Sitä on kutsuttu Supply Chain Security Management Systemiksi, ja monilla toimialoilla toimitusketjun renkaissa mahdollisesti esiintyvät katkokset tai turvallisuusongelmat vaikuttavat negatiivisesti organisaatioihin. KALİTÜRK®: n ja vastaavien sertifiointiyritysten suorittamat tarkastukset määritellään kolmannen osapuolen auditoinneiksi (katso ISO 3). Johtamisjärjestelmän perustaneiden ja toteuttaneiden yritysten sertifiointi voidaan suorittaa seuraavien vaiheiden jälkeen:
EHDOTUSTAPA: Yritykset, jotka haluavat olla varmennettuja järjestelmän perustamisesta, saavat ensin hintatarjouksen. Hintoja määrittäessään ne määrittävät sertifioidussa yrityksessä työskentelevän henkilöstön määrän ja yhtiön toiminta-alueen mukaiset suunnittelun ehdot. Se, että yritys on suuri, jättää enemmän päiviä tarkastukseen ja niin edelleen. Työntekijöiden lukumäärää olisi pidettävä ensisijaisena asiana kaikissa tutkintaprosesseissa. Mikäli hintatarjous hyväksytään, sertifioitava yhtiö soveltaa TURCERTiin.
KÄYTTÖOHJE: Sertifioitu yritys, täyttää Turcertin hakemuslomakkeen täsmällisesti ja täydellisesti ja valmistelee ISO 28001 -toimittajan ketjun turvallisuudenhallintajärjestelmän asiakirjat ja muut hakemuksen aikana pyydetyt lisäasiakirjat. Hakemus tehdään.
DOKUMENTIN TARKASTUSASI (1 STEP INSPECTION): Yrityksemme, joka hakee yhtiömme, esittää hakemuksen aikana myös otoksen asianomaisen järjestelmän dokumenteista. Järjestelmäasiakirjoja tarkastelee Turcert Companyn nimeämä päävaltuutettu tarkistaakseen, täyttävätkö ne asiaankuuluvat standardivaatimukset. Jos edellytykset täyttyvät tämän tutkimuksen seurauksena, yritys on mukana tarkastussuunnitelmassa. Jos se ei täyty, tilanne ilmoitetaan kirjallisesti hakijayritykselle ja puutteet pyydetään. Kun yritys on ratkaissut puutteet, se sisältyy tarkastussuunnitelmaan. Alustava vierailu voidaan suunnitella yhdessä asiakirjatarkastuksen kanssa, jos päävaltuutettu pitää sitä tarpeellisena.
TILINTARKASTUSOHJE: Yrityksemme noudattaa ISO 17021 -vaatimuksia ja määrittelee tarkastusjakson ja asianmukaiset tilintarkastajat, päivämäärän, joka tarvitaan hakemusten nähtäväksi yhtiössä organisaation koon mukaan. Nämä tiedot lähetetään yritykselle ja pyydetään vahvistusta. Tarkastussuunnitelman vahvistuksen jälkeen tarkastus suoritetaan kyseisenä päivänä.
TILINTARKASTUS (2 STEP AUDIT): Yhtiön tilintarkastus tehdään suunnitellulla päivämäärällä. Tarkastus alkaa avauskokouksesta. Tämän jälkeen tarkastusohjelman mukaisesti asiaankuuluvat yksiköt käydään paikan päällä, ja tilintarkastajat tarkastelevat järjestelmävaatimusten asiakirjoja ja sovelluksia. Kaikkien vakiolausekkeiden ja -osastojen tarkastusten jälkeen tilintarkastajat arvioivat havainnot, jos ne ovat, ja antavat myönteisen tai kielteisen suosituksen sertifioinnista. Tämä päätös ilmoitetaan myös yhtiölle loppukokouksen kautta. Jos tilintarkastusryhmän päätös tulee negatiiviseksi, niihin liittyvät epäsäännöllisyydet pyydetään korjaamaan. Jos tarkastusryhmän päätös on positiivinen tai kun Turcert on vahvistanut ja vahvistanut epäjohdonmukaisuudet (korjaukset, jotka on tehty seurantatarkastuksen tai -tutkimuksen aikana, korjaukset yrityksellemme ja sen tarkkuuden tarkistaminen), sertifiointielimen sisäinen menettely alkaa toimia.
SOPIMUSSOPIMUS: Jos asiasta vastaava valiokunta tarkistaa ja hyväksyy raportit, sertifikaatit laaditaan ja sertifiointisopimus tehdään yhtiön kanssa ja asiaankuuluva järjestelmän varmenne toimitetaan yhtiölle. Asiakirjat ja sopimus ovat voimassa kolme vuotta ja tänä aikana yhtiömme tekee vähintään 1-tarkastustarkastuksia kerran vuodessa ja valvoo järjestelmän ehtojen jatkuvuutta. Tutkimuksen tulosten ja sopimuksen ehtojen perusteella näitä tutkimuksia jatketaan.
ASIAKIRJAN UUDISTAMINEN: Yksi tai kaksi kuukautta ennen todistuksen voimassaolon päättymistä todistuksen haltija soveltaa ja pyytää sertifikaatin voimassaoloaikaa. Tällöin asiakirja tarkistetaan ja asiakirjan voimassaoloaika jatkuu ensimmäisen välitarkastuksen 2 avulla. Jos välitarkastus on valmis, se jatkuu vielä kolmen (3) vuoden ajan (palaa sertifiointiprosessiin).
