Luonnonmukaisen maatalouden hakemuslomake lähetetään yrittäjille, jotka haluavat ottaa yhteyttä meihin järjestön tarjoamien tarjousten, vierailujen ja ilmoitusten avulla ja täyttämällä lomakkeen täyttämällä lomakkeen. Sti. " tai sähköpostitse, faksilla tai sähköpostilla. Yrittäjälle laaditaan sopimus hakulomakkeessa annettujen tietojen perusteella. Kun sopimus on allekirjoitettu, operaattorin numero annetaan ja tiedosto avataan.
Kun sopimus on allekirjoitettu operaattorin kanssa, tarkastussuunnitelma laaditaan operaattorin hakemuksen ja sopimustietojen mukaisesti, ja rekisterinpitäjä on nimetty suorittamaan tarvittavat tarkastukset. Valvoja tarkastaa kenttäkäytännöt ja paikat asianomaisina ajankohtina luonnonmukaisen maatalouden periaatteita ja soveltamista koskevan asetuksen mukaisesti laaditun luonnonmukaisen maatalouden tarkistuslistan mukaisesti. Tarkastuksen aikana; tarkastelee maan käyttöä aiempina vuosina, tehtyjä sovelluksia, alueen yleistä tilannetta ja tuotettuja tuotteita, riskitilanteita, operaattorin kirjaa ja raportteja aiheesta. Rekisterinpitäjä laatii tarkastuksen seurauksena raportin. Valvontakertomuksessa on oltava luonnonmukaisen maataloustoiminnan valvontatulokset, jotka on suoritettu luonnonmukaisen maatalouden periaatteita ja käyttöä koskevan asetuksen säännösten mukaisesti.
Jos valvonnan tuloksena tehdään myönteinen päätös, operaattorille annetaan todistus (Organic Farming Enterprise Certificate), joka osoittaa, että se täyttää luonnonmukaisen maatalouden vaatimukset. Jos kyseessä on kielteinen päätös, operaattorille ilmoitetaan (negatiivinen sertifiointikirje) ja prosessi käynnistetään alusta alkaen.
