset, jotka haluavat sertifioida perustamalla Energy Management System -järjestelmän, saavat ensin hintatarjoukset sertifiointiyrityksiltä. Sertifiointiyritykset määrittävät hintojensa sertifioitavan yrityksen henkilöstön määrän mukaan. Koska yrityksen koko vaatii enemmän tarkastuspäiviä jne., Työntekijöiden lukumäärää olisi pidettävä ensisijaisena tehtävänä kaikissa tarkastusprosesseissa. Jos noteeraus hyväksytään, sertifioitava yritys soveltaa sertifiointilaitosta (intersystem).
2.MÜRACAAT: Laitos, joka haluaa olla sertifioitu, täyttää intersysteemin hakemuslomakkeen tarkasti ja täydellisesti ja laatii energianhallintajärjestelmän (ISO 50001) asiakirjat ja muut lisäasiakirjat toimittamalla ne sertifiointiviranomaiselle.
3.DOCUMENTAL INSPECTION: Intersystemiin hakeva yritys esittelee myös näytteitä sovelluksesta (järjestelmistä) sovelluksen aikana. Sertifiointielimen nimeämä johtava tilintarkastaja tutkii järjestelmäasiakirjat ja tarkistaa, täyttävätkö ne asiaankuuluvat standardivaatimukset. Jos edellytykset täyttyvät tämän tutkimuksen seurauksena, yritys on mukana tarkastussuunnitelmassa. Jos se ei täyty, tilanne ilmoitetaan kirjallisesti hakijayritykselle ja puutteet pyydetään. Kun yritys on ratkaissut puutteet, se sisältyy tarkastussuunnitelmaan. Alustava vierailu voidaan suunnitella yhdessä asiakirjatarkastuksen kanssa, jos päävaltuutettu pitää sitä tarpeellisena.
4 AUDIT-SUUNNITTELU: Järjestelmä määrittää auditointijakson ja asianmukaiset tilintarkastajat, päivämäärän, jolloin sovellukset näkyvät yrityksessä organisaation koon mukaan ISO 17021 -vaatimuksista riippuen. Nämä tiedot lähetetään yritykselle ja pyydetään vahvistusta. Vahvistuksen jälkeen tarkastus suoritetaan kyseisenä päivänä.
TARKASTUS: Tarkastus suoritetaan suunnitellulla päivämäärällä, ja tarkastus alkaa avauskokouksesta. Tämän jälkeen tarkastusohjelman mukaisesti asiaankuuluvat yksiköt käydään paikan päällä, ja tilintarkastajat tarkastelevat järjestelmävaatimusten asiakirjoja ja sovelluksia. Kaikkien vakiolausekkeiden ja -osastojen tarkastusten jälkeen tilintarkastajat arvioivat havainnot, jos ne ovat, ja antavat myönteisen tai kielteisen suosituksen sertifioinnista. Tämä päätös ilmoitetaan myös yhtiölle loppukokouksen kautta. Jos tilintarkastusryhmän päätös tulee negatiiviseksi, niihin liittyvät epäsäännöllisyydet pyydetään korjaamaan. Jos tarkastusryhmän päätös on positiivinen tai sen jälkeen, kun sertifiointilaitos on vahvistanut ja vahvistanut vaatimustenvastaisuudet (seurantatarkastuksen tai -auditoinnin aikana tehdyt korjaukset, korjaukset toimitetaan sertifiointilaitokselle ja oikaisu) sertifiointimenettely alkaa toimia.
6 SOPIMUS: Mikäli asiasta vastaava valiokunta tarkistaa ja hyväksyy raportit, sertifikaatit laaditaan ja sertifiointisopimus tehdään yhtiön kanssa ja asiaankuuluva järjestelmän sertifikaatti toimitetaan yhtiölle ja asiakirjat ja sopimus ovat voimassa kolme vuotta. tehty. Tutkimuksen tulosten ja sopimuksen ehtojen perusteella näitä tutkimuksia jatketaan.
7.BELGE RENEWAL: ISO 50001 Sertifikaatin haltija soveltaa kaksi kuukautta ennen todistuksen voimassaolon päättymistä pyytämällä sertifikaatin laajentamista. Tällöin todistus on tarkastettu ja todistuksen voimassaoloaikaa jatketaan vielä kolme vuotta.
