ویلڈیڈ پیداوار میں مصروف تمام کمپنیوں کو اپنے کاروباری اداروں میں ISO 3834 ویلڈڈ مینوفیکچرنگ قابلیت کے انتظام کے نظام کو قائم کرنے اور نافذ کرنے کی ضرورت ہے اور پھر آئی ایس او 3834 سند حاصل کریں۔ تھوڑی دیر کے لئے سسٹم کا اطلاق ہونے کے بعد ، سرٹیفیکیشن باڈی میں درخواست دے کر تصدیق کا عمل شروع کیا جاتا ہے۔ عام طور پر ، پہلا قدم سرٹیفیکیشن اداروں سے حاصل کرنے کے لئے درخواست فارم کو مکمل کرکے اٹھایا جاتا ہے۔ تاہم ، سرٹیفیکیشن باڈی کے انتخاب میں محتاط رہنا اور اس بات کی جانچ کرنا ضروری ہے کہ آیا یہ قومی یا بین الاقوامی منظوری باڈی کے ذریعہ اختیار ہے یا نہیں۔
درخواست فارم کی جانچ پڑتال کے بعد ، سرٹیفیکیشن باڈی معاہدہ تیار کرتا ہے۔ معاہدے میں فراہم کی جانے والی خدمت کا دائرہ کار واضح اور قابل فہم ہونا چاہئے۔ جیسے ہی درخواست دہندہ کمپنی کے ذریعہ معاہدہ پر دستخط ہوجاتے ہیں ، کام شروع ہوتا ہے اور سرٹیفیکیشن باڈی انٹرپرائز کے سائز اور ملازمین کی تعداد کے لحاظ سے کافی تعداد میں آڈیٹرز مقرر کرتا ہے۔ آڈٹ ان تمام صنعتی کمپنیوں کے لئے کیے جاتے ہیں جو ISO 3834 معیار کی بنیاد پر ویلڈنگ کا استعمال کرتے ہوئے پیداوار بناتی ہیں۔ ریلوے گاڑیوں اور پرزوں کی تیاری اور مرمت میں مصروف کاروباری اداروں کے لئے TS EN 15085 معیارات۔
ابتدائی آڈٹ دستاویزات کے مطالعے سے پہلے آڈیٹرز کے ذریعہ کیا جاتا ہے۔ اگر پہلے سے آڈٹ کے دوران کسی قسم کی تکلیف یا غلطیاں نظر آتی ہیں تو ، ان سے اصلاح کی درخواست کی جاتی ہے۔ دستاویزات کی کمی کو دور کرنے سے پہلے فیلڈ انسپکشن نہیں کیے جاسکتے ہیں۔ اگر کوئی کوتاہی نہیں مل پائی جاتی ہے یا جو خامیاں نظر آتی ہیں وہ مقررہ وقت کے اندر پوری ہوجاتی ہیں تو ، فیلڈ آڈٹ جہاں اصل آڈٹ کا کام انجام دیا جائے گا۔ اس مرحلے پر ، کام پر انٹرپرائز کی سرگرمیوں کی نگرانی کی جاتی ہے۔ یہ سائٹ پر مشاہدہ کیا جاتا ہے کہ تیار شدہ کاروباری عمل ، درخواست کی ہدایات اور کام کے بہاؤ چارٹ کے مطابق کام کتنا انجام دیا جاتا ہے ، ملازمین اپنی ملازمت کی تفصیلات کے مطابق کتنا کام کرتے ہیں۔ اس مرحلے پر ، اگر نمایاں کمیوں اور عدم اصلاحات کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو ، اصلاحی اور روک تھام کے اقدامات کی درخواست کی جاتی ہے اور ان مطالعات کے نتائج پر عمل کیا جاتا ہے۔
اگر ان مطالعات میں موجودہ دستاویزات کے کام میں تبدیلی کی ضرورت ہو تو ، یہ تبدیلیاں بھی ممکن ہوئیں۔ یہ سارے مطالعات مکمل ہونے کے بعد ، آڈیٹرز ایک رپورٹ تیار کرتے ہیں اور اسے سرٹیفیکیشن باڈی میں جمع کراتے ہیں۔ اگر سرٹیفیکیشن کا ادارہ اس رپورٹ کے نتائج کا جائزہ لے اور مناسب سمجھے تو ، وہ ISO 3834 ویلڈڈ مینوفیکچرنگ مہارت مینجمنٹ سسٹم سرٹیفکیٹ جاری کرے گا اور اسے کمپنی کو پیش کرے گا۔ سرٹیفکیٹ کی میعاد کی مدت تین سال ہے۔ تاہم ، مصدقہ سسٹم کی تعمیل کے تسلسل کو چیک کرنے کے لئے سال میں ایک بار عبوری آڈٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔ اہم چیز نہ صرف دستاویزات وصول کرنا ہے بلکہ یہ یقینی بنانا ہے کہ یہ نظام پائیدار ہے۔ اگر یہ عبوری آڈٹ کے دوران طے کیا جاتا ہے کہ کمپنی معیاری ضروریات کی تعمیل نہیں کرتی ہے تو ، سرٹیفکیٹ منسوخ ہوسکتا ہے۔
