Mikä on asiakastarkastus?
Kansainväliset valvontayhtiöt ovat yksi tärkeimmistä välineistä, jotka edistävät maiden talouskasvua. Yhä useampien tuotteiden tuotanto ja pitkät etäisyydet yhä globalisoituvassa maailmassa aiheuttavat yrityksille useita haasteita. Toisaalta teknologinen kehitys voitti nämä haasteet suurelta osin. Tämä tilanne aiheuttaa maahantuojamaiden ja -organisaatioiden toimivan huolellisemmin ja huolellisemmin tavaroiden ostamisessa joka päivä. Lisäksi kaupankäynnin kohteena olevien tuotteiden odotetaan olevan korkeatasoisia ja ne toimitetaan edullisimmissa olosuhteissa.
Tämän lisäksi kaikkien tuotantovaiheiden ja kaikkien prosessien laadunvalvonta tuotannosta kulutukseen on välttämätöntä, joka hyväksytään kaikkialla maailmassa. Vaikka lopputuotteen laadunvalvontatutkimukset estävät epätyypillisten tavaroiden myyntiä, valmistaja ei voi estää ajoissa tapahtuvaa toimintaa tuotannon aikana ilmenevien virheiden tai virheiden osalta. Tuotantoprosessin päätyttyä tehdyt laadunvalvontatutkimukset ovat kuitenkin tärkeitä tuotteiden laadun määrittämiseksi ennen niiden saattamista markkinoille ja valmistajalle on taattu tuotteiden tila ennen siirtoa tai ennen toimitusta ostajalle. Tämä estää sellaisten tuotteiden lähettämisen, jotka eivät täytä odotettuja laatuvaatimuksia, ja eliminoi myöhemmän palautuksen vaaran.
Tällaisia laadunvalvontatoimia toteuttavat riippumattomat, puolueettomat, luotettavat ja kansainvälisesti tunnustetut organisaatiot. Nämä kansainväliset valvontayhtiöt laativat raportteja tuotteiden laadusta ja antavat luottamuksen sekä ostajalle että myyjälle. Näin myynninjälkeiset riidat poistetaan.
Valvontayhtiöt noudattavat kansainvälisiä kauppasääntöjä sovellettaessa seuraavia velvoitteita, kun vaaditaan erilaisia mittauksia, testejä ja analyysejä lainsäädännön, myyntisopimusten tai akkreditointien mukaisesti:
- Toteuttaa valmistus- tai puolivalmiissa tuotteissa haluttuihin ominaisuuksiin liittyviä laadunvalvonta-, mittaus- ja testausmenettelyjä
- Valmistellaan raportteja, jotka sisältävät näiden toimien tulokset
- Näiden toimintojen toteuttamiseen tarvittavan teknisen infrastruktuurin luominen ja käyttäminen
- Koordinoi nämä toimet tuonti- ja vientitoimintojen kanssa
Mikä on valvonta?
Valvontatutkimukset ovat pyrkimyksiä määritellä, missä määrin kauppaan kuuluvien tuotteiden toimitus ostajalle on ostajan tai myyjän kansainvälisessä valvontayhtiössä myyntisopimuksessa määrättyjen ehtojen mukainen. Näitä ovat: määrä, laatu, pakkausominaisuudet, merkinnät, lastausolosuhteet, kuljetusolosuhteet, toimitusaika ja vastaavat olosuhteet.
Tarkastustutkimukset voidaan tehdä tapauksen mukaan tuotteiden lähtö- tai määräpaikassa.
Ulkomaankaupan teknisten määräysten ja standardointijärjestelmän 2005: ssa julkaiseman asetuksen mukaan ulkomaankauppaministeriön valtuudet määritetään tässä asiassa seuraavasti:
- Määritellä edellytykset, joilla kansainväliset valvontayhtiöt suorittavat ulkomaankaupan kohteena olevien tuotteiden valvontatoimia
- Antaa kansainvälisen valvontayhtiön aseman organisaatioille, jotka noudattavat näitä ehtoja, ja peruuttaa tämä tila tarvittaessa
- Määrittää näiden yritysten toiminta-alueet ja valvoa niiden toimintaa
Kansainvälisten valvontayhtiöiden ponnisteluilla tähän suuntaan vientiä harjoittavien ja tuojayritysten saamat edut ovat seuraavat:
- Sen määrittäminen, täyttävätkö ostajan pyytämät tuotteet ennen ja jälkeen kuljetuksen sopimusehtojen tai asiaankuuluvan standardin kriteerien mukaisia.
