Organisaatioiden on luotava ympäristöasioiden hallintajärjestelmä, jonka tarkoituksena ei ole saada tämä todistus, vaan ideoiden kanssa, jotka ovat todella ympäristötietoisia ja uskovat luonnon suojeluun. Koska tämän päivän lähtöä, emme jätä kauniista maailmaa tuleville sukupolville.
Jos kaikki nämä tutkimukset on tehty ja järjestelmä on luotu ja se toteutetaan kunnolla, olisi mukavaa hankkia ISO 14001 -ympäristöjärjestelmän sertifikaatti. Mitä asiakirjoja tarvitset ympäristöasioiden hallintajärjestelmän sertifikaatin hankkimiseksi? Kun hakemus tehdään sertifiointielimelle tämän todistuksen saamiseksi, sertifiointielin haluaa ensin nähdä järjestelmän edellyttämät asiakirjat.
Ympäristöjohtamisjärjestelmän tutkimusten yhteydessä valmistellut ja organisaatiossa parhaillaan toteutettavat asiakirjat ovat:
- Ympäristöohje
- Ympäristöpolitiikka
- Ympäristöpolitiikan mukaiset ympäristöä koskevat suuntaviivat
- Työnkuvaukset, joissa määritellään työntekijöiden velvollisuudet, toimivaltuudet ja vastuut ympäristöhallinnosta
- Ympäristöohjeita ympäristömenettelyjen mukaisesti
- Ympäristönhallinnan eritelmät
- lomakkeet
Lisäksi asiakirjojen vastaanottamiseen on oltava saatavilla seuraavat asiakirjat.
- Ympäristöriskien arviointiraportit
- Ympäristöjärjestelmien ohjelmat
- Ympäristön hätäsuunnitelmat ja harjoitustietueet
- Ympäristöjohtamisjärjestelmän valvontaraportit
- Tiedot ympäristölainsäädännön noudattamisesta
- Asiakirjan hallintatiedot
- Tallenna tallennusajat ja tallenteet
- Sisäisen tarkastuksen suunnitelmat
- Sisäisen tarkastuksen raportit
- Korjaavien ja ehkäisevien tutkimusten tulokset
- Kalibrointitiedot, jos ne ovat käytettävissä
- Henkilöstöresurssit ja koulutustiedot
- Ylin johtojärjestelmä tarkistaa tietueet
- Ympäristöön vaikuttavien koneiden huolto- ja korjaustiedot
Monet näistä tietueista ovat jo ISO 14001 Nämä ovat tietueita, jotka syntyvät ympäristöjohtamisjärjestelmän toteuttamisen aikana. Järjestelmän oikea toteutus määräytyy näiden tietojen perusteella.
