اسے سپلائی چین سیکیورٹی مینجمنٹ سسٹم کہا جاتا ہے ، اور بہت ساری صنعتوں میں ، وقفے یا حفاظتی مسائل جو سپلائی چین کے حلقوں میں پیدا ہوسکتے ہیں وہ تنظیموں پر منفی اثر ڈالتے ہیں۔ KALİTÜRK® اور اسی طرح کی سرٹیفیکیشن فرموں کے ذریعہ کئے گئے آڈٹ کی وضاحت تیسری پارٹی آڈٹ (آئی ایس او 3 دیکھیں) کے طور پر کی گئی ہے۔ جن کمپنیوں نے مینجمنٹ سسٹم قائم کیا اور نافذ کیا ہے ان کی تصدیق مندرجہ ذیل مراحل کے بعد کی جاسکتی ہے۔
تجارتی اسٹیج: وہ کمپنیاں جو سسٹم کو قائم کرنے کی تصدیق کرنی چاہتی ہیں وہ پہلے قیمت وصول کرتی ہیں۔ قیمتوں کا تعین کرتے وقت ، وہ مصدقہ کمپنی میں کام کرنے والے اہلکاروں کی تعداد اور کمپنی کے دائرہ کار میں ڈیزائن کی شرائط کے مطابق طے کرتے ہیں۔ حقیقت یہ ہے کہ کمپنی بڑی ہے ، معائنے کے لئے مزید دن چھوڑ رہی ہے وغیرہ۔ امتحان کے تمام عمل کو انجام دینے میں ملازمین کی تعداد کو ترجیح کے طور پر جانا جانا چاہئے۔ اگر قیمت کی پیش کش قبول کر لی جاتی ہے تو ، تصدیق شدہ کمپنی کی درخواست TURCERT پر ہوگی۔
درخواست مرحلہ: وہ انٹرپرائز جو تصدیق شدہ ہونا چاہتا ہے ، ٹورسٹ کے درخواست فارم کو درست اور مکمل طور پر مکمل کرتا ہے اور درخواست کے دوران درخواست کردہ آئی ایس او ایکس این ایم ایکس سپلائر چین سیکیورٹی مینجمنٹ سسٹم کے دستاویزات اور دیگر اضافی دستاویزات تیار کرتا ہے۔ درخواست دی ہے۔
دستاویز معائنہ کا مرحلہ (ایکس این ایم ایکس ایکس قدم معائنہ): ہماری کمپنی کو درخواست دینے والی کمپنی درخواست کے دوران متعلقہ نظام (زبانیں) کی دستاویزات کا نمونہ بھی پیش کرتی ہے۔ نظام دستاویزات ٹورسٹ کمپنی کے مقرر کردہ چیف آڈیٹر کے ذریعہ جانچ پڑتال کی جاتی ہیں تاکہ معلوم کریں کہ آیا وہ متعلقہ معیاری ضروریات کو پورا کرتے ہیں یا نہیں۔ اگر اس امتحان کے نتیجے میں شرائط کو پورا کیا جاتا ہے تو ، کمپنی کو آڈٹ پلان میں شامل کیا جاتا ہے۔ اگر یہ پورا نہیں ہوتا ہے تو ، درخواست دہندہ کمپنی کو تحریری طور پر صورتحال کی اطلاع دی جاتی ہے اور خامیوں کی درخواست کی جاتی ہے۔ کمپنی کی خامیوں کو دور کرنے کے بعد ، یہ آڈٹ پلان میں شامل ہے۔ اگر لیڈ آڈیٹر کے ذریعہ ضروری سمجھا جائے تو دستاویزات کے معائنے کے ساتھ ابتدائی دورے کا منصوبہ بنایا جاسکتا ہے۔
