سپلائر نگرانی کی ضرورت کیوں ہے؟
بہت سے کاروبار خام مال ، نیم تیار مصنوعات یا تیار مصنوعات اور ان مصنوعات کے معیار کی فراہمی کے لئے سپلائرز پر انحصار کرتے ہیں۔ ان کاروباری اداروں کے لئے یہ ناممکن ہے کہ جن کی سپلائی کرنے والی کمپنیوں سے معیار کی خصوصیات کی گزارش ہے اور جو پروسیس شدہ یا نیم پراسس شدہ مادی یا خام مال کو مطلوبہ وقت کے اندر اندر ، اپنی معیاری پالیسیوں کے دائرہ کار میں نہیں حاصل کرسکتے ہیں۔ لہذا ، یہ انتہائی اہمیت کی حامل ہے کہ اصولوں اور اصولوں کی پاسداری کرنے والی کمپنیاں سائٹ سپلائرز کی نگرانی اور نگرانی کر رہی ہیں۔
مصنوعات کے معیار کو برقرار رکھنا اور صارفین کی اطمینان پیدا کرنا موثر نگرانی سے ہی ممکن ہے۔ کسٹمر کا اطمینان اور مصنوعات کا معیار صرف اس حقیقت کے ذریعہ حاصل ہوتا ہے کہ سپلائی کرنے والی کمپنیوں کے پاس وہ کاروباری اداروں کی ملکیت کا انتظام ہے جس کے ساتھ وہ کام کرتے ہیں اور وہ واقعتا these یہ نظام نافذ کرتے ہیں۔ قدرتی طور پر ، سپلائی کرنے والوں سے توقع نہیں کی جاسکتی ہے کہ وہ اسی معیار کے معیار کے ساتھ مسلسل پیدا کریں۔ اس وجہ سے ، یہ جانچنا ضروری ہے کہ سپلائی کرنے والے متوقع معیار ، حفاظت اور صحت کی مصنوعات مہیا کرتے ہیں اور کیا وہ متعلقہ معیار کے مطابق تیار کرتے ہیں۔ یہ آڈٹ بھی اپنے صارفین کے لئے کاروباری اداروں کی ذمہ داریوں کا تقاضا ہیں۔
سپلائر کی نگرانی کی سرگرمیاں کاروباری اداروں کے ذریعہ متعین وقت کے وقفوں اور معیار پر کئے گئے آڈٹ کے ذریعہ انجام دی جاتی ہیں۔ ان آڈٹ کے نتیجے میں تیار کردہ رپورٹیں کاروباری اداروں کو سپلائی کرنے والوں کا پیشہ ورانہ انداز میں اندازہ کرنے اور ان سپلائرز کو اپنی مطلوبہ معیار کے مطابق کام کرنے کی رہنمائی کرنے کا موقع فراہم کرتی ہیں۔
تنظیم میں کام کرنے والے آڈیٹرز کی اہلیت اور آڈٹ کا معیار جو سپلائر سرویلنس مطالعہ کرے گا اس کا تعین کاروباری اداروں اور نگرانی کرنے والی تنظیم کے مابین ہونے والے پروٹوکول کے ذریعہ کیا جاتا ہے۔ پروٹوکول میں آڈٹ نقطہ نظر اور قابل قبول یا ناقابل قبول غلط تعریف بھی شامل ہے۔
کاروباری اداروں کی کامیابی میں سپلائی چین کا زیادہ حصہ ہے ، خاص طور پر آج کے چیلنجنگ مارکیٹ کے حالات میں۔ سپلائی چین میں معیار کے ایک خاص معیار کو حاصل کرنے اور انٹرپرائز کے عوامی شعبے میں ایک مثبت امیج بنانے کے لئے سپلائر کمپنیوں کے معیار اور معیار کے ساتھ انٹرپرائز کے تعمیل کی نگرانی ضروری ہے۔ سپلائر معائنہ کمپنی کی پالیسی ، معیارات ، عمل اور کام کے بہاؤ کے اصولوں کے مطابق کیا جاتا ہے۔ اس طرح سے ، کاروباری افراد مارکیٹ میں سپلائی چین کی صورتحال کو دیکھ سکتے ہیں اور ان مسائل اور حالات کا جواب دے سکتے ہیں جن کو بروقت مداخلت کرنے کی ضرورت ہے۔
کاروبار کے ل Supplier سپلائر کی نگرانی کیا حاصل کرتی ہے؟
سپلائی کرنے والوں کی نگرانی کے ساتھ ، اس بات کو یقینی بنایا جاتا ہے کہ کاروباری اداروں نے سپلائی چین کو موثر انداز میں عمل کیا اور یہ کہ کمپنیاں بین الاقوامی سطح پر قبول شدہ معیار ، ماحولیات اور معاشرتی ذمہ داری کے اصولوں پر عمل پیرا ہیں۔ کاروبار یقینی بناتے ہیں کہ وہ اس طرح سے اپنی ذمہ داریوں کو نبھائیں۔
اس دوران میں ، کاروباری اداروں کو ان سپلائی کرنے والی کمپنیوں کی طاقتوں اور کمزوریوں کو دیکھتے ہیں جن کے ساتھ وہ کام کرتے ہیں ، اور اسی کے ساتھ وہ اپنے مواقع اور خطرات کا احساس کرتے ہیں اور اس بات کا تعین کرتے ہیں کہ انہیں اس سمت میں کون سا انتظامی نظام اور معیار نافذ کرنا چاہئے۔