- Osapuolten välisten myöhempien riitojen poistaminen ja siitä aiheutuvat vahingot
- Uudet hinnanmuutokset tarvittaessa
Valvontayhtiöiden ensisijaisena tehtävänä on varmistaa, että ostajan ja myyjän välillä ei synny kiistoja ja että riidat ratkaistaan. Valvontayhtiöiden asiakirjat osoittavat, että ostettavat tuotteet ovat sopimusehtojen mukaisia järjestelmällisen tutkimuksen avulla. Valvontayhtiöiden antamia asiakirjoja ja raportteja ei tarvitse hyväksyä virallisilla elimillä. Kyseiset asiakirjat hyväksytään.
Valvontayritysten tärkeimmät palvelut ovat:
- Valvoa kaikenlaisia maatalous-, teollisuus- ja mineraalituotteita
- Kaupankäynnin kohteena olevien tuotteiden määrän ja laadun määrittämiseksi ja tämän dokumentoimiseksi
- Noudata laadunvalvontaan, näytteenottoon, palkkahallintoon, varastojen hallintaan ja siirron jälkeiseen lastaukseen ja purkamiseen liittyviä prosesseja kaikilla toiminta-aloillaan
- Voit määrittää tuotteiden tukku- ja vähittäishinnat pyynnöstä
- Kuljetettujen tuotteiden ja kuljetusasiakirjojen yhteensopivuuden määrittäminen
- Tuotteiden vaatimustenmukaisuuden määrittäminen kotimaiselle tai ulkomaiselle standardille ja tämän tiedon laatiminen
- Pistekontrollien tekeminen yrityksille, jotka tekevät tuotantoa tuotannon aikana rajoitetuilla tiloilla
Valvontayritysten edut vientiä harjoittaville yrityksille:
- Jos tuotteet eivät ole halutunlaatuisia, näiden tuotteiden vienti estetään ja tavaroiden jälkikäsittely, osapuolten tarpeettomat kustannukset ja ajan menetys estetään.
- Valvontayhtiöiden laatima raportti tuojayrityksen mahdollisesti esittämistä väitteistä on vahva ja pätevä näyttö vientiä harjoittavan yrityksen käsissä.
- On mahdollista kerätä kaikki tai niin paljon myyntihinnasta kuin mahdollista.
- Laadunmukaisuusvakuutus on mahdollista hankkia neutraalilta organisaatiolta tuotteille ja siten lisätä tuotteiden markkinointimahdollisuuksia (jotkut maat eivät hyväksy tuotteita ilman valvontaraporttia)
- Valvontayhtiön toiminta kotimaisilla ja kansainvälisillä markkinoilla mahdollistaa tuotteiden löytämisen uusille markkinoille.
Valvontayritysten edut tuojille:
- Tuotteiden laatu on taattu sopimuksen ehtojen, asiaankuuluvien standardien ja lakisääteisten määräysten mukaisesti.
- Sopimuksessa määrätty määrä määritellään toimitettavaksi ja sovellettavaksi pakkauksiin, merkintöihin ja lastausolosuhteisiin.
- Jos havaitaan muu kuin sopimusolosuhteet, voidaan hinnanalennusta pyytää myyjältä.
- Jos toimitusaikana ilmenee viivästyksiä, tämä tilanne määräytyy ajoissa.
Kansainväliset valvontayhtiöt ovat suoraan vastuussa niiden valvonnan tuloksista ilmaisevista asiakirjoista ja raporteista. He ovat myös oikeudellisesti vastuussa seurauksista, jotka aiheutuvat huolimattomuudesta tai ammatillisesta kyvyttömyydestä johtaa omaisuusvahinkoihin tai laittomaan toimintaan.