آڈٹ پلاننگ اسٹیج: ہماری کمپنی آئی ایس او 17021 کی ضروریات پر عمل کرتی ہے اور آڈٹ کی مدت اور مناسب آڈیٹرز کا تعین کرتی ہے ، درخواست میں تنظیم کے سائز کے مطابق درخواستوں کو دیکھنے کے لئے درکار تاریخ۔ یہ معلومات کمپنی کو ارسال کی گئی ہیں اور تصدیق کی درخواست کی گئی ہے۔ آڈٹ پلان کی تصدیق کے بعد ، متعلقہ تاریخ پر آڈٹ کیا جاتا ہے۔
آڈٹ اسٹیج (2 قدم آڈٹ): کمپنی کا آڈٹ منصوبہ بند تاریخ پر کیا جاتا ہے۔ آڈٹ کا آغاز افتتاحی میٹنگ سے ہوتا ہے۔ پھر ، آڈٹ پروگرام کے مطابق ، متعلقہ محکموں کا سائٹ پر جائزہ لیا جاتا ہے اور دستاویزات اور سسٹم کے تقاضوں کی درخواستوں کی جانچ آڈیٹر کے ذریعہ کی جاتی ہے۔ تمام معیاری شقوں اور محکموں کی جانچ پڑتال کے بعد ، آڈیٹرز ان نتائج کا جائزہ لیتے ہیں اگر کوئی موجود ہے تو ، اور تصدیق کے لئے مثبت یا منفی سفارش پیش کرتے ہیں۔ یہ فیصلہ کمپنی کو اختتامی میٹنگ کے ذریعہ بھی بتایا گیا ہے۔ اگر آڈٹ ٹیم کا فیصلہ منفی ہوجاتا ہے تو ، متعلقہ عدم تفاوت کو درست کرنے کی درخواست کی جاتی ہے۔ اگر آڈٹ ٹیم کا فیصلہ مثبت ہے یا ٹورنسٹ (فالو اپ آڈٹ یا امتحان کے دوران ہونے والی اصلاحات ، ہماری کمپنی کو اصلاحات کی فراہمی اور اس کی درستگی کی تصدیق) کے ذریعے تصدیق اور تصدیق ہونے کے بعد ، توثیق کرنے والے ادارے کا داخلی طریقہ کار چلنا شروع ہوجاتا ہے۔
معاہدہ اسٹیج: اگر متعلقہ کمیٹی کے ذریعہ رپورٹس کا جائزہ لیا جائے اور اس کی منظوری دی جائے تو ، سرٹیفکیٹ تیار کیے جاتے ہیں اور کمپنی کے ساتھ ایک سرٹیفیکیشن معاہدہ کیا جاتا ہے اور متعلقہ سسٹم کا سرٹیفکیٹ کمپنی کو پیش کیا جاتا ہے۔ دستاویزات اور معاہدہ تین سال کے لئے موزوں ہے اور اس مدت کے اندر ، ہماری کمپنی سال میں ایک بار کم سے کم ایکس این ایم ایکس ایکس انسپیکشن آڈٹ کرواتی ہے اور سسٹم کے حالات کے تسلسل پر نظر رکھتی ہے۔ اس امتحان کے نتائج اور معاہدے کی شرائط کی بنا پر ، یہ مطالعات جاری ہیں۔
دستاویزی تجدید اسٹیج: سرٹیفکیٹ کی میعاد کی مدت ختم ہونے سے ایک یا دو ماہ قبل ، سرٹیفکیٹ ہولڈر کمپنی کا اطلاق ہوتا ہے اور سرٹیفکیٹ کی مدت میں توسیع کی درخواست کرتا ہے۔ اس معاملے میں ، دستاویز کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے اور پہلے عبوری آڈٹ 2 کے ساتھ ، دستاویز کی درستگی کی مدت جاری رہتی ہے۔ اگر عبوری آڈٹ مکمل ہوجاتا ہے تو ، یہ مزید تین (3) سال تک جاری رہے گا (تصدیق کے عمل میں واپسی)۔