سپلائی نگرانی کے مطالعے کے اختتام پر ، کمپنیوں کو موقع فراہم کیا جاتا ہے کہ وہ سپلائی کرنے والی کمپنیوں کی سرگرمیوں کو سائٹ پر دیکھیں ، ان کے عمل کی جانچ پڑتال کریں ، سسٹم کے نفاذ ، نان اصلاحات ، درخواست کی کمیوں اور ان پر اصلاحی اور احتیاطی سرگرمیوں کا کتنا اطلاق کریں۔
عام طور پر سوالات کی پہلے سے طے شدہ فہرست پر سپلائی نگرانی اور آڈیٹنگ کی جاتی ہے۔ ان سوالات میں سے ہر ایک کے پاس معیاری اسکور ہوتے ہیں اور وہ اسکور کے ساتھ ریکارڈ کیے جاتے ہیں جن کی نگرانی کے دوران آڈیٹرز نے دیئے تھے۔ اس طرح کے حساب کتاب میں ، معیار سے اسکور اور انحراف کا تعین سپلائر کمپنیاں کرتی ہیں۔ اس طرح کے اسکورنگ سسٹم کے ذریعہ ، دو طرفہ فائدہ حاصل کیا جاتا ہے۔ یہ ایسا ہی ہے ،
- ایک طرف ، مختلف اوقات میں مختلف سپلائی کرنے والی کمپنیوں کی نگرانی کی جاتی ہے اور ایک دوسرے کے ساتھ برابر معیار کے ساتھ سپلائی کرنے والی کمپنیوں کا موازنہ کرنا ممکن ہے۔
- دوسری طرف ، ایک ہی فراہم کنندہ کمپنیوں کے ذریعہ مختلف اوقات میں بار بار معائنہ کرنے کے نتیجے میں حاصل کردہ اسکور کا موازنہ کیا جاتا ہے اور وقت گزرنے کے ساتھ ان کی ترقی کی نگرانی کی جاتی ہے۔
سپلائی نگرانی کے فارموں میں شامل کیے جانے والے نکات سرویلنس کمپنی اور انٹرپرائز کے مابین طے کیے جاتے ہیں۔ تاہم ، اس کا تعلق بنیادی طور پر نگرانی کے مطالعے سے انٹرپرائز کی توقعات اور ان طریقوں سے ہے جس سے سپلائی کرنے والوں کا اندازہ کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، سپلائر کی مسابقت ، چاہے اس کی قیمت میں لچک ہو ، چاہے وقت پر ، درست اور مکمل انداز میں مصنوعات کی فراہمی کی جائے ، چاہے مصنوعات کا معیار انٹرپرائز کی ضروریات کو پورا کرے ، مارکیٹ میں کتنا ایماندار اور قابل اعتماد ہے ، انتظامی نظام دستاویزات اور معیاری دستاویزات۔
سپلائر نگرانی کاروبار کو کیا دیتا ہے اس کے پیش نظر مندرجہ ذیل فوائد قابل ذکر ہیں:
- کاروباروں نے سپلائی چین کے بروقت مسائل کو تسلیم کیا۔
- ایک دفعہ یا ایک دفعہ فراہم کنندگان کو ختم کردیا جاتا ہے۔
- یہ کاروباری اداروں کو کارکردگی اور معاشی کارکردگی کے لحاظ سے ایک نیا تناظر فراہم کرتا ہے اور سپلائر کو اپنی ضروریات کو صحیح طریقے سے منصوبہ بنانے میں مدد کرتا ہے۔
- ایک اور اہم فائدہ یہ ہے کہ انٹرپرائزز اس طرح سے ایک باقاعدہ سپلائر مقابلہ پیدا کرتے ہیں اور انٹرپرائز کی سودے بازی کی طاقت میں اضافہ کرتے ہیں۔
سپلائی کرنے والوں کی نگرانی کھانے ، آٹوموٹو ، دواسازی ، مشینری ، کیمیکل ، ٹیکسٹائل اور بہت سے دوسرے شعبوں میں کی جاتی ہے اور سپروائزر خوردہ زنجیروں جیسے کاروباری اداروں کو سپلائی ترقیاتی پروگرام فراہم کرتے ہیں۔
سپلائرز کی نگرانی کے ساتھ ، کاروباری اداروں کی پیداوار کا عمل متوازن ہے اور ان کی مسابقت میں اضافہ ہوتا ہے۔ کاروبار اس طرح سے ان کی ترقی میں تیزی لاتے ہیں اور اپنا تسلسل مستقل کرتے ہیں۔
آج کی عالمگیریت کی منڈیوں میں ، سپلائی کرنے والے ایک ہی ملک یا ایک ہی خطے میں نہیں بلکہ دنیا کے بہت سے دور دراز علاقوں میں واقع ہیں۔ نگرانی کی ایجنسیاں ان ریموٹ سپلائرز کو اپنے وسیع سروس نیٹ ورکس کے ذریعہ نگرانی اور نگرانی کرتی ہیں۔ اس سے کاروباری اداروں کو عالمی منڈیوں میں زبردست فائدہ ملتا ہے۔ ان تمام سپلائرز کی نگرانی ، جو مختلف ممالک ، مختلف ثقافتوں ، مختلف معیشتوں میں رہتے ہیں اور مختلف زبانیں بولتے ہیں ، مشترکہ نقطہ نظر کے حامل کاروباری اداروں کی قدر میں اضافہ کرتے ہیں۔
ایک ہی وقت میں ، گھریلو مارکیٹوں میں کاروباری اداروں کی صورتحال کا سپلائر تعلقات کے معاملے میں تفصیل سے جائزہ لیا جاتا ہے اور ان کاروباری اداروں کی بین الاقوامی منڈیوں میں مسابقت کا انکشاف سپلائر نگرانی کے مطالعے کے ذریعے کیا گیا ہے۔
